Při připojování ke službě Kerio Network Monitor Daemon prohlížecím programem je vyžadováno zadání uživatelského jména a hesla. Tím je zajištěno, aby přístup k datům a konfiguraci programu měli pouze oprávnění uživatelé a nemohlo dojít ke zneužití dat či jejich záměrnému zkreslení změnou konfigurace.
V Kerio Network Monitoru může být definován libovolný počet uživatelských účtů s různou úrovní přístupových práv. K tomuto účelu slouží v konfiguračním dialogu záložka Users (tuto záložku lze také otevřít pomocí menu Settings / Users).

Seznam uživatelů v této záložce obsahuje následující informace:
Uživatelské jméno (jímž se uživatel přihlašuje)
Přístupová práva uživatele (detaily viz dále)
Stav účtu: povolen (yes) či blokován (no)
Tlačítka pod seznamem účtů umožňují definici nového uživatele (Add), změnu nastavení vybraného účtu (Edit) nebo odstranění účtu (Remove).
Poznámka: Předdefinovaný uživatelský účet Admin nelze odstranit ani mu měnit přístupová práva nebo jej zakázat.
Po stisku tlačítka Add nebo Edit se otevře dialog pro definici uživatelského účtu.

Uživatelské jméno. Nemělo by obsahovat mezery a interpunkční znaménka. Velká a malá písmena se nerozlišují.
Přístupové heslo uživatele. Může obsahovat libovolné tisknutelné znaky (včetně mezery); rozlišuje velká a malá písmena.
Potvrzení hesla (pro kontrolu, že při jeho zadávání nedošlo k překlepu)
Upozornění: Z bezpečnostních důvodů se doporučuje nenechávat heslo prázdné! Rovněž heslo předdefinovaného uživatele Admin by mělo být po prvním přihlášení změněno.
Zapnutím této volby lze uživatelský účet dočasně deaktivovat („vypnout“).
Je-li tato volba zapnuta, zobrazuje se ve sloupci Enabled seznamu uživatelů NO, v opačném případě yes.
Uživatel je oprávněn vytvářet, měnit a rušit uživatelské účty.
Tato volba zároveň aktivuje volbu Can configure the service a ve sloupci Rights seznamu uživatelů se zobrazuje jako ManUsers (resp. Conf ManUsers).
Uživatel může provádět konfiguraci služby Kerio Network Monitor Daemon (tzn. veškerá nastavení v dialogu Configuration s výjimkou záložky Users).
Toto právo se ve sloupci Rights seznamu uživatelů zobrazuje jako Conf.
Uživatel má právo změnit své vlastní heslo (v menu Action / Change password). Je-li zapnuta volba Can manage users, nemá zapnutí či vypnutí této volby žádný účinek.
Toto právo se ve sloupci Rights seznamu uživatelů nezobrazuje.