5.4 Kalendáře
Předchozí | Kapitola 5 Kerio Outlook Connector (Offline Edition) | Další

## 5.4 Kalendáře

Sekce popisuje, které akce kromě zakládání, změny nebo mazání událostí umožňuje spojení MS Outlooku a Kerio Outlook Connectoru (Offline Edition). K hlavním výhodám patří bezesporu plánování schůzek a správa internetových kalendářů (umožňuje pouze Outlook 2007).

### 5.4.1 Schůzky

Schůzka je speciální typ kalendářové události, která umožňuje připojení a správu dalších účastníků (více vizte kapitolu 1.8.6 Schůzky).

1. Otevřeme okno nové události a vyplníme předmět a místo konání události (schůzky).

   Pro úspěšné připojení k Free/Busy je nutné v záložce Událost vyplnit položku Předmět.

2. Klikneme na tlačítko Plánování.

3. V záložce Plánování doplníme jednotlivé účastníky schůzky (vizte obrázek 5.12 Využití Free/Busy kalendáře). Ve chvíli, kdy doplníme jednotlivé účastníky se zobrazí jejich volný čas, respektive zaneprázdnění, které je v rozvrhu reprezentováno modrou barvou (MS Outlook bohužel nepodporuje zobrazení míry zaneprázdnění). Šedou barvou jsou označeni uživatelé, o kterých server nemá žádné informace (nemají účet na serveru, nepoužívají kalendář, atd.). Význam barev vysvětluje legenda umístěná ve spodní části okna.

   ### Upozornění

   Každého účastníka je třeba zapsat jeho uživatelským jménem a doménou (ve tvaru `uzivatelske_jmeno@domena`). Pro zobrazení Free/Busy informací nelze použít alias uživatele.

   Obrázek 5.12. Využití Free/Busy kalendáře

4. Posuvným oknem v rozvrhu ohraničeným modrou a zelenou svislou čarou vybereme dobu schůzky.

#### Vytvoření schůzky

Každou schůzku lze založit podobně jako událost.

#### Nastavení bezpečné komunikace Free/Busy serveru

Komunikaci mezi Free/Busy serverem a MS Outlookem je možné zabezpečit SSL šifrováním. Je k tomu ovšem potřeba nastavení SSL šifrování v nastavení účtu a dále instalace SSL certifikátu Kerio MailServeru. K tomuto účelu můžeme použít jak certifikát ověřený důvěryhodnou certifikační autoritou, tak takzvaný self-signed certifikát, který lze vytvořit přímo v Kerio MailServeru (o certifikátech a jejich vytváření a ověření se dozvíte více v manuálu Kerio MailServer 6, Příručka administrátora).

Povolení SSL komunikace v nastavení účtu

  V nastavení účtu (menu Nástroje → Nastavení účtu) v záložce E-mail klikneme na účet Kerio MailServer (KOC Offline Edition) a v nastavení účtu v záložce Nastavení serveru zaškrtneme volbu Použít zabezpečené spojení (SSL).

Instalace certifikátu v Internet Exploreru

  1. Spustíme prohlížeč Internet Explorer a zadáme do něj URL adresu pro přihlášení k rozhraní Kerio WebMail. K serveru je třeba se připojit protokolem zabezpečeným SSL šifrováním. Adresa tedy musí začínat na `https://` (příklad: `https://mail.firma.cz/`).

  2. Otevře se okno Výstraha zabezpečení (vizte obrázek 5.13 Výstraha zabezpečení). V tomto okně klikneme na tlačítko Zobrazit certifikát.

     Obrázek 5.13. Výstraha zabezpečení

  3. Otevře se okno s podrobnostmi certifikátu, kde klikneme na tlačítko Nainstalovat certifikát.

  4. Otevře se průvodce instalací certifikátu. V průvodci není třeba nic nastavovat. Všechny kroky postupně odsouhlasíme, a po jeho ukončení bude certifikát nainstalován.

### 5.4.2 Zdroje

Kerio MailServer poskytuje elektronickou správu zdrojů sdílených zaměstnanci vaší společnosti. Zdroji jsou nazývány místnosti a zařízení (například projektory, tabule, firemní automobily atd.). Správa zdrojů poskytuje následující možnosti:

- rezervaci zdroje na konkrétní dobu,

- zobrazení stávajících rezervací zdroje uživatelům ve Free/Busy kalendáři (co je Free/Busy kalendář a k čemu slouží schůzky se dozvíte v sekci 6.9 Schůzky) při plánování rezervací,

- možnost přihlášení kalendářů zdrojů pomocí standardního sdílení/delegace,

- stanovení správce zdroje, který může řešit případné kolize a priority rezervací.

