1.10 Poznámky
Předchozí | Kapitola 1 Kerio WebMail | Další

## 1.10 Poznámky

Složky typu poznámky v Kerio WebMailu slouží k zapisování drobných poznámek. Papírovým ekvivalentem poznámek jsou ony různobarevné, z jedné strany lepící papírky, bez kterých se většina z nás v kanceláři jen těžko obejde. Velkou výhodou elektronické formy poznámek je jejich jednotné umístění a samozřejmě také nemožnost je poztrácet.

Jednotlivé poznámky jsou uspořádány v tabulce, kde každý řádek představuje jednu poznámku a dostupné informace k ní (vizte obrázek 1.70 Poznámky).

Obrázek 1.70. Poznámky

Složka typu Poznámky se chová stejně jako ostatní složky. Lze ji tedy sdílet, nastavit jako veřejnou nebo naopak nasdílenou složku typu poznámky připojit. Více o sdílených a veřejných složkách se dozvíte v kapitole 1.11 Správa složek.

### 1.10.1 Zobrazení seznamu poznámek

V Kerio WebMailu jsou poznámky zobrazeny formou jednoduchého seznamu, který mimo předmětu (názvu poznámky) obsahuje také datum vytvoření a barvu. Barva poznámky může hrát důležitou roli. Každé barvě lze přiřadit nějakou hodnotu. Může to být například stupeň důležitosti nebo oblast, do které poznámka spadá.

V seznamu se na jedné stránce standardně zobrazuje 20 poznámek. Počet zobrazovaných poznámek lze změnit v Nastavení Kerio WebMailu (vizte kapitolu 1.12.1 Uživatelské nastavení).

#### Řazení poznámek podle sloupců

Jednotlivé sloupce seznamu zobrazují informace ke konkrétním poznámkám. Každý sloupec umožňuje řazení poznámek podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se poznámky seřadí vzestupně nebo sestupně (směr označuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, času nebo barvy (záleží na obsahu sloupce).

Poznámka: Při třídění podle předmětu se vždy použije abeceda jazyka, který je nastaven jako preferovaný v Nastavení (záložka Obecné) — více vizte kapitolu 1.12.1 Uživatelské nastavení. To znamená, že pokud máte jako preferovaný jazyk nastavenu třeba angličtinu a předměty budou v češtině, mohou se špatně abecedně řadit předměty, které obsahují národní znaky.

#### Přidávání a odebírání sloupců

Na každém uživateli závisí, jaké informace o poznámce budou zobrazeny. Pro lepší orientaci je možné zredukovat počet sloupců nebo je naopak přidat. Okno Výběr polí otevřete kliknutím pravým tlačítkem na záhlaví tabulky. Kontextové menu obsahuje možnost Změň sloupce. V dialogu pro zobrazení sloupců se zaškrtnuté sloupce obrazí, nezaškrtnuté nikoliv.

#### Nastavení šířky sloupců

Tabulka se seznamem poznámek má nastavitelnou šířku sloupců. Pro rozšíření nebo zúžení sloupce stačí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupců stisknout levé tlačítko myši a táhnout kurzorem podle potřeby buď vpravo nebo vlevo.

### 1.10.2 Vytvoření a editace poznámky

Novou poznámku lze vytvořit kliknutím na tlačítko Nová poznámka na panelu nástrojů. Otevře se jednoduché okno žluté barvy. Do okna poznámky lze psát podle libosti. Text, který je vepsán do první řádky, se v seznamu objeví jako předmět poznámky. Od ostatních řádků je třeba ho oddělit klávesou Enter. Další řádky se kvůli větší přehlednosti v seznamu nezobrazí.

Obrázek 1.71. Poznámka

Okno s poznámkou dále obsahuje datum a čas, kdy byla poznámka založena a barevnou škálu, kde je možno vybrat si pro danou poznámku barvu (standardní je žlutá).

Velikost okna poznámky je možné měnit (zvětšit nebo zmenšit). Nastavené parametry si okno bude pamatovat. To znamená, že po příštím otevření poznámky bude mít okno stejnou pozici a velikost jako při jejím uložení.

Po vyplnění textu a výběru barvy stačí poznámku uložit tlačítkem Close umístěným v pravém dolním rohu poznámky (vizte obrázek 1.71 Poznámka).

### 1.10.3 Přeposílání poznámek ve zprávě

Kerio WebMail umožňuje přeposílání poznámek v takovém formátu, aby adresát mohl doručenou poznámku rovnou uložit do složky typu poznámky. Tato vlastnost nás zbavuje nutnosti přepisování údajů poznámky do e-mailové zprávy a následného přepisování údajů do nového editačního okna poznámek na straně adresáta.

Kerio WebMail tuto vlastnost podporuje i opačně. Pokud nám byla doručena zpráva s poznámkou jako přílohou, stačí kliknout na přílohu a poznámka se otevře ve standardním editačním okně. Toto okno musí být potvrzeno tlačítkem Zavřít a poznámka se uloží do výchozí osobní složky Poznámky.

Poznámka: Přejete-li si poznámku uložit nebo ji otevřít jako standardní přílohu, klikněte na přílohu pravým tlačítkem myši. Objeví se kontextové menu s možnostmi Otevřít a Uložit.

Příloha s poznámkou je odeslána ve speciálním proprietárním formátu, který je čitelný pouze v Kerio WebMailu a MS Outlooku s Kerio Outlook Connectorem. V ostatních typech poštovních klientů se poznámka zobrazí pouze v HTML formátu.

#### Jak přeposlat poznámku

Poznámku můžeme přeposlat tak, že ji označíme kurzorem a klikneme na Přeposlat umístěnou na panelu nástrojů složky typu poznámky (kromě ikony můžeme použít také volbu v kontextovém menu).

Po výběru poznámky a stisknutí příslušné ikony se otevře editor zpráv, který již automaticky obsahuje přílohu s vybranou poznámkou. Poté stačí e-mail odeslat.

Předchozí | Nahoru | Další
1.9 Úkoly | Obsah | 1.11 Správa složek