5.5 Úkoly
Předchozí | Kapitola 5 Kerio Outlook Connector (Offline Edition) | Další

## 5.5 Úkoly

Kerio Outlook Connector (Offline Edition) podporuje ukládání složek s úkoly v úložišti Kerio MailServeru. To znamená, že ke svým úkolům máme přístup také z rozhraní Kerio WebMail nebo jiné klientské aplikace podporující práci s úkoly kdekoliv, kde je k dispozici Internet.

### 5.5.1 Zadávání úkolů

Kerio Outlook Connector (Offline Edition) umožňuje zadávat úkoly další osobě. Tento nástroj je užitečný například pro vedoucí pracovníky, kteří takto mohou snadno delegovat úkoly podřízeným nebo pracovníkům, kteří svým kolegům mohou delegovat část práce, na které je závislý jejich úkol.

Výhodou používání zadávání úkolů dalším osobám je lepší přehled o jejich plnění. Po přijetí úkolu příslušným pracovníkem se pomocí automaticky generovaných zpráv snadno dozvíme průběh plnění a stejně tak jsme informování o dokončení. Úkol je možné zadat vždy pouze jedné osobě.

Úkol zadáme takto:

1. Založíme nový úkol.

2. Na panelu nástrojů v záložce Úkol stiskneme tlačítko Přiřadit úkol (vizte obrázek 5.16 Přiřazení úkolu).

   Obrázek 5.16. Přiřazení úkolu

3. Otevře se řádek Komu. Do tohoto řádku zadáme adresu osoby, které úkol přiřadíme.

4. Úkol odešleme tlačítkem Odeslat.

Úkol je po přiřazení odeslán do poštovní schránky adresáta, který má možnost úkol přijmout nebo odmítnout. Přijme-li jej, pak se mu úkol automaticky zařadí do složky Úkoly. Po každé aktualizaci stavu úkolu se původnímu zadavateli úkolu odešle zpráva s informací o změnách, takže má přesný přehled o průběhu plnění.

Předchozí | Nahoru | Další
5.4 Kalendáře | Obsah | 5.6 Poznámky