33.2 Kerio Outlook Connector
Předchozí | Kapitola 33 Kerio Outlook Connector | Další

## 33.2 Kerio Outlook Connector

Kerio Outlook Connector nabízí následující možnosti:

- Pošta, události, poznámky, kontakty a úkoly jsou ukládány v Kerio MailServeru, a proto jsou dostupné odkudkoliv, kde máme k dispozici internetové připojení. Připojit se můžeme nejen pomocí MS Outlooku, ale také přes rozhraní Kerio WebMail nebo jiným poštovním klientem.

- Kerio Outlook Connector podporuje práci se složkami. V MS Outlooku můžeme tvořit hierarchicky uspořádané stromy složek s libovolnou hloubkou. Dále je podporováno sdílení složek, zobrazení veřejných složek atd.

- V kalendářích je podporována vlastnost plánování schůzek a ve složkách s úkoly přiřazování úkolů dalším osobám.

- Kerio Outlook Connector umožňuje nastavení pravidel pro příchozí poštu, která jsou umístěna na serveru, a proto jsou platná globálně — pošta se bude třídit stejně v rozhraní Kerio WebMail i v jiných poštovních klientech.

- Kerio Outlook Connector nabízí vlastní antispamovou strategii.

### Upozornění

Kerio Outlook Connector nelze používat na terminálovém serveru.

Součástí Kerio Outlook Connectoru je také standardní Nápověda pro uživatele, která je umístěna v aplikaci MS Outlook na panelu nástrojů (Nápověda → Nápověda ke Kerio Outlook Connectoru).

Kerio Outlook Connector pro spolupráci aplikací Kerio MailServer a MS Outlook využívá otevřené rozhraní MAPI vyvinuté společností Microsoft. MAPI (Messaging Application Programming Interface) je univerzální rozhraní pro přenos zpráv. Je to softwarové rozhraní, které umožňuje libovolnému MAPI klientskému programu komunikovat s libovolným poštovním serverem (v našem případě MS Outlook — Kerio MailServer). V současné době se MAPI používá zejména pro psaní různých modulů do aplikace MS Outlook.

Pro správnou funkci Kerio Outlook Connectoru musí být v Kerio MailServeru spuštěny všechny příslušné služby:

- HTTP(S) — přes protokol probíhá automatická aktualizace verzí Kerio Outlook Connectoru a přes protokol HTTP také probíhá komunikace s Free/Busy serverem.

- IMAP(S) — rozhraní MAPI využívá v Kerio MailServeru protokol IMAP.

- SMTP(S) — přes protokol probíhá odesílání pošty.

### Upozornění

Kromě výše zmíněných služeb je nutné namapovat příslušné porty na firewallu, kterým je server chráněn, jinak služby nebudou přístupné z Internetu (více vizte sekci 2.3 Nastavení firewallu).

Instalaci Kerio Outlook Connectoru je možno spustit na těchto verzích operačního systému: Windows 2000 Professional (aktualizace Service Pack 4), XP (aktualizace Service Pack 1 nebo Service Pack 2) a Windows Vista (Home, Business, Enterprise nebo Ultimate edice).

Systém Windows musí obsahovat Internet Explorer ve verzi 6.0 a vyšší.

Kerio Outlook Connector podporuje tyto verze poštovního klienta:

- MS Outlook 2000 + aktualizace Service Pack 3 (nebude-li instalace opatřena příslušnou aktualizací, Kerio Outlook Connector se odmítne nainstalovat).

- MS Outlook XP + aktualizace Service Pack 3 (verze Outlook XP musí mít následující tvar: `10.0.6515.xyz`).

- MS Outlook 2003 + aktualizace Service Pack 3 (nebude-li instalace opatřena příslušnou aktualizací, Kerio Outlook Connector se odmítne nainstalovat).

- MS Outlook 2007 + aktualizace Service Pack 1

### Poznámka

- Všechna nastavení jsou popisována na Windows XP a MS Outlook 2003. Pracujete-li s MS Outlook 2000, nastavení se může mírně lišit (vizte manuál Kerio MailServer, Příručka uživatele).

- Kerio Outlook Connector podporuje digitální podepisování zpráv. Funkce a nastavení digitálního podpisu je podrobně popsána ve standardní nápovědě pro MS Outlook.

