Pro migraci je třeba připravit si následující:
Instalační balíček Kerio Exchange Migration Tool (získáte zdarma na produktových stránkách společnosti Kerio Technologies).
Instalační balíček Kerio MailServer ve verzi 6.5.2 a vyšších (je možné použít i zkušební verzi).
Instalační balíček Microsoft Outlook® ve verzi 2003 (s aktualizací Service Pack 3 a vyšší) nebo 2007 (s aktualizací Service Pack 1 a vyšší).
(Nepovinně) instalační balíček Kerio Active Directory Extension — pokud spravujete uživatele v Active Directory®, lze uživatelské účty do Kerio MailServeru nejprve mapovat (vizte manuál Kerio MailServer 6, Příručka administrátora), a teprve poté migrovat, takže uživatelům zůstanou jejich hesla ke schránkám, respektive se budou nadále ověřovat proti Active Directory.
Nainstalujte Kerio MailServer a spusťte jej. Ujistěte se v administračním rozhraní v sekci , že je spuštěn protokol IMAP na portu 143.
Na počítač, kterému je dostupný jak Kerio MailServer, tak Exchange Server nainstalujte nejprve připravený instalační balíček Microsoft Outlook a poté Kerio Exchange Migration Tool. Kerio Exchange Migration Tool lze nainstalovat na jeden z následujících systémů:
Windows® XP
Windows Vista®
Windows® 2003 Server
Windows® 2008 Server
Pokud nainstalujete Microsoft Outlook a Kerio Exchange Migration Tool na počítač s Microsoft Exchange Serverem, nebude migrace fungovat.
Microsoft Outlook a Kerio Exchange Migration Tool lze nainstalovat na počítač, kde je nainstalován Kerio MailServer.
Nepovinné, avšak doporučené nastavení: Namapujte nebo importujte uživatelské účty, které budete chtít migrovat. V případě nastavení mapování uživatelských účtů dále proveďte:
Po nastavení mapování přejděte v administračním rozhraní Kerio MailServeru do sekce Uživatelské účty a stiskněte tlačítko Přidat. Otevře se dialog, který se zeptá, zda chcete uživatele mapovat nebo založit lokálního. Zvolte možnost mapování a vyberte z nabízeného seznamu všechny uživatele, kteří mají být migrování do Kerio MailServeru. Podrobnější návod najdete v manuálu Kerio MailServer 6, Příručka administrátora.
Před migrací doporučujeme zajistit, aby Microsoft Exchange Server nepřijímal žádné e-maily, a pokud možno aby se k němu nemohl přihlásit žádný uživatel, kterému bude migrována poštovní schránka (samozřejmě kromě administrátora, kterým se k serveru připojí migrační nástroj). V opačném případě může dojít k nekonzistenci migrovaných dat.
Během migrace je třeba, aby Kerio MailServer i Microsoft Exchange Server byly spuštěny.