Archivace a zálohování jsou popsány v manuálu.
Archivaci a zálohování lze spravovat v sekci :
Po povolení archivace pošty se při doručení první zprávy vytvoří archivní složka s názvem odvozeným od intervalu vytváření složek (denní, týdenní nebo měsíční), který lze v záložce také nastavit.
Úplná cesta k adresáři určenému pro archiv (dle konvence operačního systému, na kterém Kerio Connect běží). Z technických důvodů je třeba adresář pro archivaci umístit lokálně (na serveru kde je Kerio Connect spuštěn).
Cestu k adresáři nelze zadat jako UNC cestu.
Kopie všech zpráv budou přeposílány na tuto e-mailovou adresu.
Kopie zpráv budou ukládány do podadresáře
store/archive v adresáři, kde je Kerio
Connect nainstalován.
Složka s archivem se zobrazí v poštovní schránce primárního administrátora aplikace Kerio Connect nebo všem takovým uživatelům, jimž jsou přidělena práva správce archivních složek (vizte sekci Uživatelé).
Položka umožňuje vybrat vyhovující interval (den, týden, měsíc). Podle nastavení intervalu se tvoří názvy archivních složek.
Při nastavení doporučujeme zohlednit počet zpráv, které přes server procházejí (příp. počet lokálních uživatelů, kteří jej využívají). Větší počet složek, z nichž každá obsahuje menší počet zpráv, zajišťuje rychlejší přístup a je přehlednější.
Volba umožňuje komprimaci archivu kromě aktuální (poslední vytvořené) složky. Nevýhodou této volby je nemožnost prohlížení komprimovaných složek v poštovním klientu.
První komprimace archivní složky se provádí hned po spuštění Kerio Connect. Každá následující komprimace proběhne za 24 hodin od vytvoření nové složky.
Archivovat se budou všechny zprávy lokální, tedy zprávy odeslané z domény, která je lokální na tomto serveru.
Archivovat se budou všechny příchozí zprávy (od vzdáleného odesílatele k lokálnímu příjemci).
Archivovat se budou všechny odchozí zprávy (od lokálního odesílatele k vzdálenému příjemci).
Archivovat se budou všechny zprávy předávané na nadřazený server (od vzdáleného odesílatele k vzdálenému příjemci).
Zapnutím této volby se budou archivovat všechny zprávy ještě před spuštěním antivirové kontroly, tzn. v záloze najdete všechny zprávy v originální podobě (včetně virů).
Zaškrtnutím volby povolíte automatickou zálohu všech položek zálohy (konfigurační soubory, licence, certifikáty, databáze filtru SpamAssassin, uživatelské schránky, e-mailové konference a veřejné složky).
Novou položku do plánu založíte tlačítkem :
Popis zálohy není nutnou položkou, slouží pouze k lepší orientaci v plánu zálohování.
Rámeček obsahuje dvě menu, kde lze nastavit den a přesný čas spuštění zálohy. Jednotlivé úlohy zálohování, a to zejména plné zálohy, doporučujeme spouštět v nočních hodinách, protože proces zálohování může značně zatížit poštovní server.
Nastavení plné nebo diferenciální zálohy. Plná záloha představuje kompletní zálohu všech souborů. Diferenciální záloha je částečná záloha, která ukládá všechny změněné a nově vytvořené soubory od poslední zálohy. Předností částečné zálohy je její menší objem. Částečná záloha obvykle v plánu zálohování doplňuje zálohu plnou. Pokud je v plánu více diferenciálních záloh za sebou, nová záloha vždy přepíše předchozí.
Úplná cesta k adresáři určenému pro zálohy (dle konvence operačního systému, na kterém Kerio Connect běží).
Výchozí úložiště záloh se standardně nachází v adresáři, kde je Kerio Connect nainstalován:
Kerio\MailServer\store\backup
Kromě výměnného zálohovacího média je samozřejmě možné ukládat zálohy na síťový disk. Má-li síťový disk chráněný přístup, musí být umožněno ověření pomocí uživatelského jména a hesla, který má přístup na disk povolen.
Jméno a heslo pro přístup k disku lze použít pouze v případě, že je Kerio Connect nainstalován na operačních systémech MS Windows.
Na uvedenou adresu budou aplikací Kerio Connect zasílány e-maily o průběhu zálohování.
Kromě záloh nastavených v plánu zálohování lze v případě potřeby ihned pořídit také tzv. kopii zálohy. Kopie zálohy je de facto plná záloha, která ovšem v ničem nenarušuje nastavený plán zálohování. Kopii zálohování lze zapnout tlačítkem . Vlevo od tlačítka se objeví aktuální stav průběhu zálohování. Při obnově ze zálohy je kopie brána jako standardní plná záloha, a proto pokud je kopie poslední provedenou zálohou, provede se obnova z ní.