9.4 Zdroje
Předchozí | Kapitola 9 Podpora pro Microsoft Entourage | Další

## 9.4 Zdroje

Kerio MailServer poskytuje elektronickou správu zdrojů sdílených zaměstnanci vaší společnosti. Zdroji jsou nazývány místnosti a zařízení (například projektory, tabule, firemní automobily atd.). Správa zdrojů poskytuje následující možnosti:

- rezervaci zdroje na konkrétní dobu,

- zobrazení stávajících rezervací zdroje uživatelům ve Free/Busy kalendáři (co je Free/Busy kalendář a k čemu slouží schůzky se dozvíte v sekci 9.3 Plánování schůzek) při plánování rezervací,

- možnost přihlášení kalendářů zdrojů pomocí standardního sdílení/delegace,

- stanovení správce zdroje, který může řešit případné kolize a priority rezervací.

Rezervovat zdroje lze pomocí stávajícího kalendářového systému. Rezervace zdroje znamená především založení události. Funguje to velmi podobně jako plánování schůzek, pouze místo účastníků (nebo klidně spolu s nimi) zadáme do záložky Účastníci zdroj, který je založen v systému. Ve Free/Busy kalendáři se zobrazí, zda je zdroj v danou dobu k dispozici či nikoliv.

Poznámka: Aby bylo možné zdroj využívat, je třeba jej založit v Kerio MailServeru. Potřebujete-li založit nový zdroj, kontaktujte za tímto účelem svého správce sítě.

### Plánování zdrojů

Poznámka: Nastavení je popisováno pro Entourage 2008. Používáte-li jinou verzi, nastavení se může mírně lišit.

Rezervaci zdroje lze provést takto:

1. Otevřete novou událost a vyplňte její předmět a čas, na kdy má být zdroj zarezervován.

2. Do řádku Invite přidejte e-mailovou adresu zdroje nebo zdrojů (například `projektor@firma.cz`).

3. V události se přepněte do záložky Scheduling.

   Obrázek 9.10. Rezervace zdrojů

4. Pokud je funkční Free/Busy kalendář, zobrazí se v něm stávající rezervace. Je tedy možné se hned dozvědět, zda-li již zdroj není rezervován jiným uživatelem (vizte obrázek 9.10 Rezervace zdrojů).

Jistě jste si všimli, že na obrázku 9.10 Rezervace zdrojů jsou i další účastníci. Zdroje lze samozřejmě využívat nejen při zakládání běžných událostí, ale také při zakládání schůzek (vizte sekci 9.3 Plánování schůzek).

### Kalendáře zdrojů

Každý zdroj zadaný v systému disponuje vlastním kalendářem, kde jsou zobrazeny všechny jeho rezervace. Kalendář každého zdroje si lze pomocí standardní delegace přihlásit (princip delegace složek je podrobně popsána v samostatné kapitole 9.6 Delegace složek a jejich připojení).

Běžný uživatel má ke kalendáři zdroje přístup pouze pro čtení. Měnit jeho události nebo je dokonce mazat smí pouze správce zdrojů. Funkce správce zdroje je popsána v následující sekci.

### Správa zdrojů

Někdy je potřeba zdroj zarezervovat nutně i přes to, že si ho již někdo jiný rezervoval, nebo je třeba provést rezervaci přes telefon. K tomuto účelu byla zavedena funkce správce rezervace, který se o celý systém stará. Správce zdrojů má ke kalendářům přístup s právy pro správu kalendářů, takže může všechny učiněné rezervace měnit, mazat a posouvat je v čase. A samozřejmě může také zakládat rezervace nové.

Jste-li správcem zdrojů, je třeba si pro tuto činnost nejprve přihlásit kalendáře všech zdrojů, které budete spravovat:

1. Přepněte se do menu Tools → Accounts.

2. Otevřete Kerio účet a zvolte v něm záložku Delegate (vizte obrázek 9.11 Kontextová nabídka kořenové složky).

   Obrázek 9.11. Kontextová nabídka kořenové složky

3. V sekci Users I am a delegate for stiskněte tlačítko Add a do dialogu Select User přidejte název zdroje a po vyhledání na serveru jej potvrďte tlačítkem OK.

4. Spravujete-li více zdrojů, přihlaste si všechny kalendáře tak, jak je to popsáno v předchozím bodu a jak je znázorněno na obrázku 9.11 Kontextová nabídka kořenové složky.

Po přihlášení se kalendáře jednotlivých zdrojů zobrazí ve stromu složek. V kalendáři zdroje se budou zobrazovat všechny jeho rezervace provedené všemi uživateli. Správce zdroje může na vyžádání změnit dobu rezervace, může přidávat nové rezervace a může je i mazat.

Předchozí | Nahoru | Další
9.3 Plánování schůzek | Obsah | 9.5 Spam