1.12 Konfigurace Kerio WebMailu
Předchozí | Kapitola 1 Kerio WebMail | Další

## 1.12 Konfigurace Kerio WebMailu

Kromě práce s poštou a dalšími typy složek umožňuje rozhraní Kerio WebMail také změnu různých nastavení. K provádění těchto změn slouží menu Nastavení umístěné na panelu nástrojů rozhraní Kerio WebMail (vizte obrázek 1.84 Nabídka uživatelských nastavení).

Obrázek 1.84. Nabídka uživatelských nastavení

### 1.12.1 Uživatelské nastavení

Přizpůsobení vzhledu a funkčnosti rozhraní Kerio WebMail umožňuje první položka v menu Nastavení. Otevře se dialog s několika záložkami:

#### Obecné

Záložka Obecné obsahuje základní uživatelské nastavení rozhraní Kerio WebMail:

Obrázek 1.85. Uživatelské nastavení — záložka Obecné

Preferovaný jazyk

  Výběr jazykové mutace pro Kerio WebMail. Volba Podle prohlížeče nastavuje jazyk automaticky podle nastavení klienta (tj. WWW prohlížeče, resp. systému, v němž je prohlížeč spuštěn).

  Poznámka: Podle abecedy preferovaného jazyka budou také tříděny všechny zprávy, kontakty, události a úkoly. To znamená, že pokud máte jako preferovaný jazyk nastavenu třeba angličtinu a předmět položky bude v češtině, mohou se špatně abecedně řadit předměty, které začínají národním znakem nebo jej obsahují.

Obnovovat vždy po

  Na nastavení této volby závisí frekvence obnovování stromu složek a zobrazování připomínek.

Preferované barevné schéma

  Barevné schéma lze jednoduše nastavit v menu. Po uložení nastavení se schéma změní.

Počet zobrazovaných zpráv

  Volba umožňuje nastavení počtu zpráv (položek v seznamu zpráv) na stránce.

  Tato volba se týká i zobrazení počtu událostí, kontaktů, úkolů a poznámek na jedné stránce.

Mazat zprávy nenávratně

  Tuto volbu zaškrtněte, pokud chcete, aby se po stisknutí klávesy `Delete` položka hned smazala a neukládala se do složky Odstraněná pošta.

  Nastavení platí pro všechny složky kromě složek Odstraněná pošta a Nevyžádaná pošta. Položky v těchto dvou složkách jsou vždy mazány nenávratně.

Zápis data

  Výběr formátu data. Formát data je složen z písmen, která znamenají: d — den, m — měsíc a r — rok.

Zápis času

  Nastavení zobrazování času ve všech typech složek.

Časová zóna

  Časová zóna je standardně nastavena podle Kerio MailServeru. Každý uživatel může časovou zónu přenastavit, pokud bude Kerio WebMail používat v jiné časové zóně, než je umístěn server.

  Toto nastavení je výhodné zejména v případě, že komunikujeme s osobami, které se pohybují v jiné časové zóně než my. Komunikace nebude zkreslena špatným časem příchozí zprávy nebo dokonce špatně nastavenou dobou schůzky apod.

  Pokud otevřete Kerio WebMail v prohlížeči s rozdílnou časovou zónou, objeví se okno s upozorněním o změně časové zóny prohlížeče, a zda chcete přenastavit časovou zónu Kerio WebMailu. Uložení časového údaje je nutné pro správné přepočtení časových zón v Kerio WebMailu.

  Obrázek 1.86. Upozornění

  Časové zóny jsou popsány v samostatné kapitole 1.14 Časové zóny.

#### Pošta

Záložka Pošta umožňuje nastavení parametrů pro poštovní složky. Složky typu pošta popisuje kapitola 1.6 Pošta.

Obrázek 1.87. Uživatelské nastavení — záložka Pošta

Podokno pro čtení

  Podokno pro čtení se vyskytuje jen ve složkách typu pošta. Je to plocha, kde se zobrazuje tělo (text) zprávy. Podokno pro čtení můžete nastavit do dvou různých poloh (dole, vpravo) nebo jej úplně vyloučit (schované).

Výchozí adresa odesílatele

  Elektronická adresa, ze které mají být zprávy odesílány.

Adresa pro odpovědi

  Adresa pro odpovědi na odeslané zprávy (položka `Reply-To:` ve zprávě).

