5.2 Online/Offline režim
Předchozí | Kapitola 5 Kerio Outlook Connector (Offline Edition) | Další

## 5.2 Online/Offline režim

Kerio Outlook Connector (Offline Edition) podporuje režimy online a offline. Online režim je standardní režim MS Outlooku, který předpokládá připojení k Internetu. Offline režim umožňuje spustit MS Outlook a pracovat v něm bez internetového připojení. Znamená to, že je třeba mít veškerou poštu, události, úkoly, atd. uložené v lokálním úložišti na klientské stanici. Po připojení k Internetu je možné veškerá změněná data synchronizovat s poštovní schránkou umístěnou v Kerio MailServeru.

Režim offline lze prakticky využít zejména na notebooku, protože to umožňuje práci například v dopravních prostředcích nebo na jiných místech bez internetového připojení. Nové zprávy, události nebo úkoly se po přepojení zpět do online režimu automaticky synchronizují s úložištěm na serveru.

Kerio Outlook Connector (Offline Edition) informuje o změně režimu z online do offline a o probíhající synchronizaci prostřednictvím speciální ikony, která se zobrazuje v oznamovací oblasti systému (vizte obrázek 5.3 Stav synchronizace). Ikona upozorňuje na následující situace:

Obrázek 5.3. Stav synchronizace

- Probíhá synchronizace — u ikony se zobrazí šipky.

- MS Outlook je spuštěn v režimu offline — u ikony se zobrazí šedá šipka zobrazující směr dolů.

- MS Outlook ztratil spojení se serverem — přes ikonu je zobrazen červený křížek.

Neprobíhá-li synchronizace a MS Outlook je normálně spuštěn v režimu online, ikona je skryta.

### 5.2.1 Nastavení offline režimu

Standardním nastavením MS Outlooku je režim online. Do režimu offline se přepneme jednoduše. V menu Soubor na hlavním panelu klikneme na možnost Pracovat offline.

Zavřeme-li MS Outlook v režimu offline, bude při následujícím spuštění opět v režimu offline. Offline režim je třeba vypnout explicitně v menu Soubor.

### 5.2.2 Synchronizace

Po spuštění MS Outlooku se primárně začne synchronizovat složka, kterou má uživatel zrovna otevřenou.

Každou složku uloženou v Kerio MailServeru lze synchronizovat v jednom ze dvou režimů:

- Plná synchronizace položky.

- Synchronizace hlavičky a těla zprávy v prostém textu — tato možnost je úspornější z hlediska velikosti synchronizovaných dat, avšak je třeba si rozmyslet, zda nám zprávy prohlížené v režimu offline opravdu postačují bez připojených příloh. Po připojení online se během prohlížení zprávy samozřejmě stáhne i příloha.

Synchronizace mezi Kerio MailServerem a Kerio Outlook Connectorem probíhá ve výchozím režimu takto:

- Doručená pošta — synchronizovány jsou celé zprávy.

- Ostatní poštovní složky — synchronizovány jsou pouze hlavičky zpráv a tělo v prostém textu.

- Události — synchronizovány jsou celé události.

- Kontakty — synchronizovány jsou celé kontakty.

- Úkoly — synchronizovány jsou celé úkoly.

- Poznámky — synchronizovány jsou celé poznámky.

Výchozí režim synchronizace lze změnit (přizpůsobit) ve vlastnostech každé složky:

1. Na vybranou složku klikneme pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu zvolíme možnost Vlastnosti.

2. V okně Vlastnosti vybereme záložku Synchronizace složek (vizte obrázek 5.4 Nastavení synchronizace složky).

   Obrázek 5.4. Nastavení synchronizace složky

### Upozornění

V případě, že nechceme složku synchronizovat, stačí vypnout volbu Povolit synchronizaci této složky. Všechny zprávy, které daná složka již obsahuje, však budou nadále synchronizovány.

#### Konflikty

Konflikt synchronizace je situace, kdy je zpráva, událost nebo jakákoliv další položka změněna na serveru i v Kerio Outlook Connectoru v intervalu mezi synchronizacemi (synchronizace je spouštěna v určitých časových intervalech). Server v takovém případě nerozezná přesně, která ze změn dané položky je aktuální a žádoucí.

Pokud konflikt při synchronizaci nastane, zvítězí položka uložená na serveru. Vítězná položka je uložena do příslušné složky, kam měla být doručena. Verze položky, která prohrála, je umístěna do speciální složky nazvané Konflikty. Tato složka se zobrazuje pouze v MS Outlooku. V rozhraní Kerio WebMail ani v jiném poštovním klientovi se nezobrazí.

Obě položky, vyhrávající i prohrávající můžeme snadno porovnat a rozhodnout se, která z nich je aktuální. V případě, že je aktuální položka ze složky Konflikty, jednoduše ji přesuneme do správné složky a druhou verzi vymažeme.

Každý konflikt oznamuje speciální zpráva doručená do MS Outlooku. Obsahem předmětu zprávy je Zpráva v konfliktu!. Zpráva o konfliktu uvádí název zprávy, události, kontaktu nebo jiné položky, která se do konfliktu dostala a její umístění v mailboxu (ve které složce je umístěna). Lokální verze položky je přesunuta do složky Konflikty. Pokud je tato verze aktuální, prostě ji zaměníme za verzi v příslušné složce.

Předchozí | Nahoru | Další
5.1 Instalace | Obsah | 5.3 Kontakty