Esistono diverse regole di base sugli utenti, sugli indirizzi di posta elettronica e sulle cassette postali di WinRoute.
Un utente = una cassetta postale...
Per ogni utente WinRoute crea una cassetta postale, il cui nome corrisponde a quello dell'utente. Se si possiede un dominio Internet registrato e lo si immette in WinRoute, si otterrà automaticamente l'indirizzo di posta elettronica utente@dominio.com.
Un utente = più indirizzi
Per utilizzare più indirizzi di posta elettronica e creare cassette postali generiche quali vendite@..., supporto@...., informazioni@... è possibile ricorrere agli alias. Il numero di combinazioni a disposizione è di fatto illimitato.
Per aggiungere utenti:
Esempio:
supponendo che il dominio di un'azienda sia brutus.com, l'indirizzo di posta elettronica dell'utente di nome Giovanni sarà giovanni@brutus.com. Per le altre opzioni di indirizzo, vedere Alias.
Nota: le cassette postali sono archiviate in una directory separata, denominata generalmente c:/Program files/WinRoute/Email. le cassette postali vengono create solo DOPO la ricezione del primo messaggio di posta elettronica.