### Plánování přijímání a odesílání pošty

Plánování umožňuje následující volby:

- nastavení pravidelných intervalů, kdy má být pošta přijímána a odesílána
- nastavení pravidel pro odchozí e-maily
- omezení časové platnosti těchto pravidel na určitou část dne a/nebo dny v týdnu (lze použít předdefinované časové intervaly - viz kap. Nástroje / Časové intervaly).

Definice plánování se provádí v menu Settings -> Mail Server, záložka "Scheduling". V hlavním okně je možno zvolit:

Start mail exchange when mail server has received a new outgoing mail

Každý přijatý mail je ihned odeslán do Internetu. Zároveň jsou vybrány všechny schránky definované v "Remote POP3" (přijetí a odeslání pošty je ve WinRoute jednorázová operace).

If remote server is unreachable use RAS to dial an Internet provider

Máte-li vytáčenou linku, pak tato volba povoluje mail serveru pro účely odeslání mailu vytočit, je-li právě zavěšeno. Bez této volby budou maily odcházet okamžitě pouze v době, kdy je linka vytočena (jinak se budou řadit do odchozí fronty, tj. do adresáře "mail\spool"). Jako upřesnění je možno zvolit, zda se má vytáčet pro každý mail ("for any e-mail") nebo jen pro mail s příznakem "Urgentní" ("for high priority (urgent) e-mail").

V případě pevného připojení do Internetu nemá tato volba žádný účinek (nemáte-li v Interface Table ani jednu RAS linku, není volba přístupná).

Plánování časů odeslání a přijetí pošty

V poli "Scheduled mail exchange" je možno definovat časy, kdy má být pošta odesílána a přijímána. Tlačítkem "Add" přidáte nové plánování:

Every / At

Tato volba určuje, zda se jedná o interval ("Every" = každých, např. každou hodinu) nebo v určitém čase ("At" = v, např. ve 12:00 hodin).

Execute only when mail server's outgoing mail queue is not empty

Spustí akci (tj. odeslání a přijetí mailů) pouze v případě, že fronta odchozích mailů není prázdná.

POZOR: NEDOPORUČUJE se používat tuto volbu, je-li v záložce "Scheduling" nastavena volba "Start mail exchange when mail server has received new outgoing mail". V tomto případě se maily odesílají ihned a fronta zůstává prázdná. Plánovaná akce by se tedy nikdy neprovedla.

If remote server is unreachable use RAS to dial an Internet provider

Určuje, zda má mail server právo pro tuto akci (v tomto naplánovaném čase) vytáčet linku, je-li právě zavěšeno. Není-li tato volba zapnuta, provede se akce pouze tehdy, pokud je linka právě vytočena.

POZOR: Nezaměňujte tuto volbu se stejnojmennou volbou v záložce "Scheduling". Tato volba se vztahuje k definovanému času, zatímco volba v záložce "Scheduling" pouze k bezprostřednímu odeslání mailu!

Valid at

Omezuje časovou platnost definovaného pravidla. Možnosti jsou:

- "Always valid" - platí vždy
- "Valid at selected days" - platí jen v označených dnech.
- "Valid at time interval" - platí ve zvoleném časovém intervalu (viz kap. Nástroje / Časové intervaly). Časový interval vám umožní omezit platnost pravidla zcela libovolným způsobem.

Optimální nastavení plánování

Ideální plánování příjmu a odesílání pošty závisí na mnoha okolnostech, zejména pak na typu linky a na požadavcích uživatelů. Máte-li pevnou linku, mohou být všechny maily odesílány okamžitě. V případě vytáčené linky je třeba řešit dilema mezi intervalem přijímání/odesílání pošty a cenou za připojení.

POZOR: Máte-li pevnou linku a zároveň vybíráte nějaké POP3 schránky, je třeba TAKÉ nastavit časy, kdy se mají tyto schránky vybírat! Jinak by totiž byly schránky vybírány pouze v momentě, kdy nějaký uživatel odešle mail do Internetu. NEDOPORUČUJE se však nastavovat vybírání schránek častěji než v intervalu 5-10 min (v závislosti na rychlosti linky). Jinak by totiž mohla nastat situace, že WinRoute nestihne stáhnout všechny maily a akce se již vyvolá znovu, čímž dojde k zahlcení.

Příklad nastavení plánování pro vytáčenou linku

Na ukázku uvádíme jeden příklad, jak lze optimalizovat cenu za připojení a aktuálnost přijatých a odeslaných mailů:

- Jestliže bude vytočeno, bude každý odchozí mail ihned odeslán, jinak se zařadí do fronty. V záložce "Scheduling" zaškrtneme volbu "Start mail exchange when mail server has received new outgoing mail" a nezaškrtneme volbu "If remote server is unreachable use RAS to dial an Internet provider".
- Bude-li vytočeno, budou se pravidelně vybírat POP3 schránky po 15 minutách. Tlačítkem "Add" přidáme plánování: "Every 00:15", nezaškrtneme ani jednu z voleb, v sekci "Valid at" ponecháme "Always valid".
- Nebude-li vytočeno, pak se jednou za hodinu vytočí, odešlou maily z fronty a přijmou nové maily z POP3 schránek. Tlačítkem "Add" přidáme druhé plánování: "Every 01:00" a zaškrtneme volbu "If remote server is unreachable use RAS to dial an Internet provider". Platnost tohoto plánování můžeme ještě omezit časovým intervalem např. pouze na pracovní dobu.

Viz též... Mail server Základní informace Uživatelské mailové schránky Odesílání pošty - SMTP server Nastavení parametrů mail serveru Příjem pošty protokolem SMTP Aliasy Vybírání vzdálených POP3 schránek Antispamová ochrana mail serveru Nastavení e-mailových klientů