Organizace

  Název firmy, bude vložen do zprávy jako hlavička `Organization:`.

Patička

  Podpis, který bude automaticky připojován ke všem zprávám odeslaným z rozhraní Kerio WebMail (včetně odpovědí a zpráv předaných dál).

Zobrazovat obrázkové přílohy v těle zprávy

  Obrázkové přílohy zpráv (GIF, JPEG) při čtení mohou být zobrazovány přímo v těle zprávy. Je-li tato volba vypnuta, zobrazí se pouze hypertextový odkaz na obrázek. Připojujete-li se k rozhraní Kerio WebMail pomalou linkou (např. přes modem), doporučujeme tuto volbu nezapínat.

Zobrazovat obrázky z jiných webových stránek

  Každá zpráva s tělem ve formátu HTML může obsahovat odkazy na obrázky, které jsou uloženy na vzdáleném (cizím) serveru. Pokud zaškrtnete tuto volbu, obrázky se budou ze serveru stahovat. Toho lze zneužít k identifikaci aktivních e-mailových schránek (a spustit tak odesílání spamu). V kombinaci s chybou v prohlížeči pak může dojít až k napadení vašeho počítače. Z bezpečnostních důvodů tedy doporučujeme nechat volbu vypnutou.

Označovat zobrazené zprávy jako přečtené

  Každá nová zpráva, která byla doručena a ještě nebyla přečtena, je pro přehlednost označena tučným písmem. Pokud bude volba Označovat zobrazené zprávy jako přečtené zaškrtnuta, nové zprávy se po označení kurzorem (zpráva se zobrazí v podokně pro čtení) označí jako přečtené. To znamená, že v seznamu zpráv již nebudou označeny tučným písmem. Volba je standardně povolena. Pokud si nepřejete, aby se zprávy po otevření označily jako přečtené, volbu odškrtněte.

  Poznámka: Zprávy lze podle libosti označovat jako přečtené/nepřečtené v kontextovém menu vybrané zprávy.

Potvrzovat označení zprávy jako spam

  Volba vypne/zapne okno s potvrzením, které se otevře po označení zprávy jako spam.

Automatická kontrola adres

  Při zadávání adresy příjemce, který je zaznamenán v kontaktech, se adresa automaticky doplní po přesunutí kurzoru do jiného pole. V případě, že je adres začínajících na daný řetězec více než jedna, otevře se okno se všemi odpovídajícími adresami.

  Prohledávány jsou všechny složky, které jsou nastavené v záložce Psaní zpráv. Standardně server prohledává výchozí osobní a veřejnou složku Kontakty.

#### Psaní zpráv

Záložka umožňuje nastavení některých parametrů pro odesílání zpráv.

Obrázek 1.88. Uživatelské nastavení — záložka Psaní zpráv

Psát zprávy v HTML formátu

  Standardně je tato volba zaškrtnutá. Nejsou-li zprávy psány v HTML formátu, nelze formátovat jejich text (kapitola 1.6.3 Psaní zpráv). Toto nastavení platí pro všechny zprávy.

  Je také možné psát zprávy standardně v HTML formátu (nebo v prostém textu) a jen v případě potřeby využít druhou variantu. Nastavení této volby pro konkrétní zprávu se nachází v dialogu Možnosti v editoru pro psaní zpráv (kapitola 1.6.3 Psaní zpráv). Po nastavení této volby se standardní nastavení nezmění, platí pouze pro vybranou zprávu.

  ### Upozornění

  Zprávy v HTML formátu nelze psát v prohlížeči Safari. Z toho důvodu volba Psát zprávy v HTML formátu v tomto prohlížeči chybí.

V odpovědi přidat původní zprávu

  Volba nastavuje možnost přidat původní zprávu do odpovědí. Zároveň je možno nastavit, jaký znak se má vkládat před každý řádek původní zprávy. Znak se před každý řádek vkládá pro lepší rozlišení původní zprávy a odpovědi.

  Nastavení zalamování řádků po určitém počtu znaků zajišťuje větší přehlednost při čtení zprávy. Standardně je nastaveno `76` znaků. Je-li pole nastaveno na hodnotu `0`, pak se text zalamovat nebude.

Pokud uživatel žádá oznámení o přečtení

  Volbou lze nastavit, co se má udělat s příchozí zprávou, která vyžaduje doručenku. Doporučujeme nastavit Před odesláním oznámení zobrazit dotaz, protože se můžete podle důležitosti a charakteru zprávy rozhodnout, zda má být doručenka odeslána nebo ne.

