Per poter utilizzare il server di posta elettronica di WinRoute, è necessario dapprima configurare l'applicazione di posta elettronica che si desidera utilizzare. Il computer WinRoute fungerà da server di posta sia per i messaggi in entrata sia per quelli in uscita. Per questo motivo è necessario immettere il nome del computer WinRoute nel campo appropriato dell'applicazione utilizzata per la posta elettronica. Se si verificano dei problemi durante l'invio o la ricezione dei messaggi, si raccomanda per prima cosa di immettere l'indirizzo IP invece del nome del computer. A volte i problemi di questo tipo sono dovuti alla risoluzione DNS nella rete locale, in base alla quale può sembrare che l'utente non stia utilizzando il server DNS di WinRoute.

si supponga che il server di posta elettronica di WinRoute venga eseguito su un computer provvisto di un indirizzo IP pubblico, assegnato dinamicamente, e dell'indirizzo IP privato 192.168.1.1, e si supponga inoltre che il nome del computer sia Rossi (vedere Rete nel Pannello di controllo).

Sarà possibile immettere ROSSI o 192.168.1.1 nei campi In entrata (POP3) e In uscita (SMTP) del server dell'applicativo di posta elettronica.