Konkrétní možnosti a nastavení Kerio Outlook Connectoru na straně klienta jsou popsána v manuálu Kerio MailServer 6, Příručka uživatele.

### TIP

Potřebujete-li pracovat se svou poštou také v režimu offline, pak zaměňte klasickou verzi Kerio Outlook Connectoru za Kerio Outlook Connector (Offline Edition) (vizte kapitolu 33.1 Kerio Outlook Connector (Offline Edition)).

Instalaci Kerio Outlook Connectoru lze spustit buď samostatně nebo spolu s Kerio MailServer Migration.

Kerio Outlook Connector je lokalizován do jazyků vyjmenovaných v tabulce 33.3 Podporované jazyky.

Angličtina | Holandština | Maďarština | Ruština
Čeština | Chorvatština | Němčina | Slovenština
Čínština | Italština | Polština | Španělština
Francouzština | Japonština | Portugalština | Švédština

Tabulka 33.3. Podporované jazyky

Lokalizace Kerio Outlook Connectoru se nastavuje automaticky podle lokalizace aplikace MS Outlook. V případě, že je MS Outlook v lokalizaci, kterou Kerio Outlook Connector nemá k dispozici, bude automaticky lokalizován do anglického jazyka.

### 33.2.1 Instalace a konfigurace bez použití migračního nástroje

Ruční instalace Kerio Outlook Connectoru pro Kerio MailServer probíhá standardně pomocí instalačního průvodce. Po instalaci je zapotřebí explicitně nastavit profil a poštovní účet.

### Upozornění

- Na počítači nejprve musí být nainstalován MS Outlook, a teprve poté Kerio Outlook Connector. V opačném případě nebude aplikace funkční.

- Při změně verze aplikace MS Outlook je nutné Kerio Outlook Connector ručně přeinstalovat.

#### Tvorba profilu

Uživatelský profil je soubor, který ukládá osobní nastavení v MS Outlook. Profil je nezbytný zejména ve dvou případech. Buď má k počítači přístup více lidí najednou a každý z nich potřebuje vlastní e-mailovou schránku a osobní nastavení aplikace, nebo uživatel používá více různých poštovních schránek a chce mít pro ně odlišná osobní nastavení. Nový profil lze nastavit v menu Start → Nastavení → Ovládací panely → Pošta:

1. Otevře se dialog Nastavení pošty — MS Outlook, kde klikneme na tlačítko Zobrazit profily (vizte obrázek 33.8 Nastavení profilu).

   Obrázek 33.8. Nastavení profilu

2. Otevře se dialog Pošta (vizte obrázek 33.9 Vytvoření profilu). Dialog slouží ke správě profilů a uživatelských účtů.

   Obrázek 33.9. Vytvoření profilu

3. Klikneme na tlačítko Přidat. Otevře se okno s jediným volným polem pro zadání názvu nového profilu. Název profilu lze zadat zcela libovolně.

4. V novém profilu ještě není založen žádný poštovní účet. Proto se po vytvoření profilu automaticky spustí průvodce založením nového účtu.

   Obrázek 33.10. Nastavení účtu — přidání nového účtu

   Standardní průvodce nabízí v prvním kroku možnost přidat nebo změnit účet elektronické pošty nebo adresář. Pro vytvoření účtu vybereme první možnost — Přidat nový e-mailový účet (vizte obrázek 33.10 Nastavení účtu — přidání nového účtu).

5. Ve druhém kroku průvodce vybereme volbu Další typy serverů (vizte obrázek 33.11 Nastavení účtu — zvolení typu serveru) a klikneme na tlačítko Další.

   Obrázek 33.11. Nastavení účtu — zvolení typu serveru

6. Další krok průvodce umožňuje přímo zvolit typ serveru. Zvolíme volbu Kerio MailServer.

7. Dalším krokem je nastavení Kerio Outlook Connectoru. Toto lze provést ve dvou záložkách okna Kerio Outlook Connector:

   Obrázek 33.12. Nastavení účtu — základní údaje

   Název serveru

     DNS jméno nebo IP adresa poštovního serveru.

   Zabezpečené ověřování hesla

     Volba umožňuje využití NTLM ověřování. Po jejím zaškrtnutí uživatel nemusí nastavovat uživatelské jméno a heslo — místo jména a hesla bude použito ověřování proti Active Directory doméně.

