Es bestehen einige Regelungen bezüglich der Benutzer, der E-Mail-Adressen und der Mailboxes in WinRoute.
Ein Benutzer = Eine Mailbox...
Jeder Benutzer kann eine Mailbox erstellen. Die Mailbox enthält den Namen des Benutzers. Für den Fall, dass Sie in WinRoute eine Internetdomäne registriert und eingetragen haben, ist die E-Mail-Adresse automatisch Benutzer@Domäne.com.
Ein Benutzer = Mehrere Adressen
Sie können Aliasnamen festlegen, um verschiedene E-Mail-Adressen zu verwenden und allgemeine Postfächer wie Verkauf@...., Support@...., Info@.... einzurichten. Es gibt praktisch unendlich viele Kombinationsmöglichkeiten.
Um Benutzer hinzuzufügen:
Beispiel:
Das Unternehmen hat die Domäne brutus.com. Der Benutzer Thomas hat die E-Mail-Adresse Thomas@brutus.com. Bezüglich anderer Adressoptionen siehe Aliasnamen.
Hinweis: Die Mailboxen werden in einem separaten Verzeichnis abgelegt, und zwar in der Regel in c:/Programmordner/WinRoute/Mail. Sie werden physisch erstellt, NACHDEM die erste E-Mail eingegangen ist.