Co jsou zdroje, a k čemu slouží, je popsáno v manuálu.
Nový zdroj přidáme v sekci Zdroje pomocí tlačítka :
V záložce Obecné doplníme následující údaje:
Při zadávání názvu zdroje nezapomeňte, že jej nelze po založení změnit, protože je jednoznačným identifikátorem v systému. Jméno lze složit z písmen bez diakritiky a číslic. Speciální znaky jako jsou lomítko, hvězdička nebo jako jsou znaky s diakritikou není možné do pole zadat, respektive nelze zdroj s takovým názvem uložit.
Popis zdroje je nepovinným parametrem. Vyplňte jej zejména pokud víte, že zdrojů budete zakládat větší množství. Podle popisu se později v seznamu zdrojů lépe orientujete.
Kerio Connect umožňuje zadání dvou typů zdrojů. Je to buď místnost nebo zařízení.
Pole odškrtneme tehdy, je-li zdroj dočasně nedostupný (aby nebylo nutné ho mazat a poté znovu přidávat).
V záložce Oprávnění přidejte uživatele, kteří budou mít právo rezervace daného zdroje.
Pro zjednodušení zadávání lze přidat následující typy:
Uživatel
Skupina
Všichni uživatelé z domény — práva ke zdroji dostanou všichni uživatelé, které můžete vidět v seznamu v sekci Účty.
Kdokoliv — zdroj bude moci rezervovat kdokoliv, to znamená, že nemusí mít vůbec založen účet na stejném serveru.
Nakonec je třeba přidat zdroji jeho správce. Správcem rezervací zdrojů je uživatel, kterému je umožněno zasahovat do kalendáře zdrojů. Rezervace může v případě potřeby mazat nebo přesouvat na jinou dobu. Výchozím správcem zdrojů je správce domény. Pokud má zdroje spravovat jiná osoba, vyberte ji jako správce rezervací (tlačítko ).