     Aby bylo NTLM ověřování funkční, je nutné, aby počítač i uživatelský účet byly součástí domény, proti které se uživatel ověřuje.

     ### Upozornění

     NTLM (SPA) ověřování lze využít pouze v případě, že je Kerio MailServer nainstalován na operačním systému Windows.

   Uživatelské jméno

     Uživatelské jméno používané pro přihlášení k poštovnímu serveru. Pokud uživatel není zařazen do primární domény, musí být zadána celá elektronická adresa uživatele (`jnovak@firma.cz`).

   Heslo

     Heslo uživatele.

   Tlačítko Test spojení umožňuje vyzkoušet, zda byly údaje vyplněny správně, a zda je spojení s Kerio MailServerem v pořádku. Pokud test proběhne bez problémů, pole Jméno a Elektronická adresa budou automaticky vyplněna správnými údaji.

   Obrázek 33.13. Nastavení účtu — porty

   Rozšířené nastavení ve druhé záložce umožňuje změnit některá nastavení týkající se komunikace.

   IMAP a SMTP port

     Porty, které jsou využívány protokoly IMAP a SMTP pro komunikaci se serverem. Čísla portů musí vždy souhlasit s čísly portů nastavenými v Kerio MailServeru.

   HTTP port

     Protokol HTTP(S) využívá Free/Busy kalendář a aplikace pro automatickou aktualizaci Kerio Outlook Connectoru. Číslo portu musí souhlasit s číslem portu pro HTTP(S) službu v Kerio MailServeru.

   Časový limit

     Doba, po kterou aplikace čeká na odezvu Kerio MailServeru.

   Zabezpečené připojení (SSL)

     Volba umožňuje šifrovanou komunikaci služeb IMAP, SMTP a HTTP.

   Tlačítkem Výchozí nastavení lze vrátit nastavené hodnoty na původní.

   Název připojení

     Standardním názvem připojení je Kerio Outlook Connector Store. Tento název lze podle libosti změnit.

   Záložka Odesílatel obsahuje možnost konfigurace zobrazení jména, odchozí adresy a adresy pro odpovědi.

   Obrázek 33.14. Nastavení účtu — nastavení informací o odesílateli

   Jméno

     Jméno uživatele pro odchozí poštu.

   Elektronická adresa

     Elektronická adresa, ze které mají být zprávy odesílány.

   Adresa pro odpovědi

     Adresa pro odpovědi na odeslané zprávy (položka `Reply-To:` ve zprávě).

     ### Poznámka

     Používáte-li MS Outlook 2000, potom se změny nastavené v záložce Odesílatel projeví až po restartu aplikace.

8. Po odsouhlasení celého nastavení tlačítkem OK se průvodce založením nového účtu uzavře. Nově založený profil najdeme v seznamu v dialogu Pošta. Nyní máme dvě možnosti nastavení práce s profily (vizte obrázek 33.9 Vytvoření profilu):

   - Vždy používat profil — Náš nově vytvořený profil můžeme nastavit jako výchozí. To znamená, že při každém spuštění aplikace MS Outlook se automaticky otevře právě vytvořený profil s právě vytvořeným účtem.

   - Nabídnout výběr profilu — Dialog můžeme nastavit tak, aby se při každém spuštění aplikace MS Outlook zobrazilo výběrové menu se všemi profily, které jsou v něm založeny (vizte obrázek 33.15 Výběr profilu).

     Obrázek 33.15. Výběr profilu

     ### Upozornění

     Každý profil v MS Outlooku může obsloužit pouze jeden účet připojený přes Kerio Outlook Connector. Funkci POP3 a IMAP účtů umístěných ve stejném profilu Kerio Outlook Connector Store neovlivní.

     ### Poznámka

     Používáte-li MS Outlook 2000, je nutné při konfiguraci profilu přidat položky Kerio MailServer a MS Outlook Address Book. Vyšší verze aplikace MS Outlook přidávají Outlook Address Book automaticky.

#### Nastavení datového souboru

Pro správnou funkci Kerio Outlook Connectoru je třeba, aby výchozím datovým souborem v profilu byl Kerio Outlook Connector Store. Pokud tento datový soubor nebyl nastaven automaticky, lze tak učinit pomocí menu Nástroje → Účty elektronické pošty → Zobrazit nebo změnit existující účty elektronické pošty. Okno Účty elektronické pošty obsahuje menu Doručovat nový e-mail do následujícího umístění, kde je možné vybrat správný datový soubor (Kerio Outlook Connector Store).

