2.4 Kontakty
Předchozí | Kapitola 2 Kerio WebMail Mini | Další

## 2.4 Kontakty

Kontakty jsou uspořádány do přehledného seznamu. Každý řádek obsahuje jeden kontakt a informace, které jsou k němu dostupné (například e-mailová adresa, telefonní čísla, a podobně). Sloupce zobrazují konkrétní informace ke kontaktům. Každý sloupec umožňuje řazení kontaktů podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se kontakty seřadí podle abecedy, číslic nebo času (záleží na obsahu sloupce) nejprve v sestupném a podruhé v opačném (vzestupném) pořadí.

Obrázek 2.13. Seznam kontaktů

Na začátku každého řádku je umístěno políčko umožňující označení kontaktu. Stejné políčko v záhlaví sloupce (Vše) označí všechny kontakty v seznamu. Slouží k tomu, aby bylo možno s kontakty pracovat hromadně. Po označení vybraných kontaktů lze z menu Označené kontakty umístěného pod seznamem kontaktů vybrat některou z akcí a provést ji se všemi zaškrtnutými kontakty najednou.

Akce:

Přesunout do složky

  Zaškrtnuté kontakty budou přesunuty do vybrané složky.

Kopírovat do složky

  Zaškrtnuté kontakty budou zkopírovány do vybrané složky.

Odstranit

  Vybraný kontakt nebo kontakty budou vymazány ze seznamu nebo přesunuty do složky Odstraněná pošta. Která z obou variant bude provedena závisí na nastavení položky Mazat zprávy nenávratně v uživatelském nastavení (více vizte sekci 2.5 Uživatelské nastavení).

Poslat zprávu

  Otevře se okno pro novou zprávu a v poli pro příjemce budou vyplněny adresy všech vybraných (zaškrtnutých) kontaktů.

Přidat do distribučního seznamu

  Všechny vybrané kontakty budou přidány do distribučního seznamu. Po výběru kontaktů a stisknutí tlačítka OK se zobrazí menu, kde lze vybrat příslušný distribuční seznam, do kterého se kontakty mají přidat.

Pokud má být provedena akce pouze u jednoho kontaktu, je rychlejší použít některou z ikonek ve sloupci Akce přímo v seznamu kontaktů. Sloupec Akce poskytuje možnost odeslání zprávy na adresu kontaktu, editace kontaktu, přidání kontaktu do distribučního seznamu a smazání kontaktu ze složky.

Kliknutím na elektronické adrese kontaktu v seznamu se otevře okno pro zadání nové zprávy (vizte obrázek 2.9 Nová zpráva). V položce Komu bude automaticky vyplněna adresa vybraného kontaktu.

### Založení nového kontaktu

Nový kontakt lze vytvořit kliknutím na link Nový kontakt a vyplněním příslušného dialogu. Je-li v dialogu vyplněn komentář ke kontaktu, bude v seznamu kontaktů položka doplněna o ikonku „i“. Po najetí kurzorem myši na e-mailovou adresu se komentář zobrazí (vizte obrázek 2.13 Seznam kontaktů).

Obrázek 2.14. Okno pro zadání nového kontaktu

Po vyplnění je nutné kontakt uložit tlačítkem umístěným v levém horním rohu okna.

### Distribuční seznamy

Distribuční seznamy jsou skupiny e-mailových adres, které lze používat k hromadnému odesílání zpráv. Jinými slovy řečeno, do speciálního dialogu v Kerio WebMailu lze doplnit libovolné platné e-mailové adresy a uložit je pod společným názvem. Pokaždé, když je třeba odeslat takové skupině e-mail, stačí doplnit název distribučního seznamu místo vyplňování všech jednotlivých adres.

Distribuční seznamy jsou výhodné tehdy, když častěji posíláte zprávu více stejným lidem najednou. Může to být například skupina, se kterou se pravidelně domlouváte na tom, že si půjdete zahrát nějaký sport jako je to znázorněno na obrázku 2.15 Distribuční seznam nebo třeba skupinka podřízených v zaměstnání (pokud pro tyto účely nevyužíváte firemní konference nebo skupinové adresy).

Obrázek 2.15. Distribuční seznam

Nový distribuční seznam vytvoříme v libovolné složce typu kontakty:

1. Přepneme se do libovolné složky typu kontakty.

2. Na panelu nástrojů klikneme na odkaz Nový distribuční seznam.

3. Otevře se okno pro založení distribučního seznamu (vizte obrázek 2.15 Distribuční seznam) kam lze doplnit e-mailové adresy.

