1.4 Prostředí rozhraní Kerio WebMail
Předchozí | Kapitola 1 Kerio WebMail | Další

## 1.4 Prostředí rozhraní Kerio WebMail

Po úspěšném přihlášení do Kerio WebMailu se v prohlížeči zobrazí rozhraní, které se svým vzhledem příliš neliší od standardního poštovního klienta (vizte obrázek 1.7 První přihlášení k rozhraní Kerio WebMail). V zásadě se Kerio WebMail dělí na tři funkční části:

- hierarchicky uspořádaný strom složek,

- obsah vybrané složky (hlavní panel),

- panel nástrojů (liší se podle typu složky).

V této sekci si výše jmenované, ale i další důležité součásti Kerio WebMailu, popíšeme blíže:

Obrázek 1.7. První přihlášení k rozhraní Kerio WebMail

### 1.4.1 Strom složek

Po levé straně rozhraní Kerio WebMail je vždy zobrazen hierarchicky uspořádaný strom složek. Strom obsahuje všechny složky poštovní schránky. Po kliknutí na libovolnou ze složek se v hlavním panelu zobrazí její obsah (seznam zpráv, kalendář, atd.).

Strom složek dále umožňuje manipulaci s jednotlivými složkami. To znamená, že je možné zde složky přesouvat, přejmenovat, vytvářet, mazat, atd. Složky a manipulaci s nimi popisuje samostatná kapitola 1.11 Správa složek.

Ve stromu složek lze kromě vytváření nových složek nebo jejich mazání také přidělovat přístupová práva dalším uživatelům a nebo opačně, složky jiných uživatelů si přihlásit. Sdílení a přihlašování složek je blíže popsáno v sekci 1.11.5 Sdílené a veřejné složky.

### 1.4.2 Hlavní panel

Hlavní panel Kerio WebMailu vždy zobrazuje obsah některé ze složek, které se nacházejí ve stromu. Aby se obsah složky v hlavním panelu zobrazil, stačí kliknout na vybranou složku ve stromu myší. Vzhled hlavního panelu závisí na typu složky. Kerio WebMail umožňuje zobrazení těchto typů složek:

- Pošta

  Hlavní panel poštovních složek se skládá z dalších tří částí. Je to jednak seznam zpráv, potom podokno pro čtení, kde se zobrazuje obsah vybrané zprávy a panel nástrojů, který obsahuje řadu nezbytných funkcí pro práci s poštou (vizte obrázek 1.8 Pošta).

  Obrázek 1.8. Pošta

  Poštovní složky a práce s nimi je blíže popsána v kapitole 1.6 Pošta.

- Kalendář

  Vzhled hlavního panelu kalendáře je vždy závislý na zvoleném zobrazení kalendáře. Obrázek 1.9 Kalendář ukazuje kalendář v týdenním zobrazení. Mimo toto zobrazení existuje také denní a měsíční zobrazení a dva typy seznamů událostí, které oddělují opakované události od těch, které opakování nastaveno nemají.

  Obrázek 1.9. Kalendář

  Kalendáře, jejich vlastnosti a využití jsou blíže popsána v kapitole 1.8 Kalendář.

- Kontakty

  Stejně jako kalendáře mají i složky s kontakty více typů zobrazení. Konkrétně je to zobrazení ve formě štítků nebo seznamu (na obrázku 1.10 Kontakty jsou kontakty zobrazeny ve formě štítků).

  Obrázek 1.10. Kontakty

  Kontakty a práci s nimi podrobně popisuje kapitola 1.7 Kontakty.

- Úkoly

  Hlavní panel složek s úkoly představuje seznam založených úkolů a panel nástrojů, který umožňuje snadnou práci s úkoly (vizte obrázek 1.11 Úkoly).

  Obrázek 1.11. Úkoly

  Úkoly a jejich využití je podrobně popsáno v kapitole 1.9 Úkoly.

- Poznámky

  Hlavní panel složky Poznámky představuje jednoduchý seznam s poznámkami (vizte obrázek 1.12 Poznámky). Poznámky jsou barevně odlišeny několika volitelnými barvami. Další částí hlavního panelu je samozřejmě také panel nástrojů, který umožňuje zakládat nové poznámky, mazat je, tisknout a podobně.

  Obrázek 1.12. Poznámky

  Poznámky jsou podrobně popsány v kapitole 1.10 Poznámky.

