1.11 Správa složek
Předchozí | Kapitola 1 Kerio WebMail | Další

## 1.11 Správa složek

Základním prvkem správy složek je hierarchicky řazený strom složek umístěný v levé části Kerio WebMailu (vizte obrázek 1.72 Kontextové menu kořenové složky). Pracovat s jednotlivými složkami lze především pomocí kontextového menu složek, kde je možné zakládat nové složky, mazat je, nastavovat jim přístupová práva pro další uživatele, atd.

Všechny složky, které se zobrazují v Kerio WebMailu lze rozdělit do několika kategorií, buď podle nastavených přístupových práv nebo podle typu.

Rozdělení podle typu:

- Pošta — složka, ve které lze ukládat e-mailové zprávy a spravovat je.

- Kontakty — složka, ve které lze ukládat kontakty a spravovat je.

- Kalendář — složka, ve které lze ukládat události a spravovat je.

- Úkoly — složka, ve které lze ukládat úkoly a spravovat je.

- Poznámky — složka, do které lze ukládat poznámky.

- Kořenová složka — speciální složka, která je v hierarchii složek umístěna nejvýše. Tato složka je podrobně popsána v sekci 1.11.1 Kořenová složka.

Rozdělení podle přístupových práv:

- Výchozí osobní složky — jsou to všechny složky, které jsou ve schránce vytvořeny již při prvním přihlášení. Od ostatních složek se liší především tím, že je nelze smazat. Mezi výchozí osobní složky patří například Doručená pošta, Odstraněná pošta, Koncepty, Kontakty, Poznámky, atd.

- Osobní složky — mezi osobní složky patří i složky výchozí. Jsou to všechny složky a podsložky, ke kterým nemají přidělena přístupová práva žádní další uživatelé.

- Veřejné složky — jsou to speciální složky, ke kterým mají standardně přístup pro čtení všichni členové domény nebo všech domén Kerio MailServeru (to záleží na nastavení serveru). Veřejné složky může spravovat pouze uživatel, který má k tomuto účelu přiděleno speciální oprávnění. Toto oprávnění může uživatelům přidělit správce Kerio MailServeru v administrační konzoli. Více se o veřejných složkách se můžete dozvědět v sekci 1.11.5 Sdílené a veřejné složky.

- Sdílené složky — sdílené složky jsou všechny takové složky, které mají nastavena přístupová práva pro další uživatele Kerio MailServeru (více vizte sekci 1.11.5 Sdílené a veřejné složky).

- Přihlášené složky — jsou to složky, které vlastní jiný uživatel, ale díky sdílení si je můžeme zobrazit v naší schránce a případně (podle úrovně oprávnění) je i editovat nebo spravovat. O přihlašování složek pojednává sekce 1.11.6 Přihlášení složek.

### 1.11.1 Kořenová složka

Kořenovou složkou se nazývá složka, která je v hierarchii umístěna nejvýše. Jejím výchozím názvem bývá obvykle uživatelské jméno s doménou (vizte obrázek 1.72 Kontextové menu kořenové složky). S kořenovou složkou lze pracovat pomocí kontextového menu, které otevřeme pomocí pravého tlačítka myši (vizte obrázek 1.72 Kontextové menu kořenové složky):

Obrázek 1.72. Kontextové menu kořenové složky

Nová složka

  Volba umožňuje vytvořit novou složku.

Přejmenovat

  Každý uživatel může kořenovou složku libovolně přejmenovat.

Připojit sdílené složky

  Umožňuje připojení složek, které nám byly nasdíleny jiným uživatelem (podrobnější informace o připojení sdílených složek najdete v kapitole 1.11.5 Sdílené a veřejné složky).

Filtry

  Rozhraní Kerio WebMail poskytuje možnost vytvořit filtrovací pravidla pro příchozí poštu. Podrobnější informace o funkci a nastavení filtrovacích pravidel najdete v kapitole 1.13 Filtrování zpráv.

### 1.11.2 Vytvoření nové složky

Každá nová složka je vždy vytvářena jako podsložka některé z existujících složek. Chceme-li vytvořit složku na nejvyšší úrovni, vytvoříme ji jako podsložku kořenové složky. Kořenová složka je primárně vytvořená složka, která je v hierarchii složek umístěna nejvýše je název kořenové složky shodný s elektronickou adresou uživatele. Kořenovou složku lze libovolně přejmenovat.

