6.10 Zdroje
Předchozí | Kapitola 6 Kerio Outlook Connector | Další

## 6.10 Zdroje

Kerio MailServer poskytuje elektronickou správu zdrojů sdílených zaměstnanci vaší společnosti. Zdroji jsou nazývány místnosti a zařízení (například projektory, tabule, firemní automobily atd.). Správa zdrojů poskytuje následující možnosti:

- rezervaci zdroje na konkrétní dobu,

- zobrazení stávajících rezervací zdroje uživatelům ve Free/Busy kalendáři (co je Free/Busy kalendář a k čemu slouží schůzky se dozvíte v sekci 6.9 Schůzky) při plánování rezervací,

- možnost přihlášení kalendářů zdrojů pomocí standardního sdílení/delegace,

- stanovení správce zdroje, který může řešit případné kolize a priority rezervací.

Rezervovat zdroje lze pomocí stávajícího kalendářového systému. Rezervace zdroje znamená především založení události. Funguje to velmi podobně jako plánování schůzek, pouze místo účastníků (nebo klidně spolu s nimi) zadáme do záložky Účastníci zdroj, který je založen v systému. Ve Free/Busy kalendáři se zobrazí, zda je zdroj v danou dobu k dispozici či nikoliv.

Poznámka: Aby bylo možné zdroj využívat, je třeba jej založit v Kerio MailServeru. Potřebujete-li založit nový zdroj, kontaktujte za tímto účelem svého správce sítě.

### Plánování zdrojů

Poznámka: Nastavení je popisováno pro MS Outlook 2007. Používáte-li jinou verzi, nastavení se může mírně lišit.

Rezervaci zdroje lze provést takto:

1. Otevřete novou událost a vyplňte její předmět.

2. Stiskněte tlačítko Plánování umístěné na panelu nástrojů zakládané události (vizte obrázek 6.31 Rezervace zdrojů).

3. Do seznamu přidejte e-mailovou adresu zdroje (například `projektor@firma.cz`). Neznáte-li adresu zdroje, lze ji vyhledat ve veřejné složce s kontakty, která se nazývá Zdroje (klikněte na tlačítko Přidat další → Přidat z adresáře a mezi složkami s kontakty vyberte položku Zdroje — Veřejné složky).

   Poznámka: Pokud tuto složku nevidíte, je třeba ji připojit pro vyhledávání. K tomu stačí následující: Přepněte se v MS Outlooku do sekce Kontakty a klikněte na složku Zdroje pravým tlačítkem myši a vyberte položku Vlastnosti. V záložce Adresář aplikace Outlook zaškrtněte volbu Zobrazit složku jako adresář (vizte obrázek 6.23 Zobrazit složku jako adresář).

4. Pokud je funkční Free/Busy kalendář, zobrazí se v pravé části dialogu informace o zdroji. Je tedy možné se hned dozvědět, zda-li již zdroj není rezervován jiným uživatelem (vizte obrázek 6.31 Rezervace zdrojů).

Obrázek 6.31. Rezervace zdrojů

Jistě jste si všimli, že na obrázku 6.31 Rezervace zdrojů jsou i další účastníci. Zdroje lze samozřejmě využívat nejen při zakládání běžných událostí, ale také při zakládání schůzek (vizte sekci 1.8.6 Schůzky).

### Kalendář zdroje

Každý zdroj zadaný v systému disponuje vlastním kalendářem, kde jsou zobrazeny všechny jeho rezervace. Kalendář každého zdroje si lze pomocí standardního sdílení přihlásit (princip přihlášení sdílených složek je podrobně popsán v samostatné kapitole 6.5.1 Sdílení a mapování složek).

Běžný uživatel má ke kalendáři zdroje přístup pouze pro čtení. Měnit jeho události nebo je dokonce mazat smí pouze správce zdrojů. Funkce správce zdroje je popsána v následující sekci.

### Správa zdrojů

Někdy se stane, že je potřeba zdroj zarezervovat nutně i přes to, že si ho již někdo jiný rezervoval, nebo je třeba provést rezervaci přes telefon. K tomuto účelu byla zavedena funkce správce rezervace, který se o celý systém stará. Správce zdrojů má ke kalendářům přístup s právy pro správu kalendářů, takže může všechny učiněné rezervace měnit, mazat a posouvat je v čase. A samozřejmě může také zakládat rezervace nové.

Jste-li správcem zdrojů, je třeba si pro tuto činnost nejprve přihlásit kalendáře všech zdrojů, které budete spravovat:

1. Na kořenové složce Kerio Outlook Connector Store klikněte pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vyberte volbu Vlastnosti složky Kerio Outlook Connector Store.

2. Otevře se dialog, kde je třeba zvolit záložku Mapování složek.

3. Do pole Jméno uživatele zadejte název zdroje. Není-li zdroj založen v primární doméně, zadejte jeho název včetně domény (například `projektor@firma.cz`) a klikněte na tlačítko Přidat (vizte obrázek 6.32 Kontextová nabídka kořenové složky). Zdroj se přidá do seznamu přihlášených složek.

   Obrázek 6.32. Kontextová nabídka kořenové složky

4. Spravujete-li více zdrojů, přihlaste si všechny kalendáře tak, jak je to popsáno v bodech `1` až `4`.

Po přihlášení se kalendáře jednotlivých zdrojů zobrazí ve stromu složek. V kalendáři zdroje se budou zobrazovat všechny jeho rezervace provedené všemi uživateli. Správce zdroje může na vyžádání změnit dobu rezervace, může přidávat nové rezervace a může je i mazat.

Předchozí | Nahoru | Další
6.9 Schůzky | Obsah | 6.11 Soukromé položky