### 1.4.3 Stránka Dnes

Stránka „Dnes“ slouží jako přehled aktuálního stavu schránky. Zobrazuje počet nepřečtených zpráv ve složce Doručená pošta (v Nastavení lze zvolit zobrazení více složek), aktuální úkoly a události, které máme ten den vyřídit. Dále zobrazuje kvótu na velikost diskového prostoru vyčleněného pro danou poštovní schránku, pokud byla kvóta správcem serveru nastavena. Zobrazení kvóty poskytuje informace o zaplnění schránky, abychom si mohli hlídat její případné naplnění.

Stránku „Dnes“ lze otevřít kliknutím na kořenovou složku (na našem příkladovém obrázku 1.13 Stránka Dnes je to `jnovak@firma.cz`).

V uživatelském nastavení si můžeme nastavit, aby se nám stránka „Dnes“ zobrazovala hned po přihlášení do Kerio WebMailu (toto nastavení podrobně popisuje kapitola 1.12.1 Uživatelské nastavení). Toto nastavení je výhodné zejména proto, že hned po přihlášení vidíme, co je dnes třeba udělat a nemusíme při tom nutně prohlížet každou složku zvlášť. Kromě této výhody je třeba také zmínit, že jednotlivé položky zobrazené ve stránce „Dnes“ slouží zároveň jako odkazy, a proto je možné na každou z položek kliknout a ihned si prohlédnout vybranou událost, úkol nebo poštovní složku.

Obrázek 1.13. Stránka Dnes

Stránka „Dnes“ je členěna do čtyř částí. Každá část obsahuje jiné údaje (události, úkoly, kvótu a počet nepřečtených zpráv):

- Kalendář — tato část obsahuje seznam událostí, které máme v kalendáři poznamenány na dnešní den. V uživatelském nastavení Kerio WebMailu je možné změnit počet zobrazovaných dnů ve stránce „Dnes“ až na sedm. Kde přesně a jak změnit počet dní najdeme v kapitole 1.12.1 Uživatelské nastavení.

- Úkoly — standardně tato část zobrazuje úkoly, které máme připraveny k vyřešení na dnešní den. V uživatelském nastavení však můžeme nastavit stránku „Dnes“ tak, aby se zobrazovaly vždy všechny úkoly, které jsou ve složce obsaženy. I toto nastavení je popsáno v kapitole 1.12.1 Uživatelské nastavení.

  Aby se nám s úkoly lépe pracovalo, jsou zde zobrazeny i některé jejich atributy, jako například jejich priorita (značky v podobě vykřičníku nebo modré šipky) nebo že datum splnění úkolu již bylo překročeno a úkol by měl být co nejrychleji splněn (takové úkoly jsou označeny červenou barvou písma). Všechny tyto atributy můžeme vidět také na obrázku 1.13 Stránka Dnes.

- Kvóta — správce serveru nám může na naši e-mailovou schránku nastavit takzvanou kvótu. Kvóta omezuje počet zpráv a velikost diskového prostoru pro naši schránku. Část s názvem Kvóta nás informuje o tom, zda ji máme nastavenou, případně nakolik je kvóta schránky zaplněna. Po jejím naplnění nám server doručí automatickou zprávu s doporučením na snížení počtu zpráv ve schránce. Pokud tak neučiníme, nové zprávy nebudou doručeny do schránky, protože se tam jednoduše nevejdou.

- Zprávy — tato část standardně zobrazuje všechny nepřečtené zprávy ve složce Doručená pošta. V uživatelském nastavení Kerio WebMailu je možno nastavit, aby se zde zobrazovaly i další poštovní složky. Kde a jak toto nastavení provést nám poradí kapitola 1.12.1 Uživatelské nastavení.

### 1.4.4 Kontextové menu Kerio WebMailu

Kontextové menu Kerio WebMailu slouží jako standardní nabídka akcí, která se objeví, pokud na nějakém objektu (složce, zprávě, poznámce, atd.) klikneme pravým tlačítkem myši. Tato nabídka se logicky mění podle toho, k jakému objektu se váže. Takže pokud klikneme pravým tlačítkem na e-mailové zprávě (toto kontextové menu zobrazuje obrázek 1.14 Kontextové menu pro e-mail), kontextové menu bude obsahovat jiné akce, než když klikneme pravým tlačítkem ve stromu složek na složku Úkoly.

