Funkce Report zobrazuje oknou s tabulku objemu přenesených dat dle zadaných parametrů. Není-li okno otevřeno, zobrazí se nejprve dialog pro nastavení těchto parametrů:
- Set column's option
Základní údaje o rozsahu tabulky:
Number of columns — počet sloupců tabulky
One column contains traffic sumary — časové období, které má být obsaženo v jednom sloupci
Kombinace těchto dvou parametrů určuje celkový rozsah tabulky.
Příklad: Chceme zobrazit objem přenesených dat za týden po jednotlivých dnech. Do položky Number of columns zadáme hodnotu 7 (týden má obvykle 7 dní) a v položce One column contains traffic sumary nastavíme 1 day(s) (1 den).
- Select report's start date
Nastavení počátečního data a času (od kdy mají být data vyhodnocována). Od tohoto data se vyhodnotí období nastavené v předchozí sekci. Tlačítko Suggest start date nastaví počáteční čas tak, aby nastavené období končilo aktuálním časem.
Příklad: Nastavíme-li rozsah tabulky dle předchozího příkladu, tlačítko Suggest start date nastaví datum a čas před sedmi dny (tzn. výsledná tabulka bude zobrazovat posledních 7 dní).
Volba When suggesting, include the current interval určuje, zda má doporučený počáteční čas zahrnovat i aktuální interval (který dosud není ukončen).
Příklad: Dnes je sobota 1. 6. 2002, 12:00 hodin. Uvažujme nastavení intervalu v předchozím příkladě (tj. údaje za jeden týden po jednotlivých dnech). Tlačítko Suggest start time nastaví jako datum minulou sobotu (tj. 25. 5. 2002). Tabulka tedy bude obsahovat údaje za období sobota 25. 5. 2002 — pátek 31. 5. 2002. Zaškrtneme-li volbu When suggesting, include the current interval, bude doporučené datum neděle 26. 5. 2002 a tabulka bude obsahovat údaje za období neděle 26. 5. 2002 — sobota 1. 6. 2002. Poslední sloupec tabulky bude tedy obsahovat údaje za část dnešního dne, která již uplynula (tj. 0:00 — 12:00 hodin). Je zřejmé, že necháme-li vytvořit tabulku se stejnými parametry např. v 18:00 hodin, údaje v posledním sloupci se budou lišit.
- Select the service
Volba služby, jejíž data budou v tabulce zobrazena. Je možno vybrat konkrétní službu (např. HTTP, SMTP, FTP apod.) nebo všechny služby (All services).
- Choose the traffic direction
Volba směru dat, která mají být zaznamenána: Incoming only (pouze příchozí data), Outgoing only (pouze odchozí data) nebo Sum of both (součet odchozích a příchozích dat).
- Show percentages
Zobrazit procenta namísto objemu přenesených dat u jednotlivých počítačů. Bude-li tato volba zapnuta, pak se v tabulce zobrazí pouze celkový objem přenesených dat za příslušná období (řádka All computers) a u jednotlivých počítačů bude zobrazen jejich procentuální podíl na tomto objemu.
Po stisku tlačítka OK se vytvoří a zobrazí tabulka dle zadaných parametrů.
Nástojový pruh okna Accounting report nabízí následující funkce (v pořadí zleva doprava):
- Change report parameters
Změna parametrů tabulky. Tato volba zobrazí dialog pro nastavení tabulky (viz výše) a poté je vytvořena a zobrazena nová tabulka.
- Print the report
Tisk tabulky. Tato volba otevře standardní systémový dialog pro tisk, kde je možno zvolit tiskárnu atd.
- Save the report
Uložení tabulky ve formě HTML stránky nebo formátu CSV (Comma Separated Values — čísla oddělená čárkami). Formát CSV je poměrně rozšířený a může být zpracován řadou programů (např. Microsoft Excel).
- Sort the table
Seřazení tabulky podle vybraného sloupce. Tato volba může být použita opakovaně — není třeba tabulku znovu vytvářet.
- Transfer the table to MS Excel
Je-li na počítači, kde je spuštěn prohlížecí program, instalována aplikace Microsoft Excel, pak lze stiskem tohoto tlačítka tabulku přímo přenést do této aplikace. Microsoft Excel nabízí široké možnosti dalšího zpracování naměřených dat.