Pokud chceme vytvořit novou složku, je třeba provést následující:

1. Nejprve vybereme nadřazenou složku a klikneme na ní pravým tlačítkem myši.

   Každou novou složku doporučujeme vytvářet jako podsložku stejného typu. To znamená, že poštovní složky budou vytvářeny jako podsložky jiných poštovních složek a ne jako podsložky kalendáře. Strom složek bude přehlednější, pokud poštovní složky budou vytvořeny pod nějakou složkou typu pošta a nový kalendář bude zařazen jako podsložka kalendářové složky.

2. Otevře se kontextové menu složky, kde klikneme na položku Nová podsložka (vizte obrázek 1.73 Kontextové menu složky).

   Obrázek 1.73. Kontextové menu složky

3. Otevře se jednoduchý dialog, kde vyplníme název složky a vybereme její typ:

   - Pošta (pro ukládání e-mailových zpráv)

   - Kontakty (pro ukládání informací o osobách)

   - Kalendář (pro správu událostí a schůzek)

   - Poznámky (pro vytváření a ukládání poznámek)

   - Úkoly (pro správu úkolů)

Nová složka se ihned po odsouhlasení dialogu zobrazí ve stromu složek.

### 1.11.3 Akce pro manipulaci se složkami

V sekci 1.11.2 Vytvoření nové složky jsme se dozvěděli, jak lze založit novou složku. Nyní si popíšeme, co dalšího je možné se složkou provést:

#### Přejmenování složky

Přejmenovat složku můžeme pomocí kontextového menu:

1. Kurzorem označíme složku, kterou chceme přejmenovat a klikneme na ní pravým tlačítkem myši.

2. Otevře se kontextové menu složky (vizte obrázek 1.74 Kontextové menu složky — Přejmenovat).

   Obrázek 1.74. Kontextové menu složky — Přejmenovat

3. Klikneme na akci Přejmenovat.

4. Otevře se dialog pro přejmenování složky. Dialog obsahuje jedinou řádku, kam doplníme nové jméno složky a odsouhlasíme ho tlačítkem OK.

Poznámka: Z technických důvodů není možné přejmenovat žádnou z výchozích osobních složek. Tyto složky nemají akci Přejmenovat v kontextovém menu zobrazenu.

#### Odstranění složky

Odstranit složku můžeme takto:

1. Kurzorem označíme složku, kterou chceme odstranit a klikneme na ní pravým tlačítkem myši.

2. Otevře se kontextové menu složky (vizte obrázek 1.75 Kontextové menu složky — Odstranit).

   Obrázek 1.75. Kontextové menu složky — Odstranit

3. Klikneme na akci Odstranit. Kerio WebMail otevře okno s dotazem, zda si opravdu přejeme složku smazat. Po odsouhlasení tohoto dotazu se složka buď přesune do složky Odstraněná pošta, nebo se rovnou smaže. Která z těchto variant nastane, záleží na nastavení volby Mazat zprávy nenávratně v uživatelském nastavení Kerio WebMailu (uživatelské nastavení podrobně popisuje kapitola 1.12.1 Uživatelské nastavení).

Poznámka: Z technických důvodů není možné odstranit žádnou z výchozích osobních složek. Tyto složky nemají akci Odstranit v kontextovém menu vůbec zobrazenu.

#### Přesunutí složky

Složku lze přesunout na jiné místo ve stromu složek dvěma způsoby, a to buď přes kontextové menu nebo pomocí metody Drag & Drop:

- Drag & Drop

  1. Kurzorem označíme složku, kterou chceme přesunout na jiné místo.

  2. Stiskneme na složce levé tlačítko myši.

  3. Za stálého držení tlačítka myši přesuneme vybranou složku nad tu složku, do které má být přesunuta. Když se u kurzoru objeví zelená ikonka zatržítka, pustíme tlačítko myši a složka se přesune (vizte obrázek 1.76 Přesouvání složky metodou Drag & Drop).

     Obrázek 1.76. Přesouvání složky metodou Drag & Drop

     Poznámka: Dokud není složka přesunuta nad složku, do které je možné ji přesunout, objevuje se u kurzoru červená ikonka zobrazující zákaz.

