6.6 Pravidla pro příchozí poštu
Předchozí | Kapitola 6 Kerio Outlook Connector | Další

## 6.6 Pravidla pro příchozí poštu

Rozšiřující aplikace Kerio Outlook Connector umožňuje nastavení pravidel pro třídění a filtrování pošty na serveru (jedná se o stejná pravidla, která se definují také v rozhraní Kerio WebMail.

### Upozornění

Po instalaci Kerio Outlook Connectoru nebude možné používat standardní dialog MS Outlooku pro správu pravidel příchozí pošty a oznámení (menu Nástroje → Pravidla a oznámení).

Vytvořit pravidla pro příchozí poštu je možné pouze ve speciálním dialogu, který je umístěn ve vlastnostech kořenové složky (kliknout na kořenové složce Kerio pravým tlačítkem myši a vyhledat položku Vlastnosti složky Kerio).

Obrázek 6.15. Seznam pravidel pro příchozí poštu

Vlastnosti kořenové složky obsahují více záložek. My si vybereme záložku Pravidla (vizte obrázek 6.15 Seznam pravidel pro příchozí poštu). Záložka obsahuje seznam již vytvořených pravidel a zaškrtávací pole umožňuje každé pravidlo dočasně vypnout. Je-li některé označeno kurzorem, zobrazují se v okně Popis pravidla podrobné informace o pravidle.

Pravidla jsou zpracovávána směrem shora dolů. Tlačítky Nahoru a Dolů lze přesunout vybrané pravidlo na požadované místo.

Na pravé straně okna jsou umístěna tato tlačítka:

- Nové — vytvoření nového pravidla (vizte dále).

- Změnit — změna vybraného pravidla (vizte dále).

- Kopírovat — zkopírování vybraného pravidla pod novým názvem. Tato funkce je užitečná, potřebujeme-li vytvořit nové pravidlo, které se od existujícího pravidla liší pouze v několika parametrech.

- Odstranit — smazání vybraného pravidla.

- Editovat — úprava zdrojového textu pravidla v jazyce Sieve (jazyk pro popis třídicích pravidel). Tuto funkci doporučujeme používat pouze zkušeným uživatelům, kteří znají jazyk Sieve.

Záložka Pravidla může obsahovat dvě předdefinovaná pravidla, která nelze editovat níže popsaným způsobem. Jsou to pravidla Spam a Mimo kancelář.

Pravidlo Spam zajišťuje přesunutí všech zpráv, které byly serverem rozpoznány jako nevyžádané, do složky Nevyžádaná pošta. Pokud je toto pravidlo vytvořeno, bylo nastaveno administrátorem Kerio MailServeru při vytváření vašeho uživatelského účtu. Toto pravidlo lze nastavit v menu Nástroje → Možnosti → Nevyžádaná pošta. Více se o tomto pravidle a obecně o problematice spamu dozvíte v samostatné kapitole 6.7.1 Záložka nevyžádaná pošta.

Pravidlo Mimo kancelář zajišťuje automatické odpovědi na e-mailové zprávy v případě, že nemůžete vyřizovat svou korespondenci. Toto pravidlo si můžete nastavit sami v menu Nástroje → Možnosti → Mimo kancelář. Více se o tomto pravidle dozvíte v samostatné kapitole 6.6.2 Nastavení pravidla Mimo kancelář.

### 6.6.1 Vytvoření nebo změna pravidla

Stisknutím tlačítka Nové nebo Změnit se otevírá dialog Editor třídicích pravidel, který obsahuje následující sekce:

Obrázek 6.16. Editor třídicích pravidel

1. Vyberte podmínky pro pravidlo — podmínky, které musí e-mailová zpráva splňovat, aby vyhověla tomuto pravidlu. Lze vybrat jednu nebo více z těchto podmínek:

   Kde řádek Komu nebo Kopie obsahuje adresu

     Položka Komu nebo Kopie obsahuje zadaný řetězec.

   Kde řádek Od obsahuje adresu

     Položka Od obsahuje zadaný řetězec.

   Kde řádek Komu obsahuje adresu

     Položka Komu obsahuje zadaný řetězec.

   Kde řádek Kopie obsahuje adresu

     Položka Kopie obsahuje zadaný řetězec.

   Kde řádek Odesílatel obsahuje adresu

     Položka Odesílatel obsahuje daný řetězec. Tato položka bývá často přítomna v automaticky rozesílaných zprávách (e-mailové konference apod.), kde nahrazuje položku Od.

   Kde řádek Předmět obsahuje slova

     Položka Předmět obsahuje zadané řetězce.

