6.9 Schůzky
Předchozí | Kapitola 6 Kerio Outlook Connector | Další

## 6.9 Schůzky

Při zakládání schůzek (co je schůzka, a jaké je její využití popisuje sekce 1.8.6 Schůzky) v MS Outlooku můžeme využívat speciální nástroj pro jejich plánování. Tento nástroj se jmenuje Free/Busy server. MS Outlook s Kerio Outlook Connectorem umožňuje využití Free/Busy serveru zabudovaného do Kerio MailServeru.

Free/Busy server nám při zakládání schůzek napomáhá tak, že přímo v dialogu, kde lze ke schůzce přidat další účastníky, zobrazuje, zda má daný účastník v době schůzky volno, nebo zda má již ve svém kalendáři zaznamenánu jinou událost. Můžeme tedy snadno vybrat takové datum a čas, kdy mají všichni účastníci schůzky volno. V praxi to znamená, že nám odpadne spousta telefonátů nebo e-mailů při domlouvání termínu schůzky.

Free/Busy server získává informace o účastníkově volném čase z jeho osobního kalendáře. Zakladatel schůzky ovšem může vidět pouze to, kdy je účastník zaneprázdněn a kdy ne. Nemůže vidět, co konkrétně události v jeho kalendáři obsahují.

Free/Busy informace se zobrazují přímo v editačním okně události v záložce Plánování, která se používá při vytváření schůzek. Free/Busy se aktivuje v momentě, kdy do záložky doplníme seznam účastníků. Vpravo od seznamu účastníků jsou zobrazeny informace Free/Busy (vizte obrázek 6.29 Využití Free/Busy kalendáře).

Free/Busy nezobrazuje pouze to, zda je účastník v danou dobu zaneprázdněn nebo ne, ale také jak moc je zaneprázdněn. Míra jeho zaneprázdnění je odlišena barevně. Co která barva znamená, je vysvětleno ve spodní části okna.

### Upozornění

Free/Busy informace se zobrazují jen u účastníků, kteří mají založenu schránku v Kerio MailServeru, tedy pravděpodobně pouze kolegové ve vaší společnosti. V případě externích účastníků se informace o účastníkovi nezobrazí.

Ve Free/Busy kalendáři se zobrazují všechny schůzky a události, které jsou obsaženy ve výchozí kalendářové složce a ve všech jejích podsložkách. Pokud si nepřejete, aby Free/Busy kalendář zobrazoval některé události (například události z vašeho soukromého kalendáře), potom je třeba vytvořit novou kalendářovou složku mimo větev výchozího kalendáře a jeho podsložek.

### 6.9.1 Založení schůzky s využitím Free/Busy serveru

Každou schůzku lze založit podobně jako událost:

1. Otevřeme okno nové události a vyplníme předmět a místo konání události (schůzky).

2. Přepneme se do záložky Plánování.

3. V záložce Plánování doplníme jednotlivé účastníky schůzky (vizte obrázek 6.29 Využití Free/Busy kalendáře). Ve chvíli, kdy doplníme jednotlivé účastníky se zobrazí jejich volný čas, respektive zaneprázdnění. Míra zaneprázdnění uživatelů je v rozvrhu zobrazena modrou barvou (MS Outlook bohužel nepodporuje zobrazení míry zaneprázdnění). Šedou barvou jsou označeni uživatelé, o kterých server nemá žádné informace (nemají účet na serveru, nepoužívají kalendář, atd.).

   ### Upozornění

   Každého účastníka je třeba zapsat jeho uživatelským jménem a doménou (ve tvaru `uzivatelske_jmeno@domena`). Pro zobrazení Free/Busy informací nelze použít alias uživatele.

   Obrázek 6.29. Využití Free/Busy kalendáře

   Posuvné okno v rozvrhu ohraničené zelenou a červenou svislou čarou představuje dobu předpokládané schůzky. Okno lze na časové ose libovolně posouvat, rozšiřovat nebo zužovat pomocí kurzoru myši.

   ### Upozornění

   Pro úspěšné připojení k Free/Busy serveru je nutné v záložce Událost vyplnit položku Předmět.

#### Nastavení bezpečné komunikace Free/Busy serveru

Komunikaci mezi Free/Busy serverem a MS Outlookem je možné zabezpečit SSL šifrováním. Je k tomu ovšem potřeba nastavení SSL šifrování v nastavení účtu a dále instalace SSL certifikátu Kerio MailServeru. K tomuto účelu můžeme použít jak certifikát ověřený důvěryhodnou certifikační autoritou, tak takzvaný self-signed certifikát, který lze vytvořit přímo v Kerio MailServeru (o certifikátech a jejich vytváření a ověření se dozvíte více v manuálu Kerio MailServer 6, Příručka administrátora).

Povolení SSL komunikace v nastavení účtu

  V nastavení účtu (menu Nástroje → E-mailové účty → Zobrazit nebo změnit e-mailové účty) v záložce Upřesnit je třeba zaškrtnout volbu Zabezpečené připojení (SSL).

  ### Upozornění

  Toto nastavení ovlivní veškerou komunikaci mezi účtem a Kerio MailServerem, po zaškrtnutí volby Zabezpečené připojení (SSL) bude veškerá komunikace šifrována.

Instalace certifikátu v Internet Exploreru

  1. Spustíme prohlížeč Internet Explorer a zadáme do něj URL adresu pro přihlášení k rozhraní Kerio WebMail. K serveru je třeba se připojit protokolem zabezpečeným SSL šifrováním. Adresa tedy musí začínat na `https://` (příklad: `https://mail.firma.cz/`).

  2. Otevře se okno Výstraha zabezpečení (vizte obrázek 6.30 Výstraha zabezpečení). V tomto okně klikneme na tlačítko Zobrazit certifikát.

     Obrázek 6.30. Výstraha zabezpečení

  3. Otevře se okno s podrobnostmi certifikátu, kde klikneme na tlačítko Nainstalovat certifikát.

  4. Otevře se průvodce instalací certifikátu. V průvodci není třeba nic nastavovat. Všechny kroky postupně odsouhlasíme, a po jeho ukončení bude certifikát nainstalován.

Předchozí | Nahoru | Další
6.8 Adresáře a kontakty | Obsah | 6.10 Zdroje