22.4 Moderátoři a členové
Předchozí | Kapitola 22 E-mailové konference | Další

## 22.4 Moderátoři a členové

V těchto dvou krocích je možno definovat moderátory a členy konference. Moderátory i členy lze přidat stejnými způsoby, proto si obě záložky popíšeme najednou.

Moderátory a členy konference mohou být libovolní uživatelé — zadaná e-mailová adresa nemusí patřit do žádné z domén definovaných v Kerio MailServeru. Moderátory konference může definovat pouze administrátor v tomto dialogu. Členy konference může buď přidávat administrátor, nebo se mohou přihlašovat sami prostřednictvím e-mailu (pokud to politika konference dovoluje — vizte výše).

Nového moderátora/člena, lze přidat ručně nebo výběrem ze seznamu (vizte obrázek 22.5 Vytvoření konference — zadávání moderátorů konference):

Obrázek 22.5. Vytvoření konference — zadávání moderátorů konference

### Ruční přidání moderátora/člena konference

Ručně je možno moderátora/člena konference přidat takto:

Obrázek 22.6. Ruční přidání moderátora/člena konference

1. Klikneme na tlačítko Přidat.

2. Vybereme možnost ručně...

3. Otevře se okno, kam přímo zadáme e-mailovou adresu, případně také celé jméno uživatele (doplnění celého jména uživatele je nepovinné). Jedná-li se o uživatele v některé z lokálních domén, lze jej zvolit v dialogu Najít uživatele, který otevřeme pomocí tlačítka Vybrat.

4. Nastavení potvrdíme tlačítkem OK.

### Přidání moderátora/člena konference výběrem ze seznamu

Tuto možnost doporučujeme v případě, že přidávaní uživatelé mají schránku v některé z lokálních domén a je jich více najednou.

Moderátora/člena konference lze výběrem ze seznamu přidat takto:

1. Klikneme na tlačítko Přidat.

2. Vybereme možnost výběrem ze seznamu... (vizte obrázek 22.5 Vytvoření konference — zadávání moderátorů konference).

3. Otevře se dialog Najít uživatele, který obsahuje seznam domén a uživatelů. Pro vybranou doménu můžeme vybrat více uživatelů najednou pomocí standardní klávesy `Ctrl` (v případě Kerio MailServeru na systému Mac OS X použijte samozřejmě klávesu `Command`).

   Pokud nemůžete najít správného uživatele, nebo pokud je seznam uživatelů příliš dlouhý, lze použít pole Zobrazit pouze záznamy obsahující podřetězec.

4. Nastavení potvrdíme tlačítkem OK.

### Import nových členů konference z CSV souboru

Jak už bylo řečeno v úvodu kapitoly, členy konference se mohou stát i uživatelé, kteří nemají založen účet v Kerio MailServeru. Do konference se uživatelé mohou hlásit pomocí přihlašovacího e-mailu sami, nebo je moderátor konference přidá ručně, a nebo — zejména pokud je takových uživatelů více — je importuje ze souboru.

Aby bylo možné import ze souboru provést, je třeba zajistit několik technických detailů:

1. Soubor s uživateli musí být uložen ve formátu CSV (takový soubor lze vytvořit v kterémkoliv tabulkovém editoru).

2. Oddělovačem dat v souboru musí být čárka ( , ) nebo středník ( ; ).

3. Nadpisy jednotlivých sloupců musí korespondovat s položkami v Kerio MailServeru. Podporovány jsou následující:

   - Email — e-mailová adresa uživatele. Povinná položka.

   - FullName — celé jméno uživatele. Volitelná položka.

   Email | FullName
   --- | ---
   ebila@yahoo.com | Eva Bílá
   lnova@atlas.cz | Lenka Nová
   dbilek@seznam.cz | David Bílek
   lopletal@hotmail.com | Lubomír Opletal

   Tabulka 22.1. Příklad obsahu CSV souboru

Sloupce lze do tabulky poskládat podle potřeby, na jejich pořadí nezáleží. Také je možné využít pouze sloupec Email, FullName je nepovinná položka.

Po správném vytvoření a uložení souboru můžeme buď pokračovat v zakládání konference, nebo pokud už byla konference založena a uložena, otevřeme ji pomocí tlačítka Změnit a přepneme se do záložky Členové:

1. Klikneme na tlačítko Přidat a z menu tlačítka vybereme možnost importem z CSV souboru (vizte obrázek 22.7 Vytvoření konference — zadávání členů konference).

   Obrázek 22.7. Vytvoření konference — zadávání členů konference

2. Otevře se dialog (vizte obrázek 22.8 Import ze souboru — výběr souboru), kam zadáme cestu k souboru a nastavíme typ kódování, ve kterém jsou data uložena — ve většině případů stačí nechat v položce standardní Local (System).

   Obrázek 22.8. Import ze souboru — výběr souboru

3. Klikneme na tlačítko OK a uživatelé se zkopírují do seznamu členů konference.

   Pokud se nepodaří data načíst, důvody mohou být následující:

   - Soubor není uložen ve formátu CSV.

   - Sloupce v souboru nejsou správně označeny nebo nejsou označeny vůbec. CSV soubor musí obsahovat úvodní řádek s názvy sloupců, jinak Kerio MailServer data nepřečte.

     Správně:

         Email;FullName
         ebila@yahoo.com;Eva Bílá
         lnova@atlas.cz;Lenka Nová

     Špatně:

         ebila@yahoo.com;Eva Bílá
         lnova@atlas.cz;Lenka Nová

   - Jako oddělovač pro data je použit jiný znak než čárka ( , ) nebo středník ( ; ).

Předchozí | Nahoru | Další
22.3 Pravidla pro posílání zpráv | Obsah | 22.5 Archivace konference