Co jsou uživatelské skupiny, a k čemu slouží, se dozvíte v manuálu.
Novou skupinu lze definovat v sekci Skupiny. Pomocí tlačítka otevřete jednoduchého průvodce nastavením:
Záložka Obecné umožňuje zadání jména nové skupiny. To může být libovolné, doporučujeme však aby nějak odráželo účel skupiny, a aby pokud možno nebylo dlouhé.
Dále lze doplnit nepovinnou položku Popis, kterou doporučujeme použít zejména v případě, pokud budete zakládat velké množství skupin. Dobrý popis, co která skupina dělá, může výrazně zpřehlednit jejich seznam.
Zaškrtnutím položky Publikovat v globálním adresáři přidáte název a e-mailovou adresu skupiny do veřejné složky Kontakty, která slouží jako zdroj firemních kontaktů.
Záložka E-mailová adresa umožňuje nastavení skupinové adresy nebo adres. Těchto adres může být libovolné množství. Stejně tak však skupina nemusí mít přiřazenu žádnou adresu (na rozdíl od uživatelského účtu není automaticky vytvářena adresa ze jména skupiny a domény, v níž je skupina definována).
Záložka Uživatelé umožňuje přidat existující uživatele ke skupině. Stačí stisknout tlačítko a vybrat příslušné uživatele.
Záložka Práva nabízí nastavení práv pro přístup ke Kerio Connect Administration.
Zaškrtnutím položky Členové této skupiny mohou odesílat/přijímat e-mail pouze do/ze vlastní domény lze omezit komunikaci pro skupinu pouze na lokální úroveň. To může být užitečné například při řešení bezpečnosti ve vnitrofiremní komunikaci. Žádný z uživatelů z této skupiny nebude moci ze své schránky odeslat zprávu do jiné domény ani do Internetu.
Uživatelům ve skupině nebudou přidělena žádná práva administrátora
Uživatel bude mít administrátorská práva k nastavení uživatelských účtů, skupin, aliasů, konferencí a zdrojů ve stejné doméně, ve které má sám účet. Více se dozvíte v manuálu.
Všichni uživatelé ve skupině budou mít přístup k účtům z celého serveru, nebudou však moci účty měnit.
Všichni uživatelé ve skupině budou mít administrátorský přístup ke všem účtům zřízeným v Kerio Connect
Pokud si nejste jisti, proč byste tuto volbu měli zaškrtnout, nechte ji vypnutou. Volba zakazuje odesílání e-mailů uživatelům mimo vaši společnost a je užitečná pouze v případě, že potřebujete dodržet obzvláště přísná pravidla pro komunikaci uvnitř společnosti.
Pro změny nastavení skupiny platí, že vše kromě názvu skupiny lze snadno změnit. Ke změně aktuálního nastavení slouží tlačítko umístěné ve spodní části hlavního okna sekce Skupiny.
Po stisknutí tlačítka se otevře dialog, kde jsou v přehledných záložkách uspořádány všechny možnosti pro změnu parametrů skupiny. Pokud si nejste jisti, co která volba znamená, přečtěte si popisy v sekci Přidání nové skupiny.