Obrázek 1.14. Kontextové menu pro e-mail

Kontextové menu v Kerio WebMailu obvykle obsahuje tytéž položky, které můžeme najít také na panelu nástrojů jednotlivých složek.

Poznámka:

- Pokud pomocí kontextového menu (vizte obrázek 1.15 Kontextové menu pro vytvoření nové zprávy, kontaktu, události, atd.) vytvoříme nový kontakt, událost, úkol, atd., zařadí se tyto položky automaticky do výchozích složek (Kontakty, Kalendář či Úkoly). Výchozími složkami můžeme nazvat takové, které rozhraní Kerio WebMail obsahuje automaticky již od doby vytvoření účtu a nelze je smazat (například složka Doručená pošta).

- Na počítačích Apple Macintosh lze pravé tlačítko myši suplovat stisknutím myši a současným podržením Ctrl key klávesy. Pokud používáte dvoutlačítkovou myš, potom pravé tlačítko kontextové menu zobrazí.

Obrázek 1.15. Kontextové menu pro vytvoření nové zprávy, kontaktu, události, atd.

### 1.4.5 Přesouvání a kopírování položek

Kerio WebMail umožňuje přesouvání a kopírování položek z jedné složky do jiné. K tomuto účelu lze využít různé metody, které jsou v použití naprosto rovnocenné, jen je na každém uživateli, která pro něho bude pohodlnější. Metody přesouvání a kopírování položek popisuje následující sekce:

#### Metoda Drag & Drop

Metoda Drag & Drop poskytuje jednoduchý způsob kopírování a přesouvání položek, ke kterému je potřeba pouze levé tlačítko myši:

1. Přemístíme kurzor myši tak, aby ukazoval na položku, kterou chceme přesunout. Stiskneme levé tlačítko myši a za stálého držení tlačítka přesuneme položku nad složku, kam ji chceme přesunout. Když je kurzor umístěn nad příslušnou složkou, tlačítko myši pustíme.

   Poznámka: Pokud položku kopírujeme, potom je třeba zároveň podržet klávesu `Ctrl` (v případě systémů Mac OS X podržíme klávesu `Alt`).

2. Za stálého držení tlačítka myši (při kopírování také klávesy `Ctrl`) přesuneme položku do vybrané složky.

   Obrázek 1.16. Přesouvání položek metodou Drag & Drop

3. Jakmile se kurzor s položkou dostane nad složku, objeví se u něj zelená ikonka pro přesun ve tvaru zatržítka (vizte obrázek 1.16 Přesouvání položek metodou Drag & Drop) nebo modrá ve tvaru znaku `+` pro kopírování (vizte obrázek 1.17 Kopírování položek metodou Drag & Drop).

   Obrázek 1.17. Kopírování položek metodou Drag & Drop

4. Pustíme tlačítko myši a položka se do vybrané složky okamžitě přesune.

Poznámka: Dokud není položka přesunuta nad složku, do které je možné ji přesunout (jakákoliv poštovní složka s příslušnými přístupovými právy ve stromu složek), objevuje se u kurzoru červená ikonka ve tvaru křížku zobrazující zákaz.

#### Tlačítko Přesunout nebo zkopírovat

Panel nástrojů poštovních složek obsahuje tlačítko Přesunout nebo zkopírovat. Pomocí tohoto tlačítka lze položku přesunout nebo zkopírovat následovně:

1. Položku označíme kurzorem a klikneme na tlačítko Přesunout nebo zkopírovat umístěné na panelu nástrojů.

2. Otevře se dialog Výběr složky, kde označíme tu složku, do které chceme položku přesunout a stiskneme podle potřeby buď tlačítko Přesunout nebo Kopírovat, která jsou umístěna pod seznamem složek.

#### Kontextové menu

Položky je možné přesouvat nebo kopírovat také pomocí speciální položky v kontextového menu:

1. Na vybranou položku klikneme pravým tlačítkem myši. Otevře se kontextové menu, kde zvolíme možnost Přesunout nebo zkopírovat.

2. Otevře se dialog Výběr složky (stejný jako v případě přesouvání/kopírování pomocí tlačítka na panelu nástrojů), kde označíme tu složku, do které chceme položku přesunout nebo zkopírovat a stiskneme tlačítko Přesunout/Kopírovat umístěné pod strukturou složek.

Předchozí | Nahoru | Další
1.3 Integrace s Windows/Mac OS X/Linuxem | Obsah | 1.5 Specifické vlastnosti a technická omezení