Kerio MailServer Web Administration

Uživatelské účty

Co jsou uživatelské účty, a k čemu slouží, se dozvíte v manuálu.

Přidání nového účtu

Nový účet lze založit pomocí tlačítka Přidat v sekci Uživatelské účty. Kliknutím na tlačítko se spustí jednoduchý konfigurační průvodce:

  1. Pokud máte správcem vytvořené šablony, zobrazí se jako první dialog Šablona uživatelského účtu, kde vyberete vhodnou šablonu a potvrdíte výběr tlačítkem Další. Pokud žádné šablony vytvořené nemáte, objeví se dialog Obecné, kde nastavíte základní nastavení:

    Přihlašovací jméno

    Tímto jménem se bude uživatel přihlašovat ke své schránce a zároveň bude sloužit jako část základní e-mailové adresy. Z toho vyplývá, že nelze zadat dva uživatele, kteří by měli stejná přihlašovací jména. V Kerio MailServeru slouží přihlašovací jméno jako jednoznačný identifikátor uživatele a jeho poštovní schránky.

    Příklad: Uživatel Jan Novák dostane přihlašovací jméno jnovak, a jeho základní e-mailová adresa bude v doméně firma.cz vypadat takto: jnovak@firma.cz. Pokud se bude tento uživatel chtít přihlásit do rozhraní Kerio WebMail, zadá v přihlašovacím dialogu jako jméno jnovak@firma.cz.

    Upozornění

    1. Při zadávání přihlašovacího jména je třeba vědět, že je jednoznačným identifikátorem účtu, a proto jej není možné (na rozdíl od všech ostatních parametrů nastavení účtu) snadno změnit.

    2. Přihlašovací jméno nesmí obsahovat národní znaky, speciální znaky a mezery. Pokud takový znak bude zadán, jméno nebude uloženo.

    Celé jméno

    Pole je určeno pro zadání jména a příjmení uživatele. Položka není povinná, protože uživatel je v systému jednoznačně určen přihlašovacím jménem. Avšak důrazně doporučujeme jméno a příjmení zadat, protože nebude-li takto učiněno, nebude možné publikovat nového uživatele a jeho adresu do veřejné složky s kontakty. To se děje automaticky při zakládání účtu, takže po jeho založení do systému budou mít ostatní uživatelé ve veřejné složce s kontakty ihned k dispozici adresu nového uživatele.

    Popis

    Vyplnění položky je nepovinné, doporučujeme do ní doplnit pracovní pozici nového uživatele nebo alespoň oddělení či úsek, kde je zaměstnán.

    Ověřování

    Způsob ověřování uživatele. Tuto informaci se dozvíte od svého poskytovatele nebo správce Kerio MailServeru.

    Heslo, Potvrzení hesla

    Zadejte heslo pro daného uživatele a zopakujte ho do pole Potvrzení hesla. Tímto heslem se uživatel bude moci přihlásit ke své schránce v Kerio MailServeru.

    Poznámka

    Doporučujeme nařídit uživateli, aby si bezprostředně po založení účtu heslo změnil v rozhraní Kerio WebMail. Návod, jak to lze učinit najde v manuálu.

    Účet je zablokován

    Volba umožňuje dočasné zrušení („vypnutí“) účtu bez nutnosti jej odstraňovat.

    Povolit implicitní pravidlo, které automaticky přesouvá zprávy označené jako spam do složky Junk E-mail

    Zaškrtnutím pravidla se při zakládání uživatelského účtu vytvoří pravidlo pro nevyžádanou poštu. Všechny příchozí zprávy, které byly antispamovou kontrolou označeny jako nevyžádané, budou automaticky přesunuty do složky Nevyžádaná pošta.

    Poznámka

    Pokud pravidlo nyní nezaškrtnete, mohou si ho později uživatelé sami vytvořit v pravidlech na příchozí poštu (vytváření pravidel je detailně popsáno v manuálu).

    Publikovat ve veřejném adresáři

    Celé jméno a adresa uživatele budou publikovány do výchozí veřejné složky Kontakty, která slouží jako zdroj firemních kontaktů (celá jména a e-mailové adresy uživatelů). Kontakt bude do veřejné složky přidán pouze v případě, že je vyplněna položka Celé jméno.

    V případě, že jsou uživatelé mapováni z Active Directory nebo Apple Open Directory, synchronizuje se celá LDAP databáze automaticky každou hodinu. Pokud nechcete uživatele synchronizovat do veřejných kontaktů, odškrtněte tuto volbu.

    Po vyplnění prvního kroku průvodce lze nového uživatele hned uložit. Další nastavení lze provést v případě potřeby později. Chcete-li v nastavení účtu pokračovat do konce, klikněte na tlačítko Další.

  2. V dialogu E-mailové adresy je možné nastavit uživateli další e-mailové adresy. Část za zavináčem se nezmění, avšak část před zavináčem lze libovolně měnit.

    Příklad: Uživatel Jan Novák bude mít základní adresu jnovak@firma.cz. V dialogu lze po stisknutí tlačítka Přidat doplnit například adresu Jan.Novak@firma.cz nebo jen novak@firma.cz. Zadávání dalších adres se vyplatí zejména v případě, že můžeme předpokládat komolení jména. Panu Vozkovi tak můžeme založit adresy vozka@firma.cz i voska@firma.cz, aby mu správně byly doručeny i zprávy, kde se odesílatel splete.