- Kontextové menu

  1. Kurzorem označíme složku, kterou chceme přesunout na jiné místo ve stromu složek.

  2. Otevře se kontextové menu složky (vizte obrázek 1.75 Kontextové menu složky — Odstranit).

     Obrázek 1.77. Kontextové menu složky — Přesunout

  3. Klikneme na akci Přesunout.

  4. Otevře se dialog pro přesun složky, kde označíme kurzorem tu složku, do které má být vybraná složka přesunuta.

  5. Výběr potvrdíme tlačítkem OK.

  Poznámka: Z technických důvodů není možné přesunout žádnou z výchozích osobních složek.

### 1.11.4 Akce pro manipulaci s obsahem složek

Kontextové menu složky obsahuje také několik akcí, které umožňují pracovat se všemi položkami v dané složce zároveň:

#### Označit vše jako přečtené

Akci Označit vše jako přečtené najdeme pouze v kontextovém menu složek typu pošta, protože ostatní typy složek ji nepotřebují.

Akci Označit vše jako přečtené používáme v následujících případech:

- nepoužíváme označování zobrazených zpráv jako přečtených, a tudíž se zprávy po zobrazení v podokně pro čtení neoznačí jako přečtené,

- používáme pro čtení zpráv samostatné okno, a z toho důvodu se jednotlivé zprávy neoznačí jako přečtené.

Chceme-li označit všechny nepřečtené zprávy ve složce jako přečtené, potom provedeme následující:

1. Klikneme na složku pravým tlačítkem myši.

2. Otevře se kontextové menu složky.

3. Klikneme na akci Označit vše jako přečtené.

#### Přesunout nebo zkopírovat vše

Akcí Přesunout nebo zkopírovat vše lze přesunout/zkopírovat všechny položky dané složky. Tato volba je funkční u všech typů složek.

Chceme-li přesunout nebo zkopírovat všechny položky z jedné složky do jiné, potom provedeme následující:

1. Kliknutím na složce pravým tlačítkem myši otevřeme kontextové menu.

2. V kontextovém menu klikneme na akci Přesunout nebo zkopírovat vše (vizte obrázek 1.78 Kontextové menu — Přesunout nebo zkopírovat vše).

   Obrázek 1.78. Kontextové menu — Přesunout nebo zkopírovat vše

3. Otevře se dialog pro přesun/kopírování, kde vybereme složku, do které budeme položky přesouvat/kopírovat.

   ### Upozornění

   Položky lze přesouvat/kopírovat pouze mezi složkami stejného typu. Není tedy možné zprávy přesunout/zkopírovat do kalendáře nebo úkoly do složek s poznámkami.

4. Po výběru příslušné složky stiskneme tlačítko Přesunout nebo Kopírovat.

#### Smazat vše

Akcí Smazat vše lze odstranit celý obsah složky, to znamená všechny její položky (zprávy, kontakty, úkoly, události nebo poznámky) a také všechny případné podsložky. Tato volba je funkční u všech typů složek.

Chceme-li smazat celý obsah složky, potom provedeme následující:

1. Kliknutím na složce pravým tlačítkem myši otevřeme kontextové menu.

2. V kontextovém menu klikneme na akci Smazat vše (vizte obrázek 1.79 Kontextové menu — Smazat vše).

   Obrázek 1.79. Kontextové menu — Smazat vše

3. Kerio WebMail otevře dialog s dotazem, zda si opravdu přejeme obsah složky smazat. Po odsouhlasení tohoto dotazu se položky buď přesunou do složky Odstraněná pošta nebo se rovnou smažou. Která z těchto variant nastane záleží na nastavení volby Mazat zprávy nenávratně v uživatelském nastavení Kerio WebMailu (uživatelské nastavení podrobně popisuje kapitola 1.12.1 Uživatelské nastavení).

### 1.11.5 Sdílené a veřejné složky

Kerio MailServer umožňuje vytváření sdílených a veřejných složek. Sdílená složka je libovolná složka libovolného uživatele, k níž tento uživatel přidělil práva jinému uživateli (případně více uživatelům, skupině, doméně, atd.).

Veřejná složka je speciální typ sdílené složky. K této složce mají automaticky přístup pro čtení všichni uživatelé z domény nebo Kerio MailServeru.[5]

Každá veřejná složka, k níž vám správce složek přidělí práva, bude zobrazena automaticky jako podsložka složky Veřejné složky.

