2.3 Poštovní složky
Předchozí | Kapitola 2 Kerio WebMail Mini | Další

## 2.3 Poštovní složky

Zjednodušená verze Kerio WebMailu umožňuje práci s elektronickou poštou obdobným způsobem jako verze plná. Poštovní složky jsou přehledně uspořádány do tabulky (seznamu) zpráv. Každý řádek obsahuje jednu zprávu a dostupné informace k ní. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním zprávám a akce, které lze se zprávami provádět.

Obrázek 2.8. Poštovní složka

Na začátku každého řádku je umístěno políčko umožňující označení zprávy. Stejné políčko v záhlaví sloupce (Vše) označí všechny zprávy v seznamu. Označovací políčka slouží k tomu, aby bylo možno se zprávami pracovat hromadně. Po označení vybraných zpráv lze vybrat z menu Označené zprávy některou z akcí a provést ji se všemi zaškrtnutými zprávami najednou.

Menu Označené zprávy obsahuje standardní akce, které lze s označenými zprávami provádět:

Přesunout do složky

  Zprávy budou přesunuty do vybrané složky. Po výběru je nutné přesunutí odsouhlasit tlačítkem OK.

Kopírovat do složky

  Zprávy budou zkopírovány do vybrané složky. Po výběru je nutné kopírování odsouhlasit tlačítkem OK.

Smazat

  Vybrané zprávy budou smazány nebo přesunuty do složky Odstraněná pošta. Zda se vybraná zpráva smaže nebo bude přesunuta do složky Odstraněná pošta závisí nastavení položky Mazat zprávy nenávratně v uživatelském nastavení (více vizte sekci 2.5 Uživatelské nastavení).

Označit jako přečtené

  Zprávy budou explicitně označené jako přečtené.

Označit jako nepřečtené

  Zprávy budou explicitně označeny jako nepřečtené.

Nastavit příznak

  Zprávě nebo zprávám bude nastaven příznak. Co je příznak zprávy, a kdy se používá, popisuje kapitola 1.6.2 Čtení zpráv.

Odstranit příznak

  Zprávě nebo zprávám bude příznak odstraněn. Co je příznak zprávy, a kdy se používá, popisuje kapitola 1.6.2 Čtení zpráv.

Přeposlat

  Označené zprávy budou přeposlány formou příloh a to i v případě, že má být přeposlána pouze jedna zpráva. Chcete-li přeposlat zprávu v těle e-mailu, použijte příslušnou akci u konkrétní zprávy v seznamu zpráv.

### Upozornění

Jaké akce se v menu zobrazí, záleží na nastavení přístupových práv k zobrazené složce (o přístupových právech ke složkám pojednává kapitola 1.11 Správa složek). Jinými slovy veřejné a přihlášené složky, ke kterým máme přidělena práva pouze pro čtení, nemůžeme smazat nebo je měnit. Proto nabídka tyto možnosti vůbec nezobrazuje.

Pokud má být provedena akce pouze u jedné zprávy, je rychlejší použít některou z ikonek ve sloupci Akce přímo v seznamu zpráv. Sloupec Akce poskytuje možnost odpovědět na zprávu, přeposlat zprávu (v těle e-mailu), smazat zprávu nebo ji označit jako spam.

### Nová zpráva

Editor pro vytvoření nové zprávy má podobu formuláře na WWW stránce. Umožňuje všechny základní funkce nutné pro odeslání zprávy.

Formulář je rozdělen na dvě části. První umožňuje zapsat adresy příjemců a předmět. Tato část zprávy se nazývá hlavička zprávy. Druhá část obsahuje prostor pro napsání vlastní zprávy a připojení přílohy. Nazývá se tělo zprávy.

Hlavička obsahuje:

Od

  Adresa, která se bude zobrazovat příjemci jako adresa odesílatele.

Komu

  Pole určené pro zapsání elektronické adresy příjemce. Adres může být zapsáno více za sebou, jen musí být odděleny čárkou (vizte obrázek).

