W jaki sposób wykorzystujemy gromadzone informacje
W firmie Kerio Technologies wiemy, że Klienci zwracają uwagę na metody wykorzystywania i rozpowszechniania informacji o nich. Doceniamy udzielone nam zaufanie, że będziemy rozporządzać informacjami mądrze i rozważnie. Należy zapoznać się z poniższym tekstem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób posługujemy się informacjami, komu je udostępniamy, oraz w jaki sposób je chronimy. Gromadzone przez nas informacje o Kliencie mogą być transferowane, przetwarzane i przetrzymywane w krajach (także Stanach Zjednoczonych) innych niż ten, w którym znajduje się Klient. Firma Kerio Technologies wymaga od Klienta rejestracji produktu w celu otrzymania cyfrowego certyfikatu służącego jako licencja. Rejestrując produkty, Klient wyraża zgodę na takie wykorzystanie informacji o nim i zgadza się na opisane tutaj warunki ochrony prywatności.
Firma zobowiązuje się używać informacji osobistych do doręczania zamówionego oprogramowania, powiadamiania o wygasających subskrypcjach, zgłaszaniu aktualizacji i rozszerzeń, a także przedstawiania ofert specjalnych oraz aktualnych informacji.

Ujawnianie osobistych informacji o Kliencie
Firma Kerio Technologies nie sprzeda nikomu informacji osobistych Klienta. Firma może udzielić niezbędnych informacji agentom wykonującym pewne funkcje w jej imieniu, na przykład firmom doręczającym przesyłki bądź zajmującym się płatnościami. Agenci mogą posiadać dostęp do informacji osobistych niezbędnych do wykonania ich funkcji i nie mogą używać ich w innym celu.

Zgodnie z zasadami prywatności, firma Kerio Technologies zastrzega sobie prawo, w ramach stosowanych przepisów, do udostępniania zebranych informacji o Kliencie: (1) w przypadku wezwania na świadka, otrzymania nakazów sądowych, przewodu sądowego, do utrzymania i ochrony swoich praw, lub do obrony przed roszczeniami prawnymi; (2) w przypadku, gdy firma jest przekonana, że jest to konieczne dla dobra dochodzenia, ochrony i podjęcia kroków przeciwko nielegalnej działalności, oszustwom, lub sytuacjom wywołującym potencjalne niebezpieczeństwo dla jakichkolwiek osób bądź dóbr; (3) w przypadku, gdy firma jest przekonana, że jest to konieczne dla dobra dochodzenia, ochrony i podjęcia kroków przeciwko znaczącym nadużyciom infrastruktury witryny WWW firmy lub sieci Internet (np. rozległemu spamowaniu, atakom DoS, lub próbom złamania zabezpieczeń informacji); (4) firmom nadrzędnym, zależnym, spółkom joint venture, lub innym firmom kontrolowanym przez nią (w tych przypadkach firmy te zostaną zobowiązane do przestrzegania zasad ochrony prywatności); oraz (5) w przypadku, gdy firma zostanie przejęta lub połączona z inną jednostką.

Zabezpieczenia
W momencie, gdy klient powierza poufne informacje, firma Kerio Technologies podejmuje odpowiednie kroki konieczne do ich ochrony poprzez zabezpieczone połączenie. Informacje są przechowywane na fizycznie chronionych serwerach, zabezpieczonych dodatkowo poprzez szyfrowanie, zapory, oraz hasła. Niestety, żadna transmisja danych w Internecie nie jest bezpieczna w stu procentach. Biorąc to pod uwagę, mimo wysiłków powziętych do zabezpieczenia osobistych informacji Klienta, firma Kerio nie może zagwarantować ich pełnego bezpieczeństwa.

Brak zgody na uczestnictwo
Firma Kerio oferuje Klientowi możliwość odmowy otrzymywania wysyłanych przez nią komunikatów. W razie zdecydowania się na tę możliwość, należy skontaktować się z firmą Kerio Technologies poprzez pocztę e-mail: info@kerio.com (w polu tematu należy umieścić słowo UNSUBSCRIBE), faks, lub listownie (dane adresowe podane zostały poniżej) i przedstawić nazwę (nazwisko) Klienta, oraz informacje, których subskrypcja ma zostać anulowana. Ta operacja może potrwać do dziesięciu dni roboczych. Firma nie jest odpowiedzialna za usuwanie informacji Klienta z archiwów jakiejkolwiek strony trzeciej, której firma Kerio udostępniła informacje przed rozpoczęciem realizacji żądania Klienta. W przypadku skorzystania z tej możliwości, firma Kerio zastrzega sobie prawo do przesyłania wiadomości administracyjnych związanych z jej produktami (np. o poprawkach zabezpieczających), kontaktu w związku ze złożonymi zamówieniami (np. potwierdzenie zamówienia lub śledzenie przesyłki) oraz do udostępniania informacji jej agentom w związku ze złożonymi zamówieniami, tak jak zostało to opisane powyżej.

Aktualizacja osobistych danych Klienta
Klient ma prawo do dostępu i zmian swoich informacji osobistych w każdym momencie. Można to uczynić, edytując bezpośrednio swoje dane rejestracyjne, bądź kontaktując się z firmą Kerio Technologies poprzez pocztę e-mail: info@kerio.com, faks, lub listownie (dane adresowe podane zostały poniżej).

W razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie prywatności, należy wysłać wiadomość e-mail pod adres info@kerio.com (z tematem: privacy). Firma Kerio dołoży starań w celu rozwiązania problemu.

Dane kontaktowe firmy Kerio
Adres pocztowy: Kerio Technologies, Inc., 111 W. Saint John Street, Suite 1100, San Jose, CA 95113, USA. Można również skorzystać z następującego numer telefonu: 1-408-496-4500, lub faksu: 1-408-496-6902.

Firma Kerio Technologies zastrzega sobie prawo do zmian lub aktualizacji powyższych zasad prywatności zgodnie ze zmianami w firmie. Wszelkie aktualizacje przedstawionych zasad ochrony prywatności wchodzą w życie z dniem podanym w aktualizacji.