En WinRoute existen varias reglas básicas referentes a los usuarios, a las direcciones de correo electrónico y a los buzones.
Un usuario = Un buzón...
Para cada usuario de WinRoute se crea un buzón. El buzón asume el nombre del usuario. En caso de que disponga de un dominio de Internet registrado y lo haya introducido en WinRoute, la dirección de correo electrónico del usuario será, automáticamente, usuario@dominio.com.
Un usuario = Más direcciones
Para utilizar diferentes direcciones de correo electrónico y crear buzones generales, tales como ventas@..., soporte@...., info@... puede definir alias. Las combinaciones son, prácticamente, ilimitadas.
Para agregar usuarios:
Ejemplo:
La compañía dispone del dominio brutus.com. El usuario Juan tendrá la dirección de correo electrónico juan@brutus.com. Para más opciones de direcciones, vea Alias.
Nota: Los buzones se encuentran en un directorio separado. Generalmente, en c:/Archivos de Programa/WinRoute/Correo. Los buzones se crean físicamente DESPUÉS de que llega el primer email.