Kopie

  Funguje stejným způsobem jako položka Komu. Používá se v případě, že má být příjemce pouze informován. Neočekává se, že na zprávu bude odpovídat.

Skrytá

  Adresa zapsaná do pole pro skrytou kopii nebude viditelná ostatním příjemcům zprávy. Skrytou kopii lze využít tehdy, když má být zpráva zaslána na více adres a zároveň musí být zajištěna anonymita jednoho nebo více příjemců.

Předmět

  Název zprávy, který výstižně shrnuje její obsah.

Obrázek 2.9. Nová zpráva

Tělo zprávy se skládá z textu a případných příloh.

Záhlaví formuláře obsahuje několik tlačítek, která umožňují základní operace s napsanou zprávou:

Odeslat

  Zpráva bude odeslána adresátovi nebo adresátům na adresy vyplněné v polích Komu, Kopie a Skrytá.

Uložit jako koncept

  Zpráva se přesune do složky Koncepty, kde je možné ji znovu otevřít a doplnit, případně odeslat.

Kontakty

  Tlačítko Kontakty otvírá okno, kde je možno vyhledat adresu kontaktu a přímo ji doplnit do pole Komu:, Kopie: nebo Skrytá:. Prohledávána je pouze standardní složka s kontakty a standardní veřejná složka s kontakty.

Příloha

  Tlačítko umožňuje připojit ke zprávě soubor jako přílohu. Ke zprávě je možno připojit až tři různé přílohy najednou. Tlačítko se po prvním použití skryje. K jedné zprávě nemohou být připojeny více než tři soubory s přílohou najednou.

  ### TIP

  Pokud je potřeba ke zprávě připojit více než tři přílohy, pak provedeme následující trik:

  - Ke zprávě připojíme první tři přílohy a uložíme ji jako koncept.

  - Otevřeme zprávu jako koncept a připojíme zbylé přílohy (k dispozici budeme mít další tři možnosti).

  ### Upozornění

  Velikost jedné přílohy nesmí přesáhnout limit nastavený správcem v Kerio MailServeru. Bude-li limit překročen, zpráva nebude doručena.

### Čtení zpráv

Nové zprávy se standardně umisťují do složky Doručená pošta (ukládání zpráv do složek lze libovolně nastavit pomocí pravidel pro doručenou poštu v plné verzi Kerio WebMailu — kapitola 1.13 Filtrování zpráv). Zprávy, které ještě nebyly přečteny jsou označeny tučně, aby byly odlišeny od přečtených. Počet nepřečtených zpráv je uveden v závorce ve stromu složek hned za názvem složky.

Zobrazit zprávu lze kliknutím na její předmět. Stránka zobrazuje hlavičku i tělo zprávy. Dále obsahuje několik tlačítek, aby bylo možno se zprávou manipulovat:

Obrázek 2.10. Zobrazení zpráv

Odpovědět

  Pro odpověď na příchozí zprávu použijeme tlačítko Odpovědět. Otevře se okno pro editaci zprávy, na kterou budeme odpovídat. Zároveň bude v poli Komu (adresát) automaticky vyplněna e-mailová adresa osoby odesílající původní zprávu.

Odpovědět všem

  Tlačítko Odpovědět všem — funguje podobně jako Odpovědět, jen s tím rozdílem, že na zprávu odpovíte nejen pisateli, ale také všem původním adresátům (kromě vás samotných).

Přeposlat

  Dalším typem odpovědi je přeposlání zprávy. Použitím tlačítka Přeposlat lze otevřít okno pro editaci vybrané zprávy, ale pole Komu a Kopie zůstanou prázdná, protože systém jednoduše neví, na jakou adresu chceme zprávu přeposlat.

Smazat

  Tlačítko buď zprávu smaže, nebo ji přesune do složky Odstraněná pošta. To záleží na konfiguraci Kerio WebMail Mini (kapitola 2.5 Uživatelské nastavení).