Rezervovat zdroje lze pomocí stávajícího kalendářového systému. Rezervace zdroje znamená především založení události. Funguje to velmi podobně jako plánování schůzek, pouze místo účastníků (nebo klidně spolu s nimi) zadáme do záložky Účastníci zdroj, který je založen v systému. Ve Free/Busy kalendáři se zobrazí, zda je zdroj v danou dobu k dispozici či nikoliv.

Poznámka: Aby bylo možné zdroj využívat, je třeba jej založit v Kerio MailServeru. Potřebujete-li založit nový zdroj, kontaktujte za tímto účelem svého správce sítě.

#### Plánování zdrojů

Poznámka: Nastavení je popisováno pro MS Outlook 2007. Používáte-li jinou verzi, nastavení se může mírně lišit.

Rezervaci zdroje lze provést takto:

1. Otevřete novou událost a vyplňte její předmět.

2. Stiskněte tlačítko Plánování umístěné na panelu nástrojů zakládané události (vizte obrázek 5.14 Rezervace zdrojů).

3. Do seznamu přidejte e-mailovou adresu zdroje (například `projektor@firma.cz`). neznáte-li adresu zdroje, lze jej vyhledat ve veřejné složce s kontakty, která se nazývá Zdroje (klikněte na tlačítko Přidat další → Přidat z adresáře a mezi složkami s kontakty vyberte položku Zdroje — Veřejné složky).

4. Pokud je funkční Free/Busy kalendář, zobrazí se v pravé části dialogu informace o zdroji. Je tedy možné se hned dozvědět, zda-li již zdroj není rezervován jiným uživatelem (vizte obrázek 5.14 Rezervace zdrojů).

Obrázek 5.14. Rezervace zdrojů

Jistě jste si všimli, že na obrázku 5.14 Rezervace zdrojů jsou i další účastníci. Zdroje lze samozřejmě využívat nejen při zakládání běžných událostí, ale také při zakládání schůzek (vizte sekci 1.8.6 Schůzky).

#### Kalendář zdroje

Každý zdroj zadaný v systému disponuje vlastním kalendářem, kde jsou zobrazeny všechny jeho rezervace. Kalendář každého zdroje si lze pomocí standardního sdílení přihlásit (princip přihlášení sdílených složek je podrobně popsán v samostatné kapitole 5.10.1 Sdílení složek).

Běžný uživatel má ke kalendáři zdroje přístup pouze pro čtení. Měnit jeho události nebo je dokonce mazat smí pouze správce zdrojů. Funkce správce zdroje je popsána v následující sekci.

#### Správa zdrojů

Někdy se stane, že je potřeba zdroj zarezervovat nutně i přes to, že si ho již někdo jiný rezervoval, nebo je třeba provést rezervaci přes telefon. K tomuto účelu byla zavedena funkce správce rezervace, který se o celý systém stará. Správce zdrojů má ke kalendářům přístup s právy pro správu kalendářů, takže může všechny učiněné rezervace měnit, mazat a posouvat je v čase. A samozřejmě může také zakládat nové rezervace.

Jste-li správcem zdrojů, je třeba si pro tuto činnost nejprve přihlásit kalendáře všech zdrojů, které budete spravovat:

1. Přepněte se do menu Nástroje → Nastavení účtu.

2. Klikněte na Kerio účet a stiskněte tlačítko Změnit.

3. V dialogu vyberte záložku Ostatní schránky a klikněte na tlačítko Přidat.

4. Do dialogu Připojit schránku zadejte název zdroje včetně domény (vizte obrázek 5.15 Konfigurační dialog Kerio účtu — Ostatní složky).

   Obrázek 5.15. Konfigurační dialog Kerio účtu — Ostatní složky

5. Spravujete-li více zdrojů, přihlaste si všechny kalendáře, tak, jak je to popsáno v bodech `1` až `4`.

Po přihlášení se kalendáře jednotlivých zdrojů zobrazí ve stromu složek. V kalendáři zdroje se budou zobrazovat všechny jeho rezervace provedené všemi uživateli. Správce zdroje může na vyžádání změnit dobu rezervace, může přidávat nové rezervace a může je i mazat.

### 5.4.3 Internetové kalendáře

Internetové kalendáře v MS Outlooku 2007 popisuje samostatná kapitola 7 Internetové kalendáře v MS Outlook 2007.

Předchozí | Nahoru | Další
5.3 Kontakty | Obsah | 5.5 Úkoly