  3. Dialog Přeposílání umožňuje přeposílání zpráv do jiné poštovní schránky. Pokud takový požadavek byl uživatelem vysloven, stačí do dialogu doplnit e-mailovou adresu nahlášené schránky. Poté je třeba se rozhodnout, zda má být pošta pouze přeposílána nebo ukládána i v ve schránce Kerio MailServeru.

  4. V dialogu Skupiny můžete nového uživatele přidat do stávajících uživatelských skupin (co jsou skupiny a k čemu se používají je popsáno v sekci Skupiny). Uživatele lze přidat do libovolných skupin.

  5. Dialog Práva obsahuje pouze práva, která máte nastavena vy:

    • Tento uživatel má právo spravovat svou vlastní doménu prostřednictvím rozhraní Web Administration — uživatel, kterému přidělíte toto právo se bude se moci připojit k webové administraci a bude moci provádět správu vaší domény.

    • Tento uživatel má právo spravovat veřejné složky — toto právo uživateli umožní přidávat, upravovat a mazat veřejné složky, které se zobrazují ve vašich poštovních klientech. Toto právo se v dialogu objeví pouze v případě, že i vám bylo toto právo přiděleno.

  6. Dialog Kvóta umožňuje nastavení kvóty na uživatelskou schránku. Uživatelská kvóta slouží především k ochraně serveru proti zaplnění diskového prostoru. Bude-li splněna alespoň jedna z těchto podmínek, budou další zprávy adresované tomuto uživateli serverem odmítány.

    Uživateli bude po naplnění kvóty zaslána varovná zpráva s doporučením na snížení počtu zpráv ve schránce.

    Diskový prostor

    Nastavení maximálního prostoru ve schránce. Pro pohodlné zadání číselného údaje je možno přepínat jednotky: kilobyty (KB), megabyty (MB) a gigabyty (GB). Nevíte-li, jak velká kvóta by měla být, nastavte ji v řádu 2 - 10 MB nebo si nechte poradit od správce Kerio MailServeru, který ví, jak velký diskový prostor má celkově k dispozici.

    Počet položek

    Maximální počet zpráv ve schránce. Další zprávy budou již serverem odmítány a zahazovány (nejsou udržovány ve frontě zpráv).

  7. Dialog Upřesňující nastavení obsahuje následující možnosti:

    Tento uživatel smí odesílat/přijímat e-mail pouze do/z vlastní domény

    Volba umožňuje omezit komunikaci pouze na lokální úroveň. To může být užitečné například při řešení bezpečnosti ve vnitrofiremní komunikaci. Žádný z uživatelů nebude moci z dané schránky odeslat zprávu do jiné domény ani do Internetu.

    Upozornění

    Pokud si nejste jisti, proč byste tuto volbu měli zaškrtnout, nechte ji vypnutou. Volba zakazuje odesílání e-mailů uživatelům mimo vaši společnost a je užitečná pouze v případě, že potřebujete dodržet obzvláště přísná pravidla pro komunikaci uvnitř společnosti.

    Maximální velikost odchozích zpráv

    Nastavení limitu pro maximální velikost odchozích zpráv. Tuto volbu doporučujeme nastavit proto, že zadáním limitu lze zabránit uživatelům, aby zahltili internetovou linku odesíláním zpráv s příliš velkými přílohami (filmy, hudba, fotografie).

    Je-li limit nastaven na 0, chová se Kerio MailServer stejně, jako by žádný limit nastaven nebyl.

    Pokud nevíte, jak limit optimálně nastavit, nastavte ho na 20 MB.

    Upozornění

    Limit pro velikost zprávy může nastavit váš poskytovatel v Kerio MailServeru pro celou doménu. Po nastavení obou limitů nastávají dva případy chování:

    1. Je-li uživateli nastaven vyšší limit, než je nastaven pro doménu, platí doménový limit.

    2. Je-li uživateli nastaven nižší limit, než je nastaven pro doménu, platí limit nastavený uživateli.

Změna parametrů uživatelského účtu

Pro změny nastavení uživatelského účtu platí, že vše kromě přihlašovacího jména lze snadno změnit. Ke změně aktuálního nastavení slouží tlačítko Změnit umístěné ve spodní části hlavního okna sekce Uživatelské účty.

Po stisknutí tlačítka se otevře dialog, kde jsou v přehledných záložkách uspořádány všechny možnosti pro změnu parametrů. Pokud si nejste jisti, co která volba znamená, přečtěte si popisy v sekci Přidání nového účtu.

Odebrání uživatelského účtu

Odstranit uživatelský účet lze pomocí tlačítka Odebrat. Kerio MailServer umožňuje provést následující akce s rušenou schránkou:

Přesunout složku se zprávami uživatele do účtu jiného uživatele

Tato volba je užitečná zejména v případě, že jiný uživatel potřebuje se zprávami, událostmi a úkoly z této složky dále aktivně pracovat.

Celá uživatelská složka bude přesunuta jako podsložka kořenové složky vybraného uživatelského účtu. Název složky bude ve tvaru Deleted mailbox — uzivatelske_jmeno@domena. Tato složka bude obsahovat všechny původní složky a položky smazané schránky.

Nemazat uživatelovu složku se zprávami

Uživatelská složka zůstane v úložišti, aby byla v případě potřeby k dispozici.

Smazat složku se zprávami uživatele

Volbu lze využít hlavně v případě, že uživatelská složka neobsahuje žádné, nebo žádné důležité položky (zprávy, události, úkoly, atd.).

Poznámka

Nelze odebrat následující účty:

  • svůj vlastní účet,

  • uživatele s plnými právy ke správě Kerio MailServeru,

  • uživatelské účty mapované z adresářové služby.