Kerio MailServer poskytuje nástroj pro sdílení a rezervaci zdrojů vaší společnosti. Jednotlivými zdroji jsou míněny místnosti a zařízení, jako jsou konferenční místnosti, projektory, sdílené firemní automobily atd.

Uživatelé mohou rezervovat zdroje pomocí kalendářových klientů, které umí pracovat s událostmi a pozvánkami. Oficiálně podporované jsou následující:

Plánování zdrojů se v poštovních klientech provádí pomocí zakládání událostí v kalendáři a funguje na stejném principu jako plánování schůzek. Kromě připojení účastníků ke schůzce lze nyní připojit i libovolný zdroj, který je uveden v seznamu zdrojů v Kerio MailServeru. Podrobně je plánování zdrojů popsáno v manuálu Kerio MailServer 6, Příručka uživatele.

Aby bylo plánování zdrojů efektivní, je důležité, aby uživatelé při jeho rezervaci viděli, zda je na danou dobu již obsazen či zda je volný. Tuto možnost zajišťuje Free/Busy kalendář, který se standardně používá při plánování schůzek. Aby se rezervace zdrojů ve Free/Busy kalendáři zobrazovaly, musí existovat kalendář každého zdroje. Z toho důvodu byla v Kerio MailServeru zabudována podpora pro zdroje a jejich správu. V administračním rozhraní existuje sekce Zdroje, kam je třeba přidat všechny zdroje vaší společnosti.