  Po smazání zprávy se zobrazí další zpráva v seznamu (v sestupném pořadí). Pokud byla právě smazaná zpráva poslední v seznamu, zobrazí se poslední předchozí zpráva.

  ### TIP

  Stiskneme-li tlačítko Smazat spolu s klávesou Shift, vrátíme se zpět do seznamu zpráv.

Je/Není to spam

  Označí zprávu jako vyžádanou nebo nevyžádanou. Problematice spamu se blíže věnuje kapitola 1.6.5 Filtr nevyžádané pošty.

  ### TIP

  Stiskneme-li tlačítko Je/Není to spam spolu s klávesou Shift, vrátíme se zpět do seznamu zpráv.

### Upozornění

Některá z výše popsaných tlačítek se nezobrazí, pokud otevřeme zprávu umístěnou ve složce, ke které máme nastavena pouze omezená přístupová práva (o přístupových právech ke složkám pojednává kapitola 1.11 Správa složek). Jinými slovy řečeno, každou zprávu, ke které máme práva pouze pro čtení (například veřejné složky), můžete přeposlat na jinou adresu nebo na ni odpovědět, ale nemůžete ji smazat nebo označit jako spam. Tlačítka pro tyto akce nebudou ve zprávách, které jsou „jen pro čtení“ vůbec zobrazena.

### TIP

V Nastavení (vizte kapitolu 2.5 Uživatelské nastavení) lze zvolit, aby se zprávy otevíraly v samostatném okně. Toto nastavení doporučujeme používat v případě pomalého internetového připojení, protože zpráva se v novém okně načte rychleji.

### Vyhledávání zpráv

V Kerio WebMail Mini jsou možné dva typy vyhledávání zpráv:

Jednoduché vyhledávání

  Jednoduché vyhledávání představuje pole pro zadání vyhledávacího řetězce na panelu nástrojů. Vyhledávač vyhledává v aktuální otevřené složce podle předmětu a podle adresy odesílatele.

  Obrázek 2.11. Výsledek vyhledávání podle odesílatele zprávy

  Proces vyhledávání probíhá tak, že do pole pro vyhledávání se zadá příslušný řetězec (buď celý nebo alespoň část, na kterou adresa odesílatele nebo předmět začíná) a stiskne se tlačítko Hledej umístěné vpravo od vyhledávacího pole. Vyhledané zprávy se zobrazí v tabulce se seznamem zpráv. Pro opětné zobrazení všech zpráv ve složce stačí stisknout tlačítko Vymazat.

Rozšířené vyhledávání

  Filtr pro vyhledávání lze zobrazit tlačítkem Rozšířené na panelu nástrojů poštovních složek (vizte obrázek 2.12 Filtr pro nastavení rozšířeného vyhledávání). Umožňuje podrobné nastavení parametrů pro vyhledávání:

  - podle předmětu zprávy,

  - podle odesílatele zprávy,

  - podle příjemce zprávy,

  - podle velikosti zprávy,

  - podle doby přijetí,

  - podle toho, zda zpráva obsahuje přílohu či nikoli,

  - podle příznaku,

  - podle priority,

  - podle toho, jestli zpráva byla označena jako spam.

  Obrázek 2.12. Filtr pro nastavení rozšířeného vyhledávání

  ### Upozornění

  Po nastavení vyhledávání budou nalezeny pouze zprávy, které vyhovují všem nastaveným parametrům zároveň.

  Po nastavení parametrů pro vyhledávání je možno použít tato tlačítka:

  Hledej

    Po stisknutí tlačítka budou vyhledány zprávy odpovídající zadaným parametrům.

  Zavřít

    Filtr pro vyhledávání bude skryt a vyhledávání vypnuto.

Předchozí | Nahoru | Další
2.2 Panel nástrojů | Obsah | 2.4 Kontakty