26.1 Veřejné složky
Předchozí | Kapitola 26 Správa složek | Další

## 26.1 Veřejné složky

Veřejné složky jsou speciálním typem složek, které jsou přístupné všem uživatelům z domény nebo všem uživatelům celého Kerio MailServeru (ve výchozím nastavení se vytvářejí veřejné složky pro každou doménu zvlášť).

Výchozí nastavení veřejných složek po jejich založení je, že jsou všem uživatelům k dispozici pro čtení. Samozřejmě je možné jim práva změnit stejným způsobem jako u jakýchkoliv jiných složek.

A k čemu vlastně veřejné složky slouží? Vhodné jsou zejména ke sdílení informací napříč celou společností. Nejčastěji používanou veřejnou složkou je složka s kontakty všech zaměstnanců společnosti, kterou lze navíc automaticky vygenerovat z uživatelských účtů Kerio MailServeru. Dalším vhodným příkladem může bát například celofiremní kalendář, kam jsou zaznamenávány společné akce, školení nebo rezervace zdrojů (projektorů, zasedacích místností, a podobně).

Veřejné složky může vytvářet pouze uživatel s příslušnými právy. Tato práva jsou standardně přidělena administrátorovi primární domény v Kerio MailServeru (speciální administrátorský účet a jeho možnosti popisuje sekce 8.1 Administrátorský účet), který může přidělit práva libovolným dalším uživatelům.

### 26.1.1 Globální vs. doménové složky

Jak již bylo řečeno v úvodu, lze si vybrat, zda mají být veřejné složky vytvářeny pro každou doménu zvlášť, nebo zda mají být přístupné globálně pro všechny uživatele Kerio MailServeru. Toto nastavení se provádí následovně:

1. V administračním rozhraní se přepněte do sekce Konfigurace → Domény.

2. Klikněte na tlačítko Upřesnění umístěné v pravém dolním rohu okna.

3. Otevře se dialog, kde můžete vybrat zvolenou možnost (vizte obrázek 26.1 Upřesňující nastavení pro veřejné složky).

   Obrázek 26.1. Upřesňující nastavení pro veřejné složky

   ### Výstraha

   Pokud potřebujete přepnout tuto vlastnost v době, kdy již byl vytvořen systém veřejných složek, pak vězte, že se veřejné složky nebudou zobrazovat uživatelům a bude potřeba vytvořit nové.

### 26.1.2 Vytváření veřejných složek

Vytvořit veřejnou složku je možné v klientovi MS Outlook (s Kerio Outlook Connectorem), v rozhraní Kerio WebMail nebo v MS Entourage.

V obou případech založíte nové veřejné složky stejným způsobem jako se vytvářejí osobní složky. Postup je následující:

1. Otevřete MS Outlook s funkčním Kerio Outlook Connectorem nebo Kerio WebMail jako administrátor primární domény nebo jako uživatel, který má přidělena práva pro vytváření veřejných složek (nastavení těchto práv popisuje sekce 26.1.3 Přidělení práv k veřejným složkám).

2. Ve stromu složek vyberte kořen Veřejné složky a založte novou složku stejným způsobem, jako se vytvářejí osobní složky (přes kontextovou nabídku).

3. Po vytvoření složky ji mají všichni uživatelé automaticky pro čtení. Chcete-li přidat nějakému uživateli vyšší práva, je to možné provést standardně pomocí mechanismu sdílení (detaily jsou popsány v manuálu Kerio MailServer 6, Příručka uživatele).

Každá veřejná složka bude všem nasdíleným uživatelům zobrazena automaticky jako podsložka kořene Veřejné složky.

### 26.1.3 Přidělení práv k veřejným složkám

Práva k veřejným složkám může nastavit uživatel s administrátorskými právy pro správu Kerio MailServeru:

1. Otevřete administrační rozhraní a přepněte se do sekce Nastavení domény → Uživatelské účty.

2. Označte kurzorem uživatele, kterému chcete práva přidělit a otevřete dialog jeho nastavení (například tlačítkem Změnit).

3. V dialogu se přepněte do záložky Práva a zaškrtněte volbu Tento uživatel má právo spravovat veřejné složky.

### 26.1.4 Publikace účtů do veřejné složky s kontakty

Uživatelské účty, respektive jména a příjmení uživatelů Kerio MailServeru spolu s jejich e-mailovými adresami můžete publikovat do složky s veřejnými kontakty, aby e-mailové adresy měli k dispozici všichni zaměstnanci společnosti. Při tom nezáleží, zda jsou účty uloženy v úložišti Kerio MailServeru nebo jsou mapovány z adresářové služby. Publikaci provedete takto:

1. Otevřete administrační rozhraní a přepněte se do sekce Nastavení domény → Uživatelské účty.

2. Označte všechny uživatele, které chcete publikovat (nedoporučujeme publikovat administrátora primární domény) a stiskněte tlačítko Publikovat.

3. Otevře se dialog, kde můžete vybrat složku, do které se mají kontakty publikovat. Pokud jste si žádnou složku speciálně k tomuto účelu nevytvořili, automaticky se na serveru vytvoří složka Contacts, kam bude možné kontakty publikovat.

   Obrázek 26.2. Export uživatelů

### Upozornění

Akci publikace nedoporučujeme provádět opakovaně na uživatelích, u kterých již jednou byla publikace provedena, kontakty ve veřejné složce by byly duplikovány.

Předchozí | Nahoru | Další
Kapitola 26 Správa složek | Obsah | 26.2 Zobrazení veřejných složek v jednotlivých typech účtů