#### Vytvoření sdílené složky

Každý uživatel může přidělit jiným uživatelům různou úroveň oprávnění přístupu ke kterékoliv ze svých složek (doporučujeme však k této akci přistupovat zodpovědně — např. přidělení administračních práv ke své složce Doručená pošta jinému uživateli by mohlo mít i značně negativní následky).

Definice přístupových práv se provádí v okně Sdílení složky, které lze otevřít pomocí kontextového menu (kliknutí pravým tlačítkem myši) vybrané složky.

Obrázek 1.80. Sdílení složky

Stiskneme tlačítko Přidat. Otevře se dialog Přidat sdílení, kam doplníme typ sdílení.

Složku lze nasdílet různým subjektům:

- Uživatel — jeden konkrétní uživatel. Do pole doplníme uživatelské jméno (v případě, že je uživatel součástí stejné domény jako my) nebo uživatelské jméno včetně domény ve tvaru `uzivatelske_jmeno@domena` (například `jnovak@pl.firma.cz`), pokud má uživatel založenou schránku v jiné doméně.

- Skupina — jedna konkrétní skupina. Do pole doplňte jméno skupiny nebo jméno včetně domény ve tvaru `skupina@domena` (například `obchod@firma.cz`). Jméno včetně domény je třeba zadat vždy, když chceme přidat práva skupině z jiné domény.

- Všichni uživatelé z domény — do pole Doména doplňte název domény.

- Všichni uživatelé — speciální typ práv ke složce. Složku si budou moci přihlásit (přihlašování složek vizte kapitolu 1.11.5 Sdílené a veřejné složky) všichni uživatelé, kteří mají založen účet v Kerio MailServeru.

- Anonymní přístup — speciální typ práv ke složce. Složku si mohou přihlásit všichni uživatelé včetně těch, kteří nemají založen účet v Kerio MailServeru. Tento typ práv lze využít zejména pro publikaci kalendáře ve formátu iCalendar.

  Ke složce s nastaveným anonymním přístupem lze také přistupovat speciálními skripty.

Práva uživatele lze ošetřit ve sloupci Úroveň oprávnění, kde jednoduše vybereme jednu z možností:

- Správa — uživatel, jemuž je toto právo přiděleno, může nasdílet složku dalším uživatelům. Může přidávat nebo mazat položky ve složce a může také smazat celou složku. Nemůže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvořil.

- Úpravy — uživatel s tímto právem může měnit obsah složky (přidávat nebo mazat položky atd.).

- Čtení — uživatel může pouze pročítat obsah složky. Nemůže v ní nic změnit.

Poznámka: Chceme-li nastavit práva konkrétnímu uživateli či skupině, musíme znát jeho (její) uživatelské jméno. Výběr uživatele či skupiny ze seznamu není umožněn, protože z bezpečnostního hlediska není vhodné, aby měl řadový uživatel k dispozici seznam všech uživatelů, kteří mají na serveru účet.

Odstranit sdílení můžeme označením příslušného řádku v seznamu a stisknutím tlačítka Odebrat.

Po nasdílení složky je třeba změny uložit tlačítkem OK.

Je-li sdílení nastaveno správným způsobem, bude složka označena standardním symbolem sdílení (vizte složku Vtipy na obrázku 1.81 Sdílená složka), aby měl uživatel přehled o tom, které složky nasdílel dalším uživatelům.

Obrázek 1.81. Sdílená složka

### 1.11.6 Přihlášení složek

Přihlášení sdílených složek se provádí v menu Nastavení → Přihlásit sdílené složky (vizte obrázek 1.82 Menu Nastavení). Položka Připojit sdílené složky otevírá dialog, kam je možné zadat uživatelské jméno osoby, jejíž sdílená složka má být připojena. Tato osoba musí mít založen účet v Kerio MailServeru, jinak přihlášení nebude funkční.

Obrázek 1.82. Menu Nastavení

Pokud bylo uživatelské jméno zadáno správně a daný uživatel vám nasdílel nějakou složku, otevře se okno se seznamem nasdílených složek. Zaškrtnutím složku připojíte, odškrtnutím odpojíte.

Obrázek 1.83. Dialog pro připojení složek

[5] Záleží na nastavení serveru (vizte manuál Kerio MailServer, Příručka administrátora).

Předchozí | Nahoru | Další
1.10 Poznámky | Obsah | 1.12 Konfigurace Kerio WebMailu