5.10 Správa složek
Předchozí | Kapitola 5 Kerio Outlook Connector (Offline Edition) | Další

## 5.10 Správa složek

Složky v MS Outlooku s Kerio Outlook Connectorem (Offline Edition) jsou řazeny do standardní stromové struktury. Tato struktura může mít více kořenů (kořen je složka nejvyšší úrovně). Jeden kořen obsahuje všechny osobní složky, druhý obsahuje veřejné složky (co jsou veřejné složky a jejich využití podrobněji popisuje sekce 5.10.2 Veřejné složky) a další kořeny může účet obsahovat, pokud si přihlásíme sdílené složky. Co jsou sdílené složky, a jak se používají, je popsáno v samostatné sekci 5.10.1 Sdílení složek.

### 5.10.1 Sdílení složek

Sdílení složek umožňuje poskytnout složku spolu s jejím obsahem jinému uživateli. Jedinou podmínkou je, aby daná osoba měla založen účet na stejném poštovním serveru. Sdílet je možné jakoukoliv složku poštovní schránky. Nezáleží ani na typu. Můžeme sdílet poštovní složky, kalendáře, složky s úkoly, poznámky, atd.

Princip sdílení složek je široce využitelný. Uvedeme si několik malých příkladů. Prvním příkladem může být složka, kam si ukládáme e-mailové objednávky. Tuto složku můžeme nasdílet kolegům v době dovolené, aby byly objednávky vyřizovány i v naší nepřítomnosti. Nebo můžeme tutéž složku nasdílet nadřízenému, aby měl přehled o stavu a počtu objednávek. Dalším příkladem může být sdílení složek se vtipy některým spolupracovníkům, atd.

#### Nastavení sdílení

Složku lze nasdílet následovně:

1. Klikneme na vybranou složku pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu klikneme na položku Vlastnosti.

   Obrázek 5.29. Sdílení složek

2. V dialogu vlastnosti vybereme záložku Sdílení složek.

3. Klikneme na tlačítko Přidat.

4. Otevře se výběrové menu, kde vybereme, komu budeme složku sdílet (vizte obrázek 5.29 Sdílení složek):

   - Uživatel — jeden konkrétní uživatel. Do pole doplníme uživatelské jméno (v případě, že je uživatel součástí stejné domény jako my) nebo uživatelské jméno včetně domény ve tvaru `uzivatelske_jmeno@domena` (například `jnovak@pl.firma.cz`), pokud má uživatel založenou schránku v jiné doméně.

   - Skupina — jedna konkrétní skupina. Do pole doplňte jméno včetně domény ve tvaru `skupina@domena` (například `obchod@firma.cz`).

   - Ověřený uživatel z domény — do pole Doména doplníme název domény.

   - Ověřený uživatel — speciální typ práv ke složce. Složku si budou moci přihlásit všichni uživatelé, kteří mají založen účet v Kerio MailServeru.

   - Všichni — speciální typ práv ke složce, kterému se také říká anonymní přístup. Složku si mohou přihlásit všichni uživatelé včetně těch, kteří nemají založen účet v Kerio MailServeru. Tento typ práv lze využít zejména pro publikaci kalendáře ve formátu `iCalendar`.

   Dále je třeba nastavit úroveň oprávnění pro přístup ke složce. Tu nastavíme v menu umístěném v pravém dolním rohu dialogu. Na výběr máme jednu z možností:

   - Správce — uživatel, jemuž je toto právo přiděleno, může přidávat nebo mazat položky ve složce a může také smazat celou složku. Dále může nasdílet složku dalším uživatelům. Uživatel s právy správce nemůže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvořil.

   - Úpravy — uživatel s tímto právem může měnit obsah složky (přidávat nebo mazat položky, atd.).

   - Čtení — uživatel může pouze pročítat obsah složky. Nemůže v ní nic změnit.

   Nastavené sdílení lze samozřejmě také odstranit. Stačí k tomu označit příslušný řádek v seznamu a stisknout tlačítko Odebrat.

#### Přihlášení

Přihlášení složky umožní uživateli zobrazení nasdílené složky v jeho poštovní schránce, v jeho stromu se složkami. Přihlášení lze provést takto:

1. V MS Outlooku otevřeme menu Nástroje → Nastavení účtu.

2. Poklikáme na účet Kerio MailServer (KOC Offline Edition) a v nastavení účtu vybereme záložku Ostatní schránky.

   Obrázek 5.30. Ostatní schránky

3. Klikneme na tlačítko Přidat a do dialogu Připojit schránku zadáme uživatelské jméno uživatele včetně domény ve tvaru `uzivatelske_jmeno@domena` (například `jnovak@firma.cz`).

Přihlášená složka se zobrazí v samostatném kořenu (složka nejvyšší úrovně). Pokud současně připojujeme více složek téhož uživatele nebo je časem budeme přidávat, vždy se zobrazí jako podsložky tohoto kořene. Takže pokud budeme mít nasdílené složky například pěti různých uživatelů, budou tyto složky umístěny v pěti různých kořenech. Každý kořen obsahuje ve svém názvu jméno uživatele, který nám danou složku nebo složky nasdílel.

### 5.10.2 Veřejné složky

Veřejné složky jsou speciálním typem složek, které jsou nasdíleny pro čtení všem uživatelům domény nebo všem uživatelům daného poštovního serveru (záleží na nastavení serveru). Veřejné složky přinášejí výhodu především v podobě informací, které je třeba sdílet napříč společností. Pro příklad si můžeme uvést veřejný kalendář, kam pověřená osoba zadává události celofiremního významu. Dalším dobrým příkladem může být veřejná složka typu kontakty, kam jsou zadány kontakty všech zaměstnanců společnosti.

Předchozí | Nahoru | Další
5.9 Seskupování a vyhledávání zpráv | Obsah | 5.11 Nastavení parametrů pro odesílatele