Obrázek 33.16. Nastavení datového souboru

Kerio Outlook Connector obsahuje kontrolu, zda je Kerio Outlook Connector Store zvolen jako výchozí úložiště zpráv. Tato kontrola je standardně zapnuta, a v případě, že při spuštění aplikace MS Outlook není Kerio Outlook Connector Store zvolen jako výchozí úložiště, otevře se varovný dialog.

Obrázek 33.17. Kontrola úložiště

Zapnout/vypnout tuto kontrolu je možno v menu Nástroje → Možnosti → Předvolby (se znakem Kerio Technologies).

### 33.2.2 Instalace a vytvoření profilu pomocí migračního nástroje

Kerio Outlook Connector lze nainstalovat na klientské stanice zároveň s migrací účtů z MS Exchange do Kerio MailServeru. Migraci zprostředkovává speciální aplikace Kerio MailServer Migration. Zároveň s instalací je automaticky provedeno též základní nastavení profilu a účtu uživatele. Klientské počítače je možno obsloužit všechny zároveň. Každému uživateli, jehož schránka byla migrována, přijde zpráva s odkazem na automatickou instalaci Kerio Outlook Connectoru.

Obrázek 33.18. Průvodce vytvořením nového profilu

Jakmile uživatel klikne na odkaz, otevře se průvodce, kam je nutné zadat elektronickou adresu a heslo k e-mailové schránce. Po nastavení těchto údajů se spustí samotná instalace. Proběhla-li úspěšně, objeví se dialog s oznámením, že profil byl úspěšně vytvořen. V tomto dialogu si uživatelé mohou zaškrtnutím volby Set it as a default profile hned vybrat, zda chtějí nový profil používat jako výchozí. Po otevření tohoto profilu v aplikaci MS Outlook bude založen MAPI účet s názvem Kerio Outlook Connector Store, kde uživatelé najdou všechny svoje složky, poštu, události i úkoly, které předtím používali v účtu MS Exchange.

Obrázek 33.19. Dialog s oznámením úspěšného vytvoření profilu

### Poznámka

Instalujete-li Kerio Outlook Connector na MS Outlook 2000, je nutná další konfigurace vytvořeného profilu. Do profilu musí být ručně přidána služba Outlook Address Book.

### Upozornění

Každý profil v MS Outlook může obsloužit pouze jeden účet připojený přes Kerio Outlook Connector. Funkci POP3 a IMAP účtů umístěných ve stejném profilu Kerio Outlook Connector Store neovlivní.

### 33.2.3 Aktualizace nových verzí Kerio Outlook Connectoru

Upgrade nových verzí Kerio Outlook Connectoru je prováděn naprosto automaticky. Je-li k dispozici nová verze Kerio Outlook Connectoru, potom se bezprostředně po spuštění aplikace MS Outlook Kerio Outlook Connector aktualizuje.

Po dokončení aktualizace následuje automatický restart aplikace MS Outlook. Celá aktualizace včetně restartu aplikace trvá maximálně jednu až dvě minuty.

Automatická aktualizace obsahuje kontrolu verzí Kerio MailServeru a Kerio Outlook Connectoru. To znamená, že pokud verze serveru a klienta nesouhlasí, uživatel je informován o tom, že je na serveru nainstalována jiná verze Kerio MailServeru, a že je třeba klienta aktualizovat (vizte obrázek 12.21 Aktualizace). Po odsouhlasení tlačítkem ANO bude verze okamžitě aktualizována (nebo proveden downgrade — snížení verze).

Obrázek 33.20. Upozornění na nutnost aktualizace

Pokud se server od klienta liší jenom v čísle buildu (čísla verzí v upozorňujícím okně se neliší), bude klient funkční i v případě, že aktualizaci odmítnete. Pokud se server od klienta liší číslem verze (například `6.4.0` a `6.4.1`), potom se Kerio Outlook Connector bez příslušné aktualizace odmítne spustit.

Předchozí | Nahoru | Další
33.1 Kerio Outlook Connector (Offline Edition) | Obsah | Kapitola 34 Podpora standardu iCalendar