Slovník kontroly pravopisu

  Výběr jazykové mutace slovníku pro kontrolu pravopisu. Při prvním použití kontroly pravopisu se slovník načítá do paměti, proto může kontrola trvat poněkud déle.

Vyhledávat kontakty ve složkách

  Zaškrtnutí složek urychluje vyhledávání kontaktů, protože vyhledávač bude vždy prohledávat jen vybrané složky.

  Obrázek 1.89. Výběr složky

#### Spam

Záložka Spam obsahuje několik možností jak se zbavit nepříjemné nevyžádané pošty:

Obrázek 1.90. Uživatelské nastavení — záložka Spam

Přesouvat spam do složky ...

  Zaškrtnutím této volby se veškerá rozpoznaná nevyžádaná pošta bude automaticky doručovat přímo do složky Nevyžádaná pošta.

  Volba zároveň umožňuje zadávání e-mailových adres do seznamu důvěryhodných odesílatelů (vizte níže).

Zprávy od následujících odesílatelů ...

  Spamový filtr může i vyžádanou zprávu označit jako nevyžádanou, pokud má tato zpráva více znaků spamu. Nastavení Kerio WebMailu obsahuje tzv. „spam whitelist“. Tento seznam je určen pro zadávání adres odesílatelů, kteří nejsou považováni za spammery. Zprávy odeslané z adres uvedených ve „spam whitelistu“ nebudou označovány jako spam.

Přidej adresu původního odesílatele ...

  Při každé odpovědi na doručený e-mail se adresa odesílatele původní zprávy automaticky zaznamená do „spam whitelistu“.

  Tato volba jednoduše předpokládá, že pokud odpovíte na jakoukoli e-mailovou zprávu, nejednalo se o spam. Další zprávy z každé takové adresy budou tedy pokládány za vyžádané.

Důvěřovat také odesílatelům ze složky Kontakty

  Tato volba umožňuje, aby zprávy označené jako spam, ale doručené z adres ve výchozí složce s kontakty nebyly přesunuty do složky Nevyžádaná pošta.

  Volba předpokládá, že pokud máte e-mailovou adresu uloženou v kontaktech, nejedná se o spam, ale o zprávu od známé osoby. Výhodou této volby je také ušetření práce při vyplňování whitelistu.

Problematice spamu se věnuje kapitola 1.6.5 Filtr nevyžádané pošty.

#### Ostatní

Záložka Ostatní umožňuje zejména nastavení stránky „Dnes“. Podrobnosti o stránce „Dnes“ najdete v kapitole 1.4 Prostředí rozhraní Kerio WebMail.

Obrázek 1.91. Uživatelské nastavení — záložka Dnes

Dnes

Po spuštění

  Volba umožňuje spouštění stránky „Dnes“ bezprostředně po připojení k rozhraní Kerio WebMail.

Zprávy

  Tlačítko Vybrat otvírá dialog, kde lze zaškrtnout poštovní složky, které se budou zobrazovat ve stránce Dnes.

Kalendář

  Volbou lze nastavit počet dní zobrazovaných ve složkách typu kalendář na jedné stránce.

Úkoly

  Na stránce „Dnes“ v sekci Úkoly můžete nastavit, zda se budou zobrazovat jen úkoly s aktuálním termínem splnění (Dnešní úkoly), nebo zda se budou zobrazovat všechny nesplněné úkoly (Všechny úkoly).

Kalendář

První den v týdnu

  Toto nastavení ovlivňuje Kerio WebMail ve dvou případech:

  - Zobrazení navigačního kalendáře v kalendářových složkách — pokud je jako první den nastavena neděle, pak každý týden navigačního kalendáře začíná nedělí. Pokud je jako první den nastaveno pondělí, pak každý týden navigačního kalendáře začíná pondělkem (vizte obrázek 1.92 Rozdíl v zobrazení navigačního kalendáře).

