9.3 Plánování schůzek
Předchozí | Kapitola 9 Podpora pro Microsoft Entourage | Další

## 9.3 Plánování schůzek

Stejně jako v Kerio WebMailu (vizte sekci 1.8.6 Schůzky) nebo MS Outlooku (vizte sekci 6.9 Schůzky) je i v MS Entourage možné plánovat schůzky za pomoci Free/Busy serveru vestavěného do Kerio MailServeru.

Free/Busy server je speciální nástroj, který nám umožní vidět při plánování schůzek, zda a kdy mají ostatní účastníci schůzky volno ve svém pracovním rozvrhu. Zda má konkrétní účastník volno či ne uvidíme přímo v editačním okně události, v záložce Scheduling (vizte obrázek 9.9 Využití Free/Busy kalendáře).

Free/Busy server získává informace o účastníkově volném čase z jeho osobního kalendáře. Zakladatel schůzky ovšem může vidět pouze to, kdy je účastník zaneprázdněn a kdy ne. Nemůže vidět, co konkrétně události v jeho kalendáři obsahují.

Free/Busy nezobrazuje pouze to, zda je účastník v danou dobu zaneprázdněn nebo ne, ale také jak moc je zaneprázdněn. Míra jeho zaneprázdnění je odlišena barevně. Co která barva znamená, je vysvětleno ve spodní části okna záložky Scheduling.

Z předchozího vyplývá, že tento typ kalendáře perfektně poslouží při plánování různých typů schůzek a porad. Uživatel zakládající schůzku má totiž možnost zjistit, kdy mají ostatní účastníci volno a kdy jsou nějakým způsobem zaneprázdněni. Může tedy rovnou bez obvolávání jednotlivých členů schůzky naplánovat čas, který se bude pravděpodobně hodit všem zúčastněným. Nutným předpokladem pro zmiňovaný příklad je následující:

- všichni účastníci schůzky musí mít založen účet v Kerio MailServeru,

- účastníci musí využívat ke správě svých událostí kalendář v MS Entourage, v MS Outlooku (s Kerio Outlook Connectorem) nebo v Kerio WebMailu.

Ve Free/Busy kalendáři se zobrazují všechny schůzky a události, které jsou obsaženy ve výchozí kalendářové složce a ve všech jejích podsložkách. Pokud si nepřejete, aby Free/Busy kalendář zobrazoval některé události (například události z vašeho soukromého kalendáře), potom je třeba vytvořit novou kalendářovou složku mimo větev výchozího kalendáře a jeho podsložek.

### Využití Free/Busy kalendáře při plánování schůzek

Pokud je v konfiguraci účtu nastavena URL adresa pro připojení Free/Busy serveru (vizte kapitolu 9.1 Základní nastavení účtu), má uživatel možnost při zakládání schůzek vybrat vhodný čas pro všechny účastníky. Záložka Scheduling zobrazuje všechny účastníky schůzky (doplněné tlačítkem Invite) a jejich volný čas, respektive zaneprázdnění. Míra zaneprázdnění uživatelů je v rozvrhu zobrazena odstupňovanými odstíny modré barvy. Šedou barvou jsou označeni uživatelé, o kterých Free/Busy server nemá žádné informace (nemají účet na stejném serveru, apod.).

### Upozornění

Každého účastníka je třeba zapsat jeho uživatelským jménem a doménou (ve tvaru `uzivatelske_jmeno@domena`). Pro zobrazení Free/Busy informací nelze použít alias uživatele.

Obrázek 9.9. Využití Free/Busy kalendáře

Fialově zbarvené okno v rozvrhu představuje dobu předpokládané schůzky. Okno lze na časové ose libovolně posouvat, rozšiřovat nebo zužovat pomocí kurzoru myši.

### Upozornění

Pro úspěšné připojení k Free/Busy serveru je nutné v záložce Appointment vyplnit položku Subject.

Předchozí | Nahoru | Další
9.2 Nastavení připojení k LDAP serveru | Obsah | 9.4 Zdroje