Firma má vlastní doménu tretifirma.cz, primární MX záznam je nasměrován na počítač, kde bude nainstalován Kerio MailServer (ten má v DNS přiřazeno jméno mail.tretifirma.cz).

Sekundární MX záznam pro doménu je nasměrován na SMTP server

který podporuje příkaz ETRN a vyžaduje ověření jménem a heslem.

Připojení do Internetu je realizováno vytáčenou linkou (přiděluje se pevná IP adresa, na niž je v DNS nastaveno jméno mail.tretifirma.cz).

Poskytovatel Internetu umožňuje odesílat odchozí poštu přes svůj server

jestliže se na něm odesílatel ověří jménem a heslem.

V pracovní době (pondělí až pátek 8:00-17:00 hod) se má pošta stahovat každou hodinu, mimo pracovní dobu ve 20:00, 0:00 a 5:00 hod.

V sekci Konfigurace → Domény vytvoříme primární lokální doménu tretifirma.cz a zadáme internetové jméno serveru mail.tretifirma.cz. V době, kdy bude linka vytočena, bude Kerio MailServer fungovat jako primární server této domény. Bude-li linka zavěšena, e-maily budou posílány na sekundární server.

V sekci Nastavení domény → Uživatelské účty vytvoříme uživatelské účty všem lokálním uživatelům.

Server se bude připojovat do Internetu vytáčeným připojením (které je již v systému vytvořeno). V sekci Konfigurace → Internetové připojení vybereme volbu Offline, zaškrtneme volbu Použít vytáčené připojení k Internetu, vybereme požadovanou položku telefonického připojení (RAS) a zadáme příslušné jméno a heslo pro toto připojení.

Veškerá odchozí pošta bude odesílána přes nadřazený SMTP server. V sekci Konfigurace → SMTP server v záložce SMTP doručování vybereme volbu Použít nadřazený SMTP server a zadáme jeho jméno — smtp.poskytovatel.cz. Server vyžaduje ověření, proto zapneme volbu Nadřazený server vyžaduje ověřování a vyplníme zde příslušné jméno a heslo. Typ ověřování nastavíme Příkaz SMTP AUTH (přihlášení na SMTP server).

V sekci Konfigurace → Příjem pomocí ETRN, definujeme položku:

Server vyžaduje ověření, zadáme příslušné jméno a heslo.

V sekci Konfigurace → Definice → Časové intervaly si vytvoříme časový interval Pracovní doba, obsahující rozsah hodin 8:00:00-17:00:00 a platný ve dnech pondělí až pátek, který využijeme při definici plánování.

Nastavíme plánování pro příjem a odesílání zpráv: Přidáme jedno plánování pro každou hodinu (Každých 1 hodin) platné v intervalu Pracovní doba a tři plánování pro konkrétní časy (V), platné vždy. U všech plánování zaškrtneme nejen volbu Poslat příkaz ETRN na definované SMTP servery, ale také Odeslat zprávy z odchozí fronty, aby se odeslaly všechny případné odchozí zprávy.