7.5 Automatické mazání položek
Předchozí | Kapitola 7 Doména a její nastavení | Další

## 7.5 Automatické mazání položek

Kerio MailServer obsahuje možnost nastavit na všechny poštovní schránky z vybrané domény speciální pravidlo, aby se položky starší nastaveného počtu dní automaticky mazaly.

Toto pravidlo je výhodné nastavit zejména tehdy, pokud uživatelé nejsou dostatečně disciplinovaní a nepromazávají pravidelně svou schránku.

### TIP

Pravidlo doporučujeme zkombinovat s nastavením kvóty na velikost schránek a obnovou smazaných položek (vizte sekci 7.4 Obnova smazaných položek). Uživatelům se tak bude zobrazovat v rozhraní Kerio WebMail nebo v MS Outlooku, kolik prostoru mohou ještě využít.

Navíc, pokud se nedopatřením stane, že by někdo přišel o důležitou zprávu, která se náhodou ocitla v některé ze složek určené k automatickému mazání, lze smazané zprávy ještě po další nastavené době jednoduše obnovit (díky možnosti obnovy smazaných položek).

Automatické promazávání lze aplikovat na dvě složky:

- Nevyžádaná pošta

- Odstraněná pošta

Poznámka: Existují-li podsložky složek Nevyžádaná pošta a Odstraněná pošta, budou se položky v nich mazat podle nastaveného časového limitu. Pokud je podsložka prázdná, automaticky se smaže (časový limit pro ni neplatí).

V obou složkách se budou mazat takové položky, kde nebylo změněno datum vytvoření položky posledních X nastavených dní. Datum vytvoření položky se mění v těchto případech:

- Zpráva je doručena do složky Doručení pošta nebo Odstraněná pošta.

- Položka je přesunuta do složky Doručená pošta nebo Odstraněná pošta.

Kontrola, zda složky obsahují zprávy vhodné k automatickému promazání, se spouští přibližně každých 6 hodin (závisí na velikosti adresáře `store`). Aby nedocházelo k nadměrné zátěži serveru, smaže při jedné kontrole nejvýše 1000 položek z každé složky.

Promazání položek lze nastavit buď všem uživatelům z domény, nebo pouze konkrétním uživatelům:

### Nastavení automatického promazávání položek v doméně

Automatické mazání položek pro všechny uživatele z domény můžete nastavit v sekci Konfigurace → Domény:

Obrázek 7.5. Nastavení domény — Zprávy

1. Otevřete dialog pro nastavení domény, kde chcete automatické mazání zpráv spustit.

2. Přepněte se do záložky Zprávy.

3. V Promazávaných položkách vyberte, které složky chcete nechat automaticky promazávat a nastavte jim lhůtu pro mazání.

### Nastavení automatického promazávání zpráv uživateli

Automatické mazání zpráv konkrétnímu uživateli můžete nastavit v sekci Nastavení domény → Uživatelské účty:

Obrázek 7.6. Nastavení automatického promazávání zpráv uživateli

1. Otevřete dialog pro nastavení uživatele, kterému chcete automatické mazání položek spustit.

2. Přepněte se do záložky Zprávy (vizte obrázek 7.6 Nastavení automatického promazávání zpráv uživateli).

3. Vyberte v rámečku Promazávané položky, které složky chcete nechat automaticky promazávat a nastavte jim lhůtu pro mazání.

Předchozí | Nahoru | Další
7.4 Obnova smazaných položek | Obsah | 7.6 Doménový alias