4. Nejprve je třeba doplnit název distribučního seznamu do položky Zobrazované jméno.

5. Dále doplníme příslušné kontakty. K tomuto účelu slouží dvě tlačítka nazvaná Vybrat a Přidat:

   - Tlačítko Vybrat otevře dialog, který nám umožní vyhledat adresu z některé ze složek s kontakty. Toto tlačítko je k dispozici pouze v případě, že je v prohlížeči zapnut JavaScript.

     Dialog obsahuje následující položky:

     Obrázek 2.16. Vybrat

     Pole pro zadání řetězce

       První pole dialogu (shora) umožňuje zadání libovolného řetězce pro vyhledávání. Vyhledávání probíhá podle jména, příjmení, zobrazovaného jména (celého jména) nebo podle e-mailové adresy kontaktu. Aby byl v seznamu vyhledán příslušný kontakt, stačí zadat pouze prvních pár písmen ze jména, příjmení nebo uživatelského jména kontaktu. Po zadání řetězce stačí stisknout tlačítko Hledat umístěné po pravé straně okna. Zobrazí se prvních 200 kontaktů vyhovujících zadanému řetězci. Obvykle jich samozřejmě bývá méně, ideálně jeden konkrétní, který jsme hledali.

     Seznam kontaktů

       Seznam kontaktů slouží k výběru adresy. Dokud v dialogu není vyhledáván nějaký řetězec, zobrazují se v seznamu kontakty ze všech složek, které jsou zaškrtnuty pro vyhledávání v uživatelském nastavení Kerio WebMailu.

       Po výběru vhodného kontaktu ho přidáme do distribučního seznamu tak, že kontakt označíme kurzorem a stiskneme tlačítko Vybrat umístěné po pravé straně seznamu. Do distribučního seznamu lze vybrat nejen jednotlivé kontakty, ale také skupiny (tzn. uživatelské skupiny, které mají nastavenu nějakou e-mailovou adresu) a jiné distribuční seznamy.

       Ze seznamu s kontakty lze vybrat buď jeden nebo více kontaktů (pomocí označení kurzorem myši přes klávesu `Shift` nebo `Ctrl`) a přidat vybrané kontakty do distribučního seznamu pomocí tlačítka Vybrat.

     Hledat pouze v osobních kontaktech

       Po zaškrtnutí tohoto pole nebude vyhledávání probíhat v žádné z veřejných složek typu kontakty. Vyhledávání bude prováděno pouze ve všech osobních složkách i podsložkách. Zaškrtnutím této volby můžeme v některých případech vyhledávání urychlit, zejména pokud jsou veřejné složky s kontakty hodně obsáhlé.

     V případě, že okno pro vyhledávání kontaktů není potřeba, zavřeme ho tlačítkem Zavřít, které je umístěno po pravé straně seznamu s kontakty.

   - Tlačítko Přidat je k dispozici pro případ, kdy kontakt ještě nemáme uložen v žádné složce s kontakty. Do jednoduchého dialogu lze přímo doplnit jméno a příjmení kontaktu a jeho e-mailovou adresu:

   Obrázek 2.17. Přidat

   Zobrazované jméno

     Do položky doplníme jméno a příjmení člena distribučního seznamu.

   E-mail

     Do položky zadáme e-mailovou adresu člena distribučního seznamu.

   Uložit do kontaktů

     Po zaškrtnutí volby se údaje o členovi distribučního seznamu uloží také do složky Kontakty.

6. K distribučnímu seznamu je možné také přidat libovolnou poznámku. Může to být například charakteristika skupiny nebo cokoliv jiného. Text lze zapsat do pole Poznámka v okně distribučního seznamu.

7. Po dokončení distribučního seznamu jej uložíme tlačítkem Uložit a zavřít.

Distribuční seznamy jsou po vytvoření ukládány do složek s kontakty. Zde je také možné s nimi dále pracovat.

Do distribučního seznamu je možné kdykoliv později přidat kontakt, skupinu (skupina uživatelů, která má nastavenu e-mailovou adresu) nebo jiný distribuční seznam. Toto lze provést dvěma způsoby. Buď otevřeme distribuční seznam a novou adresu přidáme stejně, jako při zakládání seznamu. Druhou možností je označit ve složce s kontakty jeden nebo více kontaktů, v menu Označené kontakty vybrat položku Přidat do distribučního seznamu a potvrdit tlačítkem OK, které je umístěno pod seznamem kontaktů.

Předchozí | Nahoru | Další
2.3 Poštovní složky | Obsah | 2.5 Uživatelské nastavení