9.6 Delegace složek a jejich připojení
Předchozí | Kapitola 9 Podpora pro Microsoft Entourage | Další

## 9.6 Delegace složek a jejich připojení

Delegace složek představuje možnost, jak dát k dispozici kolegovi vaši osobní složku nebo i více složek. Proč můžete takovou věc potřebovat? Představte si například, že spolu s kolegou nebo kolegyní vyřizujete objednávky ve vaší společnosti. Má-li kolega dovolenou, nemůžete vyřídit objednávky, které dorazily do jeho poštovní schránky. Pokud vám však kolega před odchodem složku, kam jsou objednávky tříděny deleguje, můžete v době jeho nepřítomnosti objednávky vyřídit vy.

Delegovat lze tyto typy složek:

- pošta

- kalendáře

- kontakty

- veřejné složky typu pošta, kalendáře a kontakty

V praxi delegace vypadá tak, že uživatel, který chce složku delegovat, pouze přidělí danému uživateli vhodná přístupová práva. Uživatel, kterému byla práva ke složce přidělena si pak složku jednoduše přihlásí do svého poštovního klienta (MS Entourage). V následujících sekcích si ukážeme, jak to provést:

### Delegace složky na libovolném poštovním klientovi

Tato kapitola řeší situaci, kdy vy používáte MS Entourage a kolega vám chce delegovat složku například z MS Outlooku, rozhraní Kerio WebMail nebo jiného libovolného poštovního klienta, který nezná delegaci, ale zná sdílení (o sdílení si můžete přečíst více například v kapitole 1.11.5 Sdílené a veřejné složky). Sdílení složky pro uživatele, který si ji chce přihlásit v MS Entourage musí být provedeno specificky, proto pozorně přečtěte následující návod a postupujte podle něj:

1. V poštovním klientovi vytvořte novou složku na nejvyšší úrovni. Nazvat ji můžete například Delegace.

2. Do této složky zkopírujte všechny složky, které chcete někomu nasdílet (vizte obrázek 9.12 Struktura složek v Kerio WebMailu — zobrazuje správně vytvořenou strukturu delegovaných složek).

   Obrázek 9.12. Struktura složek v Kerio WebMailu — zobrazuje správně vytvořenou strukturu delegovaných složek

3. Přidělte uživatelská práva k jednotlivým složkám příslušným uživatelům.

Při delegaci složek nelze samostatně přidělit práva složkám nižších úrovní ve stromu. Složky musí být nasdíleny až po nejvyšší úroveň (hierarchicky nejvýše nasdílená složka ve stromu musí vycházet přímo z kořenové složky). Pokud jsou nasdíleny složky, jejichž nadřazená složka nasdílena není, potom se delegovanému uživateli tyto složky v MS Entourage nezobrazí a nebude k nim mít přístup.

Z bezpečnostního hlediska je nevhodné delegovat například složku Doručená pošta (INBOX), proto doporučujeme pro delegaci použít novou složku vytvořenou přímo z kořenové složky. Sem je třeba přesunout všechny složky, které mají být delegovány. Teprve po takovéto úpravě je vhodné přidělit příslušná přístupová práva (vizte obrázek 9.12 Struktura složek v Kerio WebMailu — zobrazuje správně vytvořenou strukturu delegovaných složek).

### Delegace složky v MS Entourage

V MS Entourage nelze využít standardní nástroj pro delegaci, protože tento nástroj umí spolupracovat pouze s Microsoft Exchange Serverem, avšak neumí spolupracovat s Kerio MailServerem. Nicméně, pro delegaci lze využít možnosti sdílení složek, kterou MS Entourage nabízí.

V MS Entourage lze nasdílet jinému uživateli každou složku, která obsahuje alespoň jednu položku (e-mail, událost nebo kontakt). Postup delegace je následující:

1. Označte kurzorem složku, kterou chcete delegovat jinému uživateli.

2. Otevřeme kontextové menu složky (klikneme na složku přes klávesu Ctrl) a vybereme v něm položku Sharing.

3. Otevře se dialog, kam lze přidat uživatele a přidělit mu práva k dané složce (vizte obrázek 9.13 Dialog pro sdílení složek).

   Práva přidělíme v menu Permission level. Menu obsahuje mnoho možností, ale pro nastavení práv v Kerio MailServeru používejte pouze následující tři:

   - Owner = Správa

   - Editor = Úpravy

   - Reviewer = Čtení

   Ostatní nastavení v dialogu nedoporučujeme uživatelům používat.

Obrázek 9.13. Dialog pro sdílení složek

### Přihlášení složek

Pro přihlášení delegovaných složek je třeba splnit několik podmínek:

- Oba uživatelé (delegující i přihlašující) musí použít poštovní schránky v jednom Kerio MailServeru a musí patřit do téže domény.

  Toto pravidlo se netýká případu, kdy si uživatelé přihlašují veřejnou složku, která je společná všem doménám. V tomto případě mohou být uživatelé z libovolné domény Kerio MailServeru).

- Příslušné složce musí být delegujícím uživatelem nastavena práva v MS Entourage (pomocí standardního sdílení), Kerio WebMailu nebo MS Outlooku.

- Uživatel, který si chce připojit delegovanou složku, musí mít KMS (Exchange) účet v MS Entourage nastaven jako primární.

Obrázek 9.14. Dialog pro připojení delegovaných složek

Jsou-li výše zmíněné podmínky splněny, přihlaste si delegované složky takto:

1. Přepněte se do menu Tools → Accounts.

2. V dialogu pro editaci účtu v záložce Delegate (vizte obrázek 9.14 Dialog pro připojení delegovaných složek) zadejte uživatelské jméno delegujícího uživatele ve tvaru s doménou (například `jnovak@firma.cz`).

Je-li delegace nastavena správně, potom se připojená složka nebo složky objeví ve stromu složek v hlavním okně MS Entourage (vizte obrázek 9.15 Delegované složky ve stromu) a bude možné s ní pracovat (záleží na přidělených přístupových právech).

Obrázek 9.15. Delegované složky ve stromu

Poznámka: Pokud vám byly nadelegovány kontakty nebo kalendář, budou se tyto složky zobrazovat samostatně. Delegovaná kalendářová složka bude samostatně umístěna mezi kalendáři a složka s kontakty mezi kontakty.

Pokud se stane, že přihlašování delegovaných složek není funkční, potom důkladně prověřte, zda konfigurace účtu splňuje všechny výše popsané podmínky.

Předchozí | Nahoru | Další
9.5 Spam | Obsah | 9.7 Funkce Mimo kancelář