     Spamový filtr aplikace Kerio MailServer lze nastavit tak, aby se před předmět zprávy zobrazil výsledek antispamových testů v podobě hvězdiček. Pomocí této vlastnosti mohou být filtrovány nevyžádané zprávy. Jednoduše doplníte počet hvězdiček a zprávy vyhovující pravidlu se podle něj zachovají.

   Kde zpráva má přílohu

     Zpráva obsahuje (alespoň jednu) přílohu.

   Kde velikost zprávy je větší/menší než velikost

     Velikost zprávy je větší než udaná hodnota. Při specifikaci velikosti lze pro pohodlnější zadání zvolit jednotky: byty (B), kilobyty (KB) a megabyty (MB).

   Kde zpráva byla detekována jako nevyžádaná

     Nevyžádaná zpráva (spam) je taková zpráva, která v mnoha exemplářích zaplavuje Internet ve snaze vnutit ji uživatelům, kteří takovou zprávu přijmout nechtějí. Proti nevyžádané poště se lze v Kerio MailServeru chránit antispamovým filtrem. Tento filtr do zprávy dosadí speciální položky hlavičky, které obsahují hodnocení zprávy a info o provedených antispamových testech.

   Pro všechny zprávy

     Toto pravidlo bude platit pro všechny příchozí zprávy.

2. Vyberte akce pro pravidlo — výběr akce, která bude provedena se zprávami vyhovujícími podmínce v sekci 1.

   Přesunout zprávu do určené složky

     Přesunutí zprávy do vybrané složky (složku lze vybrat ze seznamu). Rovněž je možno uvést sdílenou nebo veřejnou složku (ve formátu`~uzivatel/sdilena_slozka` nebo `#public/verejna_slozka`), má-li do této složky uživatel právo zápisu.

     ### Upozornění

     Pokud přejmenujeme složku, na kterou je vytvořeno pravidlo, název složky v pravidle se nezmění. Je třeba název složky v pravidle upravit ručně.

   Přeposlat zprávu na adresu

     Přeposlat na zadanou adresu. V tomto případě se již neprovádějí žádné jiné akce.

   Odmítnout zprávu (vrátit odesílateli)

     Zpráva tak nebude uložena do lokální schránky a uživatel se o ní vůbec nedozví.

   Nechat zprávu ve složce Doručená pošta

     Tato akce má smysl pouze při kombinaci s jinou akcí (např. Přesunout, Přeposlat, Odmítnout apod.). Nelze kombinovat s akcí Zahodit zprávu.

   Zahodit zprávu

     Zpráva nebude uložena do žádné lokální složky. Nelze kombinovat s Nechat zprávu ve složce INBOX (tyto dvě akce si navzájem odporují).

   Poslat notifikaci

     Odeslání notifikace (tj. krátké textové zprávy) na zadanou adresu, typicky na mobilní telefon. V případě mobilního telefonu je třeba zadat e-mailovou adresu, nikoliv pouze číslo telefonu — tedy např. `<jan.novak@oskarmobil.cz>`.

     V textu zprávy lze využít tato makra:

     - `$from$` — notifikace bude zobrazovat odesílatele zprávy, respektive adresu z položky From.

     - `$from-name$` — notifikace bude zobrazovat jméno odesílatele zprávy.

     - `$subject$` — notifikace bude zobrazovat předmět zprávy.

     - `$text$` — notifikace bude zobrazovat text zprávy. Zobrazí se maximálně 128 znaků textu. Pro snížení počtu znaků v poli text lze makro zapsat následujícím způsobem: `$text[50]$` (číslo v závorce představuje maximální počet znaků zobrazených v notifikaci).

   Poslat automatickou odpověď

     Odeslání automatické odpovědi zadaného znění. Na každou adresu odesílatele bude automatická odpověď poslána pouze 1 za týden (aby automatická odpověď nebyla na obtíž nebo nevznikla smyčka, jestliže bude automatická odpověď nastavena i na protější straně).

   Přeskočit další pravidla

     Vyhoví-li zpráva tomuto pravidlu, zpracování pravidel se ukončí (na zprávu již nebude aplikováno žádné další pravidlo). Tato funkce umožňuje uživateli vytvářet složitější posloupnosti pravidel pro různé typy podmínek. Vždy je však třeba dát pozor na pořadí pravidel (pravidla jsou zpracovávána shora dolů).