    Obrázek 1.92. Rozdíl v zobrazení navigačního kalendáře

  - Výpočet týdenního opakování v událostech a úkolech — nastavení prvního dne v týdnu se projeví pouze ve velmi specifickém případě. Popíšeme si ho konkrétním příkladu:

    Pan Jan Novák chodí každý druhý týden ve středu a v neděli večer hrát fotbal. V kalendáři má nastavenou opakovanou událost, aby na některý z tréninků nezapomněl. Událost tedy nastaví následovně:

    1. Otevře v kalendáři událost a vyplní datum a dobu události (`6. 9.` od `19:30` do `21:30`) a nazve ji příznačně `Fotbal` (vizte obrázek 1.93 Nastavení události).

       Obrázek 1.93. Nastavení události

    2. Otevře okno pro nastavení opakování a zvolí týdenní opakování pro každý druhý týden ve středu a v neděli (vizte obrázek 1.94 Nastavení opakování).

       Obrázek 1.94. Nastavení opakování

    Nyní se podíváme, jak se bude stejná opakovaná událost zobrazovat v kalendáři, kde je jako první den v týdnu nastavena neděle, a kde je nastaveno jako první den v týdnu pondělí. Rozdíl znázorňuje obrázek 1.95 Rozdíl v zobrazení kalendáře při různém nastavení prvního dne v týdnu (zeleně zabarvená událost byla vytvořena, když bylo nastaveno jako první den v týdnu pondělí a červeně zabarvená událost byla vytvořena, když byla nastavena jako první den v týdnu neděle).

    Obrázek 1.95. Rozdíl v zobrazení kalendáře při různém nastavení prvního dne v týdnu

    Je-li nastaveno jako první den v týdnu pondělí, pak středa i neděle jsou obsaženy v tomtéž týdnu.

    Je-li nastavena jako první den v týdnu neděle, pak je v prvním týdnu označena pouze středa, protože neděle 10. září již patří do následujícího týdne. Další cykly druhým počínaje již začínají nedělí (na obrázku 1.95 Rozdíl v zobrazení kalendáře při různém nastavení prvního dne v týdnu od 17. září), protože týden nedělí začíná.

    Poznámka: Pokud změníme nastavení prvního dne v týdnu, nastavení stávajících událostí se nezmění.

### 1.12.2 Nastavení pravidla Mimo kancelář

Pravidlo Mimo kancelář umožňuje nastavení automatických odpovědí na nově příchozí zprávy.

Automatická odpověď na e-maily se používá v případech, kdy uživatel nemůže po nějakou dobu vyřizovat poštu (například v době nemoci nebo dovolené). Zejména pokud se očekává, že na zprávy bude odpovídat obratem.

Automatickou odpověď nastavíme v menu Nastavení → Mimo kancelář na panelu nástrojů. Otevře se dialog, kde přepneme režim automatických odpovědí na Nyní jsem mimo kancelář a vepíšeme do pole pro komentář odpověď, kterou bude systém odesílat na všechny nově příchozí zprávy. Odesílatelé se ihned dozvědí, že na svou zprávu nemohou po určitou dobu dostat odpověď.

Obrázek 1.96. Uživatelské nastavení — záložka Mimo kancelář

Automatická odpověď je tvořena pravidlem pro příchozí poštu uloženým v Kerio MailServeru. Tvoření a význam těchto pravidel podrobně popisuje kapitola 1.13 Filtrování zpráv.

Pravidlo Mimo kancelář obsahuje následující podmínku a akci:

- Podmínka: pravidlo bude použito na všechny příchozí zprávy kromě zpráv doručených z e-mailových konferencí. Automatická odpověď není odeslána ani v případě, že by se jednalo o odpověď na jinou automatickou odpověď (ochrana proti zacyklení zprávy).

- Akce: zadaný text se odešle na e-mailovou adresu každé příchozí zprávy pouze jednou za sedm dní.

### Upozornění

Před zapnutím pravidla Mimo kancelář doporučujeme zapnout pravidlo Spam, aby automatické odpovědi nebyly doručovány také na nevyžádanou poštu. Pokud pravidlo Spam není zapnuté, dostane se díky odpovědi vaše adresa do rukou spammerům, kteří pouze zkoušeli odesílat spam na náhodně vytvořené adresy. Spammeři se takto dozvědí, že daná adresa je skutečná a začnou na ni posílat mnohem více nevyžádané pošty než doposud.

### 1.12.3 Změna hesla

Změna hesla je možná přímo v rozhraní Kerio WebMail, nevyžaduje kontaktování správce sítě.

Pro změnu hesla slouží volba Změnit heslo umístěná v menu Nastavení na panelu nástrojů.

