6.5 Sdílené a veřejné složky
Předchozí | Kapitola 6 Kerio Outlook Connector | Další

## 6.5 Sdílené a veřejné složky

### 6.5.1 Sdílení a mapování složek

Kerio MailServer umožňuje vytváření sdílených složek a jejich následné mapování. Sdílená složka je libovolná složka libovolného uživatele, k níž přidělil práva jinému uživateli (případně více uživatelům či skupinám). Termín mapování znamená v tomto případě přihlášení složek uživatelem, kterému byly nějaké složky nasdíleny.

Pro lepší pochopení sdílení a mapování složek si uveďme jednoduchý příklad:

Ve firmě pracují dvě fakturantky. Oběma chodí objednávky na zboží e-mailem, proto mají na vyřizování objednávek vytvořeny speciální poštovní složky. Pokud jedna z fakturantek onemocní nebo jede na dovolenou, je potřeba, aby druhá měla přístup k jejím pracovním složkám.

Fakturantky tedy potřebují mít navzájem přístup ke svým pracovním složkám. Tento problém vyřeší nasdílení příslušných složek. Stačí vybrat příslušné pracovní složky a nastavit jim přístupová práva pro dalšího uživatele (druhou fakturantku).

Jsou-li uživatelská práva nastavena správně, přichází na řadu mapování. Mapování provádí vždy uživatel, kterému byla složka nasdílena. Stačí otevřít příslušný dialog v MS Outlooku kam lze zadat jméno sdílejícího uživatele. Nasdílená složka se zobrazí uživateli, který si ji namapoval v jeho stromu složek.

Dále záleží pouze na tom, jaká přístupová práva byla složce přidělena. Namapovaná složka může být k dispozici:

- pro čtení,

- pro čtení a zápis,

- pro administraci.

#### Sdílení složek

Sdílení složek v MS Outlooku doplněném o Kerio Outlook Connector se provádí ve Vlastnostech vybrané složky. Okno Vlastnosti lze otevřít kliknutím pravým tlačítkem myši na vybrané složce. Otevře se kontextové menu, jehož poslední položkou jsou Vlastnosti. Dialog obsahuje několik záložek, přičemž k nastavení sdílení složek slouží Sdílení a zabezpečení.

Záložka Sdílení a zabezpečení umožňuje nasdílet složku různým uživatelům a nastavit jim příslušná práva.

Obrázek 6.12. Sdílení složek

Tlačítko Přidat otevírá okno, kde je možné zadat uživatele nebo skupinu pro sdílení. Uživatele lze také vybrat pomocí tlačítka Adresář.

Tlačítkem Odebrat je možno zrušit sdílení.

Práva uživatele lze ošetřit v menu pod oknem s uživateli:

- Administrace — uživatel, jemuž je toto právo přiděleno, může nasdílet složku dalším uživatelům. Může přidávat nebo mazat položky ve složce a může také smazat celou složku. Nemůže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvořil.

- Úpravy — uživatel s tímto právem může měnit obsah složky (přidávat nebo mazat položky atd.).

- Čtení — uživatel může pouze pročítat obsah složky. Nemůže v ní nic změnit.

Při nastavování práv je možno použít speciální uživatelský účet anyone (kdokoliv) nebo authuser (kdokoli přihlášený). Tím lze jednoduše nastavit přístupová práva všem (přihlášeným) uživatelům.

#### Mapování sdílených složek

Mapování složek slouží k připojení sdílených složek ostatních uživatelů. Namapovat složku lze v dialogu pro vlastnosti kořenové složky (kliknout na kořenové složce Kerio pravým tlačítkem myši a vyhledat položku Vlastnosti složky Kerio).

Obrázek 6.13. Kontextové menu kořenové složky

V záložce s názvem Mapování složek je možné připojit každou složku, která je nasdílená pro daného uživatele. Do pole Název mapování musí být zadána elektronická adresa vlastníka složky ve tvaru `vlastník@firma.cz`. Pokud byla vlastníkem nasdílena jedna nebo více složek, zobrazí se tyto složky v menu Název složky. Připojení složky musí být potvrzeno tlačítkem Přidat umístěným vedle menu s výběrem složek. Pokud byla složka připojena správně, zobrazí se v seznamu namapovaných složek v dolní části okna. Odtud mohou být složky odpojeny tlačítkem Odebrat.

Obrázek 6.14. Mapování složek

Veřejné složky budou uživatelům namapovány zcela automaticky.

### 6.5.2 Veřejné složky

Veřejné složky představují speciální typ složek, které jsou sdíleny všemi uživateli z poštovní domény nebo dokonce všemi uživateli majícími účet v Kerio MailServeru. Složky jsou ve výchozím stavu k dispozici pro čtení, ale v případě potřeby vám správce veřejných složek může nastavit vyšší úroveň přístupových práv.

Veřejné složky je výhodné využívat zejména pro sdílení kontaktů nebo informací v ve veřejném kalendáři společnosti.

Předchozí | Nahoru | Další
6.4 Změna hesla uživatele | Obsah | 6.6 Pravidla pro příchozí poštu