   Poznámka: Notifikace a automatické odpovědi jsou chráněny proti zacyklení. To znamená, že na přijatou notifikaci se již notifikace neposílá a na přijatou automatickou odpověď se již neodpovídá. Rozpoznání, že se jedná o notifikaci nebo automatickou odpověď, se provádí podle speciálních položek v hlavičce zprávy. Detekovány jsou pouze notifikace a automatické odpovědi generované Kerio MailServerem.

3. Popis pravidla — slovní popis funkce pravidla (vytváří se automaticky dle zvolených podmínek a akcí). Zvýrazněné položky jsou interaktivní — kliknutím se otevře dialog pro nastavení dalších parametrů.

   Obrázek 6.17. Výběr osob

   Tlačítko Volby otevírá dialog Možnosti podmínky pravidla vizte výše.

   je

     Položka musí mít přesně tuto hodnotu.

   není

     Položka nesmí mít tuto hodnotu.

   obsahuje

     Položka musí obsahovat tento (pod)řetězec.

   neobsahuje

     Položka nesmí obsahovat tento (pod)řetězec.

   odpovídá

     Položka musí odpovídat tomuto výrazu (výraz může obsahovat znaky `?` a `*` pro nahrazení jednoho nebo více znaků).

   neodpovídá

     Položka nesmí odpovídat tomuto výrazu.

   Obrázek 6.18. Výběr podmínky pro pravidlo

   Poznámka: Je-li nastavena více než jedna podmínka, je nutno zvolit také správný logický operátor (a — musejí platit obě podmínky současně, nebo — musí platit alespoň jedna z obou podmínek).

Příklad: Chceme vytvořit pravidlo zahazující všechny zprávy z domény spam.cz, odkud často přicházejí nevyžádané zprávy (spamy).

1. V první sekci dialogu vybereme podmínku Kde řádek Od obsahuje adresu.

2. Ve druhé sekci zvolíme akci Zahodit zprávu.

3. Ve třetí sekci klikneme na odkaz obsahuje a zadáme název domény `spam.cz`

4. Ve čtvrté sekci zadáme výstižné pojmenování pravidla (např.: Zahazovat všechny zprávy z domény spam.cz).

### 6.6.2 Nastavení pravidla Mimo kancelář

Speciální pravidlo pro nastavení automatické odpovědi lze nastavit v menu Nástroje → Možnosti v záložce Mimo kancelář. Pravidlo lze využít v případě delší nepřítomnosti uživatele. Stačí pouze pravidlo povolit a napsat komentář, který se použije jako odpověď na doručené zprávy.

### Upozornění

Před zapnutím pravidla Mimo kancelář doporučujeme zapnout pravidlo Spam, aby automatické odpovědi nebyly doručovány spammerům. Pokud pravidlo Spam není zapnuté, dostane se díky odpovědi vaše adresa do rukou spammerům, kteří pouze zkoušeli odesílat spam na náhodně vytvořené adresy. Spammeři se takto dozvědí, že daná adresa je skutečná a začnou na ni posílat mnohem více nevyžádané pošty než doposud.

Obrázek 6.19. Záložka mimo kancelář

Poznámka: Pravidlo Mimo kancelář má vyšší prioritu než pravidla pro příchozí poštu (vizte kapitolu 6.6.1 Vytvoření nebo změna pravidla). Obsahuje-li váš filtr příchozí pošty pravidlo, které rozesílá automatické odpovědi, nebude se akce nastavená v tomto pravidle vůbec provádět.

Pravidlo Mimo kancelář obsahuje následující podmínku a akci:

- Podmínka: pravidlo bude použito na všechny příchozí zprávy kromě zpráv doručených z e-mailových konferencí. Automatická odpověď není odeslána ani v případě, že by se jednalo o odpověď na jinou automatickou odpověď (ochrana proti zacyklení zprávy).

- Akce: zadaný text se odešle na e-mailovou adresu každé příchozí zprávy jednou za sedm dní.

Pokud je toto pravidlo zapnuté (je zaškrtnuta volba Nyní jsem mimo kancelář), pak se při každém spuštění MS Outlooku zobrazí dotaz, zda má být automatická odpověď vypnuta (vizte obrázek 6.20 Dotaz na zrušení pravidla Mimo kancelář). Toto chování předpokládá, že pokud spustíme svůj MS Outlook, tak už nejsme mimo kancelář a budeme odpovídat na svou poštu. Zároveň se nemůže stát, že pravidlo zapomeneme po návratu z dovolené vypnout.

Obrázek 6.20. Dotaz na zrušení pravidla Mimo kancelář

Předchozí | Nahoru | Další
6.5 Sdílené a veřejné složky | Obsah | 6.7 Filtr nevyžádané pošty