Kerio MailServer nainstalujeme na samostatný server (nebude provozovat žádné další služby) a spustíme jej v lokální síti chráněné firewallem.

Kerio MailServer bude do Internetu připojen pomocí pevné linky. Poštu bude přijímat i doručovat přes protokol SMTP. Z tohoto důvodu bude nezbytné nastavit antivirovou a antispamovou kontrolu.

Kerio MailServer bude obsluhovat jednu doménu nazvanou firma.cz. Server bude nainstalován a spuštěn v lokální síti na počítači s IP adresou 192.168.1.10 a DNS jménem mail.firma.cz.

V interní databázi uživatelů bude založen pouze jeden lokální účet určený pro správu Kerio MailServeru. Ostatní uživatelské účty budou mapovány z adresářové služby Microsoft Active Directory (analogicky lze postupovat i v případě Apple Open Directory).

Název Active Directory domény bude shodný s názvem poštovní domény a názvem Kerberos realm.

Server bude přístupný jak z lokální sítě, tak z Internetu. Spojení z Internetu ovšem bude z bezpečnostních důvodů umožněno pouze u služeb chráněných SSL/TLS šifrováním.

Veškerá nedoručitelná pošta (pošta, s nesprávně nastavenou částí e-mailové adresy umístěnou před znakem @) bude doručena na adresu admin@firma.cz.

Nastavíme duální antivirovou ochranu Kerio MailServeru. Použijeme integrovaný antivirus McAfee (je třeba mít k dispozici licenci Kerio MailServeru s McAfee) a externí antivirus Clam AntiVirus, který bude nainstalován na stejném počítači jako Kerio MailServer.

Veškerá pošta bude jednou týdně zálohována, a také archivována do lokální archivační složky.

Uživatelé budou pro přístup ke své poště používat Kerio WebMail, MS Outlook s Kerio Outlook Connectorem a Kerio Outlook Connectorem (Offline Edition). Na operačních systémech Mac OS X budou používat MS Entourage.