Co jsou e-mailové konference, a k čemu slouží, je popsáno v manuálu.
Novou konferenci je možno definovat v sekci E-mailové konference tlačítkem :
Záložka Obecné obsahuje následující položky:
Do pole přidejte název konference. Důležité je si uvědomit,
že jméno bude sloužit jako část e-mailové adresy. Pokud konferenci pro
společenské události ve vaší společnosti nazveme například
akce, bude e-mailová adresa vypadat takto:
akce@firma.cz.
Toto pole je nepovinné. Doporučujeme jej vyplnit zejména tehdy, budete-li zakládat konferencí větší množství, protože dobrý popis později může pomoci při lepší orientaci v seznamu konferencí.
Výběr jazyka, v němž budou zobrazovány zprávy týkající se této konference
Záložka Komentář obsahuje dvě textová pole: Každému novému členovi konference bude automaticky poslán tento text a Ke každému e-mailu bude automaticky připojen tento text. Obě položky jsou nepovinné.
Uvítací text je novému členovi zaslán pouze v případě, že se do konference přihlásil e-mailem. Pokud byl do konference zařazen administrátorem v programu Kerio Administration Console, uvítací zpráva mu poslána nebude.
V záložce Předplatné můžete povolit přihlašování nových členů zasláním e-mailu na speciální adresu. Možnosti jsou následující:
Povoleno — uživatel je přihlášen automaticky zasláním e-mailu na speciální adresu konference.
Musí být odsouhlaseno moderátorem — požadavek na přihlášení je předán moderátorům. Uživatel je přihlášen tehdy, pokud některý z moderátorů jeho požadavek potvrdí.
Zakázáno — přihlášení e-mailem není možné.
Je-li tato zaškrtnuta, bude uživatel ihned informován, že jeho požadavek byl předán moderátorům konference. V opačném případě obdrží zprávu až v okamžiku, kdy bude jeho požadavek potvrzen či zamítnut.
Po zapnutí této volby budou moderátoři konference informováni o každém přihlášení / odhlášení člena konference.
Je-li uživatel do konference přidán či odstraněn administrátorem v programu Kerio Administration Console, moderátor o tom není informován.
V záložce Posílání zpráv lze nastavit, jakým způsobem bude v konferenci umožněno posílání zpráv.
Povoleno — příspěvek zaslaný na adresu konference bude ihned doručen všem jejím členům.
Musí být odsouhlaseno moderátorem — příspěvek je předán moderátorům k odsouhlasení. Členové konference zprávu dostanou až po jejím odsouhlasení.
Zakázáno —příspěvky do konference nebudou přijímány.
Povoleno —vizte výše
Musí být odsouhlaseno moderátorem — vizte výše
Použít pravidla pro člena / nečlena — moderátorovi budou nastavena práva pro členy nebo nečleny konference (v závislosti na tom, zda je či není členem konference)
Je-li tato zaškrtnuta, bude uživatel ihned informován, že jeho požadavek byl předán moderátorům konference. V opačném případě obdrží zprávu až v okamžiku, kdy bude jeho požadavek potvrzen či zamítnut.
Po zapnutí této volby budou moderátorům konference posílány veškeré chybové zprávy týkající se této konference. Bude-li tato volba vypnuta, obdrží chybovou zprávu pouze odesílatel příslušného e-mailu.
Odesílatel — v hlavičce bude zachována adresa původního odesílatele.
Tato konference — adresa původního odesílatele bude nahrazena adresou konference.
Další adresy — adresa původního odesílatele bude nahrazena zadanou e-mailovou adresou
Odesílatel + tato konference — odpověď bude zaslána odesílateli i na adresu konference
Prefix, který bude přidán k předmětu každé zprávy zaslané do této konference. Při založení konference je do této položky automaticky dosazeno jméno konference v hranatých závorkách. Obsah této položky lze libovolně měnit.
V každé
zprávě zaslané do konference bude adresa odesílatele (položka
From) nahrazena adresou této konference. Příspěvky tak budou
víceméně anonymní (pokud se uživatel do zprávy nepodepíše).
Je-li tato volba zapnuta, musí být položka Reply-To nastavena na Tato konference nebo Jiná adresa.
Vypnutí této volby způsobí, že budou akceptovány pouze
příspěvky s vyplněnou
položkou Předmět (Subject).
Moderátory konference můžete připojit buď výběrem uživatelů z domény, nebo ručním zadáním jejich e-mailové adresy na záložce Moderátoři..
Chcete-li přidat moderátora z vaší domény, je nejjednodušší kliknout na tlačítko a zvolit uživatele v zobrazeném seznamu.
Chcete-li přidat moderátora, který nemá založen účet ve vaší doméně, klikněte na šipku na tlačítku (je umístěna vpravo od slova Přidat) a ve výběrovém menu zvolte možnost . Poté je třeba zadat e-mailovou adresu uživatele, položka Celé jméno je nepovinná. Maximálně je možné zadat 10 moderátorů.
Chceme-li moderátora z konference smazat, stiskneme tlačítko
Přidat a odebrat členy do/z konference provedeme stejně jako moderátory. Máme-li také k dispozici CSV soubor se seznamem uživatelů, můžete příkazem Importovat z CSV souboru takto seznam členů načíst. Jak správně vytvořit CSV soubor s uživateli se dozvíte v manuálu.
Příspěvky do konference můžete archivovat. K tomu slouží volba Udržovat archiv této e-mailové konference na záložce Archivovat. Přístup k archivovaným příspěvkům lze nastavit následujícím způsobem:
Archiv této e-mailové konference může číst libovolný uživatel tohoto serveru — vybráním volby bude povoleno čtení všem uživatelům, kteří mají založen v Kerio Connect účet.
Povolit čtení tohoto archivu těmto uživatelům — čtení archivu konference bude povoleno pouze uživatelům explicitně zadaným do seznamu.
Je-li povolen službě NNTP anonymní přístup, bude mít povoleno čtení archivu libovolný uživatel (nemusí mít založen účet v Kerio Connect).