Z důvodu bezpečnosti přístupu ke schránce je nutné připojit se ke Kerio WebMailu přes zabezpečenou verzi protokolu HTTP. To znamená, že začátek URL adresy musí být zapsán v následujícím tvaru:

`https://`

Obrázek 1.97. Menu Nastavení

### Upozornění

Pokud použijete nezabezpečenou verzi protokolu HTTP, aplikace změnu hesla neumožní.

Dialog obsahuje tři pole sloužící k zadání starého a nového hesla. Nové heslo musí být zadáno dvakrát z důvodu eliminace překlepu. Bude-li heslo obsahovat speciální (národní) znaky, uživatelé se nebudou moci z některých poštovních klientů připojit ke Kerio MailServeru. Pro zadávání hesel uživatelů proto doporučujeme používat pouze znaky bez diakritiky.

Obrázek 1.98. Dialog pro změnu hesla

### Upozornění

Pokud se uživatel připojuje k účtu, který je mapován z Apple Open Directory, a zároveň se ověřuje proti password serveru, pak nebude možné heslo změnit.

### 1.12.4 Integrace s Windows/Mac OS X/Linuxem

Integrace s Windows/Mac OS X/Linuxem je pomůckou, která přináší vyšší míru pohodlí při využívání možností, které Kerio MailServer nabízí. Je to v podstatě webová stránka, kde najdete například odkazy na stažení rozšiřujících aplikací pro poštovní klienty nebo správná URL vašich kalendářů pro přihlášení přes protokoly iCal a CalDAV.

Obsah této stránky se liší podle toho, ze kterého operačního systému k ní přistupujete. A podle toho také nabízí relevantní možnosti (pro Windows je nabízen například doplněk Kerio Outlook Connector a pro systém Mac OS X zase Kerio Sync Connector for Mac). Obsah se dále liší podle toho, zda jste přihlášeni pomocí protokolu HTTP nebo HTTPS. Také rozezná, zda se připojujete přes mobilní zařízení, kde nabízí ke stažení SSL certifikát Kerio MailServeru (co je SSL certifikát a k čemu slouží najdete v sekci 4.2 SSL certifikáty).

### 1.12.5 Klávesové zkratky používané v Kerio WebMailu

Editace kontaktu, události, úkolu, distribučního listu a poznámky:

- Ctrl+S — uloží a zavře okno.

- Ctrl+Enter — uloží a zavře okno.

- Ctrl+N (Command-N) — otevře v seznamu položek okno Nová zpráva, Nový kontakt, Nová událost, Nový úkol a Nová poznámka — záleží na typu složky, která je zrovna otevřená.

Psaní zprávy:

- Ctrl+K — zkratka doplňuje rozepsané elektronické adresy v polích Komu, Kopie nebo Skrytá. Adresy jsou doplňovány na základě adres uložených ve složkách s kontakty.

- Ctrl+Enter — zavře a odešle zprávu.

- Ctrl+S — uloží zprávu do složky Koncepty.

- Ctrl+C — uloží text do schránky.

- Ctrl+V — vloží text do dokumentu nebo okna.

- Ctrl+X — vyjme označený text a uloží jej do schránky.

- Ctrl+B — zvýrazní text tučně.

- Ctrl+I — zvýrazní text kurzívou.

- Ctrl+U — zvýrazní text jeho podtržením.

Seznam zpráv:

- Ctrl+R (Command-R) — odpoví na zprávu.

- Ctrl+N (Command-N) — otevře okno Nová zpráva.

- Ctrl+M (Command-M) — označí zprávu jako přečtenou.

- Ctrl+U (Command-U) — zobrazí zdroj zprávy.

- Ctrl+F (Command-F) — otevře okno pro přeposlání zprávy.

V Kerio WebMailu také fungují tyto klávesy:

- `Home` — slouží k listování v seznamech. Po stisknutí klávesy se vždy zobrazí první stránka seznamu.

- `End` — slouží k listování v seznamech. Po stisknutí klávesy se vždy zobrazí poslední stránka seznamu.

- `Page Up` — slouží k listování v seznamech o jednu stránku zpět.

- `Page Down` — slouží k listování v seznamech o jednu stránku vpřed.

- `Enter` — otevře libovolnou položku.

Předchozí | Nahoru | Další
1.11 Správa složek | Obsah | 1.13 Filtrování zpráv